워드에 전자 서명을 넣는 방법
오늘은 여러분에게 워드에 서명을 넣는 방법을 소개해드릴 예정입니다. PDFelement 애용자라면 모두 PDF에 전자 서명 넣는 방법을 잘 알고 계실겁니다. 그런데 의외로 많은 분들이 워드에도 서명을 할 수 있다는 것에 대해 생소해 하는데요. 따라서 저는 오늘 워드 파일에 한글 전자 서명을 넣는 방법을 여러분과 공유하겠습니다.
워드 서명 넣기
1단계: 전자 서명을 추가할 파일을 열기
먼저 서명을 추가할 워드 파일을 여세요. 그리고 화면 상단의 툴바에서 ‘삽입’을 클릭하고 화면 오른쪽의 ‘서명란’을 누릅니다. 그리고 ‘Microsoft Office 서명란’을 클릭합니다.
2단계: 한글 전자서명 입력하기
‘서명 설정’ 팝업창이 화면에 나타나면 사용자의 성명과 직함, 그리고 이메일 주소를 입력하세요. 사용자는 영어 이름을 입력해도 되고 한글 이름을 입력해도 됩니다. 서명 설정에서 모든 빈칸을 다 채우는 것을 추천 드립니다. 다 작성하였다면 ‘확인’을 눌러 서명 입력을 완성하세요.
3 단계: 서명에 이미지 삽입하기
사용자는 문서에 서명을 삽입할 수 있을 뿐만 아니라 이미지도 삽입할 수 있는데요. 서명에 마우스를 가져간 다음 마우스 오른쪽을 클릭하세요. 그리고 ‘서명’란을 클릭합니다. 아래의 이미지와 같이 서명 팝업창이 뜨면 ‘이미지 선택’을 클릭해서 추가하고자 하는 이미지를 선택합니다. 예를 들어 회사 로고를 서명 옆에 추가할 수 있습니다. 여기서 또 다른 팁을 드리자면, 만약 서명자의 성함 또는 직함, 이메일 주소를 변경하려면 마우스 오른쪽을 누른 다음 ‘서명 설정’으로 가면 이를 수정하실 수 있습니다.
워드에 서명 넣는 방법은 제가 소개해드린 것처럼 2 단계 만으로 실행하실 수 있는데요. 그럼 강력한 PDF 편집 프로그램인 PDF엘리먼트에 전자 서명을 추가하는 방법을 알아볼까요?
PDF엘리먼트에 전자 서명 추가
1단계: PDF 파일 열기
PDFelement에서 파일을 엽니다. 화면 상단에 있는 ‘보안’란을 클릭하고 마우스를 이동하여 서명을 넣을 위치에 가져간 후 클릭합니다.
2단계: 서명란 입력하기
화면에 ‘문서에 서명’ 팝업창이 뜨면 ‘새 아이디’란을 클릭합니다. ‘디지털 ID 추가’ 팝업 창이 뜨면 서명자의 이름과 직함, 회사 그리고 이메일 주소를 입력하시면 됩니다.
3단계: 비밀번호 설정
마지막 단계에서는 서명자의 보안을 위해 비밀번호를 추가합니다. 숫자 또는 알파벳으로 암호를 설정할 수 있습니다. 여기서 주의 사항을 알려드리자면 비밀번호는 6자 이상이어야 합니다. ‘마침’을 클릭하신 수 서명을 저장하십시오.
오늘은 저와 함께 워드에 서명 넣는 방법과 함께 PDF엘리먼트에 전자 서명을 추가하는 방법도 비교해 봤습니다. 워드는 한글 전자서명을 넣을 수 있고 또 오직 2단계 만에 서명을 완성할 수 있습니다. 그러나 PDF엘리먼트는 3단계를 거쳐야 하지만 서명자의 보안을 위해 비밀번호를 반드시 설정해야 합니다. 따라서 신뢰감이 추가됩니다. 사용자의 필요에 따라 워드 또는 PDF 파일에 전자 서명을 쉽고 빠르게 추가해보세요!
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Elise Williams
chief Editor
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