PDF 단어 검색 방법: Windows, Mac, 브라우저, 모바일, 스캔된 PDF

PDF 내부 검색은 간단해야 합니다: 파일을 열고, 단축키를 누르고, 단어를 입력하고, 올바른 페이지로 이동하면 됩니다. 대부분의 경우 정확히 그렇게 작동합니다. 문제는 PDF가 다양한 형태로 제공된다는 것입니다. 일부는 실제 선택 가능한 텍스트를 포함합니다. 다른 것들은 스캔된 이미지입니다. 일부는 브라우저에서 열리고, 일부는 Preview에서, 일부는 Adobe Acrobat에서, 일부는 고급 검색 도구가 있는 PDF 편집기에서 열립니다.

이 가이드는 Windows, Mac, 브라우저 및 모바일 기기에서 PDF의 단어를 검색하는 실용적인 방법을 다룹니다. 또한 PDF 검색에서 아무것도 찾지 못할 때 무엇을 해야 하는지, OCR을 사용하여 스캔한 PDF를 검색하는 방법, 그리고 파일을 하나씩 열지 않고 폴더 전체에서 PDF 파일을 검색하는 방법을 설명합니다.

빠른 답변: PDF에서 단어를 검색하는 방법

일반 텍스트 기반 PDF의 경우 내장 찾기 명령을 사용하십시오:

1단계PDF 리더, 브라우저 또는 편집기에서 PDF를 엽니다.

2단계Windows에서 Ctrl + F를 누르거나 Mac에서 Command + F를 누릅니다.

3단계찾으려는 단어나 구문을 입력합니다.

4단계Windows에서 Enter를 누르거나 다음/이전 화살표를 사용하여 결과를 이동합니다.

이것은 Wondershare PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Preview 및 대부분의 모바일 PDF 리더를 포함한 많은 앱에서 작동합니다.

결과가 나타나지 않지만 페이지에서 단어를 명확히 볼 수 있는 경우, PDF가 스캔되었거나 이미지 기반일 가능성이 높습니다. 이 경우 텍스트를 검색 가능하게 만들기 위해 먼저 OCR을 실행해야 합니다.

PDF 검색 작동 원리

PDF 검색은 문서에 텍스트 레이어가 포함되어 있는지 여부에 따라 달라집니다.

A 텍스트 기반 PDF는 실제 디지털 텍스트를 포함합니다. 일반적으로 커서로 단어를 선택하고, 텍스트를 복사하고, 문장을 강조 표시하고, Ctrl+F 또는 Command+F를 사용하여 검색할 수 있습니다.

A 스캔한 PDF는 다릅니다. 종이 문서의 사진처럼 페이지 이미지의 모음인 경우가 많습니다. 단어는 사용자에게 보이지만, 파일이 광학 문자 인식의 약자인 OCR로 처리되지 않는 한 컴퓨터는 이를 픽셀로 봅니다. OCR은 이미지에서 글자를 감지하고 검색 가능한 텍스트 레이어를 생성합니다.

이 구분은 대부분의 PDF 검색 문제를 설명하기 때문에 중요합니다. 특히 계약서, 영수증, 학술 스캔, 오래된 보고서 또는 복사된 문서와 같은 PDF 파일에서 텍스트를 안정적으로 검색하려면 먼저 텍스트를 선택할 수 있는지 확인하십시오.

간단한 테스트: 문장 위에 커서를 드래그해 보십시오. 개별 단어를 선택할 수 있으면 파일을 검색할 수 있을 가능성이 높습니다. 전체 페이지가 하나의 큰 이미지처럼 작동하면 OCR이 필요합니다.

Windows에서 PDF를 검색하는 방법

Windows 사용자에게는 여러 가지 쉬운 옵션이 있습니다. 최상의 방법은 하나의 단어만 찾아야 하는지, 텍스트를 바꿔야 하는지, 여러 파일을 검색해야 하는지 또는 스캔한 문서를 수정해야 하는지에 따라 달라집니다.

PDFelement를 사용하여 PDF에서 단어 검색

PDFelement는 기본 PDF 뷰어 이상이 필요할 때 유용합니다. 텍스트를 검색하고, 찾은 단어를 바꾸고, 스캔한 파일에서 OCR을 실행하고, 올바른 섹션을 찾은 후 PDF 작업을 계속할 수 있도록 도와줍니다.

Windows의 PDFelement에서 PDF를 검색하려면:

1단계열기PDFelement.

2단계를 열고 PDF 열기를 클릭하고 파일을 선택합니다.

3단계Windows에서 Ctrl + F.

4단계찾으려는 단어나 구문을 입력합니다.

5단계검색 결과 또는 화살표 버튼을 사용하여 일치 항목 사이를 이동합니다.

회사 이름, 제품 용어 또는 날짜와 같이 반복되는 단어를 업데이트해야 하는 경우 PDFelement는 찾기 및 바꾸기 워크플로도 지원합니다. 텍스트를 찾은 후 바꾸기 옵션을 사용하여 새 단어를 입력하고 필요한 곳에 변경 사항을 적용합니다.

이것이 PDF 편집기가 브라우저보다 더 유용한 이유입니다. Chrome은 단어를 찾는 데 도움을 줄 수 있지만 제자리에서 PDF 텍스트를 제대로 편집할 수 없습니다. 작업이 "이 조항을 찾아 업데이트한 다음 PDF를 저장"인 경우 전용 편집기가 더 깔끔한 워크플로입니다.

Adobe Acrobat Reader를 사용하여 PDF에서 텍스트 검색

Adobe Acrobat Reader는 기본 PDF 검색을 위한 일반적인 선택입니다.

1단계PDF를 열고 Adobe Acrobat Reader.

2단계Windows에서 Ctrl + F.

3단계찾으려는 단어, 구문, 숫자 또는 코드를 입력합니다.

4단계찾기 표시줄의 화살표를 사용하여 일치 항목 사이를 이동합니다.

더 많은 검색 옵션을 보려면 Ctrl + Shift + F를 눌러 고급 검색 패널을 엽니다. Acrobat 버전에 따라 현재 문서, 열려 있는 모든 PDF 또는 PDF 파일 폴더를 검색할 수 있습니다.

Adobe의 자체 Acrobat 문서에서도 Acrobat 전용 컨트롤에 대한 자세한 내용이 필요한 경우 검색 및 찾기 옵션을 설명합니다.

Chrome 또는 Microsoft Edge에서 PDF 검색

PDF 리더를 설치하지 않으려면 웹 브라우저로도 충분한 경우가 많습니다.

1단계열기Chrome or Microsoft Edge.

2단계PDF 파일을 브라우저 창으로 드래그하거나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램.

3단계Windows에서 Ctrl + F.

4단계을 선택하고 검색하려는 단어를 입력합니다.

5단계Windows에서 Enter일치 항목을 이동합니다.

브라우저 검색은 특히 빠른 읽기에 빠르고 편리합니다. 제한 사항은 브라우저가 완전한 PDF 편집기가 아니라는 것입니다. 스캔한 PDF, 고급 검색 필터, 폴더 검색 또는 PDF 텍스트 바꾸기를 잘 처리하지 못할 수 있습니다.

Mac에서 PDF를 검색하는 방법

Mac 사용자는 Preview, Safari 또는 Chrome, Adobe Acrobat 또는 Mac용 PDFelement와 같은 PDF 편집기로 PDF를 검색할 수 있습니다.

Preview를 사용하여 PDF에서 단어 검색

Preview는 macOS의 기본 PDF 뷰어이며 기본 PDF 검색을 잘 처리합니다.

1단계PDF를 열고 Preview.

2단계Windows에서 Command + F.

3단계검색 필드에 단어나 구문을 입력합니다.

4단계사이드바에서 결과를 검토하거나 화살표를 사용하여 일치 항목 사이를 이동합니다.

Preview는 텍스트를 읽고 찾는 데 좋은 옵션입니다. 그러나 파일이 스캔된 경우 PDF에 이미 OCR 텍스트 레이어가 있지 않는 한 Preview에서 단어를 찾지 못할 수 있습니다.

Mac용 PDFelement를 사용하여 PDF에서 단어 검색

Mac용 PDFelement는 검색과 문서 작업이 필요한 경우 유용합니다: OCR, 편집, 주석, 페이지 구성, 변환 또는 내보내기.

Mac용 PDFelement로 PDF 파일을 검색하려면:

1단계열기Mac용 PDFelement.

2단계클릭하여 PDF를 가져오기열기를 클릭하여 PDF를 가져오거나 파일을 앱으로 드래그합니다.

3단계Windows에서 Command + F.

4단계찾으려는 단어나 구문을 입력합니다.

5단계결과를 선택하여 문서의 해당 위치로 직접 이동합니다.

이것은 검색이 첫 번째 단계일 뿐인 긴 파일에 특히 실용적입니다. 예를 들어, 100페이지 매뉴얼에서 정책 용어를 찾은 후 섹션을 강조 표시하거나 주석을 추가하거나 관련 페이지를 추출하거나 PDF를 Word로 변환하여 더 깊이 있는 수정을 할 수 있습니다.

iPhone, iPad 및 Android에서 PDF의 텍스트를 검색하는 방법

모바일 PDF 검색은 일반적으로 돋보기 아이콘이나 찾기, 검색, 또는 문서에서 찾기.

iPhone 또는 iPad에서

PDF가 파일, 북, Safari 또는 다른 PDF 리더에서 열리는 경우:

1단계PDF를 엽니다.

2단계일반적으로 돋보기인 검색 아이콘을 찾습니다.

3단계단어 또는 구문을 입력합니다.

4단계결과를 탭하여 해당 페이지로 이동합니다.

Safari에서 PDF가 브라우저에서 열린 경우 iOS 버전에 따라 공유 메뉴 또는 페이지 옵션을 사용할 수도 있습니다. Apple의 인터페이스는 시간이 지남에 따라 변경되므로 정확한 메뉴 레이블이 다를 수 있습니다.

Android에서

대부분의 Android PDF 리더에서:

1단계PDF를 엽니다.

2단계을 탭하세요.돋보기 아이콘을 탭합니다.

3단계검색하려는 단어를 입력합니다.

4단계다음/이전 컨트롤을 사용하여 결과를 이동합니다.

모바일 앱이 보이는 단어를 찾을 수 없는 경우 스캔된 PDF 규칙이 동일하게 적용됩니다. 파일에 OCR이 필요합니다. 데스크톱 PDF 편집기에서 먼저 OCR을 실행한 다음 검색 가능한 PDF를 휴대폰으로 다시 보내는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다.

Ctrl+F가 작동하지 않을 때 스캔한 PDF를 검색하는 방법

Ctrl+F 또는 Command+F를 눌러도 일치하는 항목이 없으면 단어가 없다고 가정하지 마십시오. PDF가 스캔되었을 수 있습니다.

스캔된 PDF의 일반적인 징후는 다음과 같습니다:

• 개별 단어를 선택할 수 없습니다.
• 복사 및 붙여넣기가 작동하지 않습니다.
• 보이는 단어에 대한 검색 결과가 없습니다.
• 페이지가 사진 또는 복사본처럼 보입니다.
• 확대하면 텍스트가 흐릿해집니다.

스캔된 PDF를 검색하려면 먼저 OCR을 실행하십시오.

PDFelement에서 워크플로우는 간단합니다:

1단계스캔된 PDF를 PDFelement.

2단계앱이 스캔된 문서를 감지하면 OCR 수행.

3단계을 선택합니다. OCR 모드를 선택합니다. 페이지를 동일하게 보이지만 검색 가능하게 만들려면 검색 가능한 텍스트 이미지를 사용하십시오. 텍스트를 수정해야 하는 경우 편집 가능한 텍스트를 사용하십시오.

4단계필요한 경우 문서 언어 및 페이지 범위를 선택합니다.

5단계OCR을 실행합니다.

6단계Windows에서 Ctrl + F or Command + F 후 다시 검색합니다.

많은 실제 문서의 경우 OCR이 누락된 단계입니다. 스캔된 계약서, 송장, 은행 명세서, 연구 논문, 회의록, 법적 기록 및 보관된 서류에 유용합니다.

실용적인 팁 하나: OCR 언어를 신중하게 선택하십시오. PDF에 스페인어, 독일어, 중국어 또는 다른 언어가 포함된 경우 잘못된 OCR 언어를 선택하면 인식 정확도가 떨어질 수 있습니다. 다국어 문서의 경우 파일을 처리하기 전에 사용 가능한 OCR 언어 설정을 확인하십시오.

고급 옵션으로 PDF에서 키워드를 검색하는 방법

기본 검색은 대부분의 파일에 충분합니다. 고급 검색은 정확한 일치, 여러 용어, 대소문자 구분 또는 주석 및 북마크의 검색 결과가 필요한 경우에 도움이 됩니다.

정확한 구문 검색

특정 구문이 필요한 경우 찾기 표시줄에 단어를 함께 입력합니다.

예를 들어:

• `연간 수익`
• `해지 조항`
• `프로젝트 승인 날짜`

일부 PDF 도구는 입력된 구문을 자동으로 정확한 구문으로 처리합니다. 다른 도구는 설정에 따라 고급 모드에서 각 단어를 별도로 검색할 수 있습니다.

일반 단어가 너무 많은 결과를 생성할 때 정확한 구문 검색을 사용하십시오. `위험`을 검색하면 수백 개의 일치 항목이 반환될 수 있지만 `위험 평가 절차`는 결과를 좁힙니다.

대소문자 구분 검색 사용

대소문자 구분 검색은 대문자와 소문자를 구별합니다. 이는 약어, 제품 코드, 변수, 법적 정의 용어 또는 이름에 유용합니다.

예를 들어 `US`를 검색하면 국가 약어를 의미할 수 있지만 `us`는 일반적인 대명사일 뿐입니다. 대소문자 일치를 활성화하여 검색하면 이를 구분하는 데 도움이 됩니다.

Adobe Acrobat 또는 다른 고급 PDF 리더에서 고급 검색 옵션을 열고 대소문자 일치를 활성화합니다. PDFelement에서는 버전에서 사용 가능한 검색 또는 고급 검색 옵션을 사용하고 표시되는 경우 대소문자 관련 필터를 활성화합니다.

전체 단어만 검색

전체 단어 검색은 부분 일치를 방지합니다.

예를 들어 `sign`을 검색하면 다음도 찾을 수 있습니다:

• signature
• assigned
• design
• signage

`sign` 단어만 원하는 경우 검색 설정에서 전체 단어만 또는 유사한 옵션을 활성화합니다.

이는 짧은 용어가 많은 긴 단어 안에 나타날 수 있는 법적, 학술 및 기술 PDF에서 특히 유용합니다.

주석, 북마크 또는 양식 필드 검색

일부 PDF 검색 도구는 보이는 페이지 텍스트 이상을 포함할 수 있습니다. 앱에 따라 고급 검색에는 다음이 포함될 수 있습니다:

• 주석
• 스티커 메모
• 북마크
• 양식 필드
• 첨부 파일
• 메타데이터

이는 검토자가 주석에 피드백을 남긴 경우에 중요합니다. 일반 페이지 텍스트 검색은 해당 메모를 놓칠 수 있습니다. 표시된 PDF를 검토하는 경우 PDF 도구가 검색 범위에 주석을 포함할 수 있는지 확인하십시오.

PDF에서 여러 단어를 검색하는 방법

PDF에서 단어를 검색하는 방법, 복수형을 알고 싶다면 약간 다른 두 가지 작업이 있습니다.

첫 번째는 `데이터 개인정보 보호 정책`과 같은 구문을 검색하는 것입니다. 이 경우 찾기 상자에 전체 구문을 입력합니다.

두 번째는 `송장`, `결제` 및 `연체`와 같은 여러 개별 키워드를 한 번에 검색하는 것입니다. 이를 위해서는 고급 검색이 필요합니다.

예를 들어 Adobe Acrobat에서:

1단계PDF를 엽니다.

2단계Windows에서 Ctrl + Shift + F Windows에서 또는 Mac에서 고급 검색 명령을 사용합니다.

3단계축소된 경우 더 많은 검색 옵션을 엽니다.

4단계용어를 입력합니다.

5단계사용 가능한 옵션에 따라 단어 중 하나를 일치시킬지 정확한 구문을 일치시킬지 선택합니다.

6단계결과 목록을 검토합니다.

다중 키워드 검색은 긴 보고서를 검토하고 별도의 검색을 반복하지 않고 관련 용어를 찾으려는 경우에 유용합니다.

폴더 전체에서 PDF 파일을 검색하는 방법

때로는 어떤 PDF에 단어가 포함되어 있는지 모를 수 있습니다. 송장, 정책 문서, 사례 파일, 매뉴얼 또는 연구 논문 폴더가 있을 수 있습니다. 각 PDF를 열고 Ctrl+F를 누르는 것은 느립니다.

폴더 전체에서 PDF 파일을 검색하려면 폴더 수준 검색을 지원하는 도구를 사용하십시오.

PDFelement에서 여러 PDF 파일 검색

워크플로우에 하나의 열린 파일이 아닌 많은 PDF 문서가 포함되는 경우 PDFelement가 도움이 될 수 있습니다.

일반적인 폴더 검색 워크플로우는 다음과 같습니다:

1단계열기PDFelement.

2단계검색 기능 또는 고급 검색 옵션을 사용합니다.

3단계열린 문서 또는 선택한 폴더와 같은 검색 범위를 선택합니다.

4단계키워드 또는 구문을 입력합니다.

5단계일치 항목 목록을 검토하고 관련 PDF를 엽니다.

이는 문서 중심 작업에 더 적합합니다: 재무 폴더, 법률 기록, 인사 정책, 학술 참고 자료, 보관된 제안서 또는 제품 문서.

Windows 검색 또는 macOS Spotlight로 PDF 검색하기

운영 체제 검색도 PDF 내부의 단어를 찾을 수 있지만 결과는 인덱싱에 따라 달라집니다.

Windows에서는 파일 탐색기 검색이 인덱싱이 활성화되어 있고 PDF 텍스트를 읽을 수 있는 경우 때때로 PDF 내용을 검색할 수 있습니다. Mac에서는 Spotlight이 많은 PDF 파일을 인덱싱하고 문서 내용에서 일치하는 항목을 표시할 수 있습니다.

OS 검색으로 존재한다고 알고 있는 단어를 찾지 못하는 경우 다음 사항을 확인하세요:

• PDF가 스캔된 것인가요?
• 폴더가 인덱싱되어 있나요?
• PDF가 클라우드 전용 위치에 저장되어 있나요?
• 파일이 암호로 보호되어 있나요?
• 시스템에 폴더에 액세스할 권한이 있나요?

중요한 검색의 경우 명시적인 폴더 검색 기능이 있는 PDF 응용 프로그램이 일반적으로 더 예측 가능합니다.

Google을 사용하여 온라인에서 PDF를 검색하는 방법

때때로 "PDF 검색"은 특정 키워드를 포함하는 웹상의 PDF 파일을 찾는 것을 의미합니다. Google은 `filetype:pdf` 연산자로 도움을 줄 수 있습니다.

이 형식을 사용하세요:

`키워드 filetype:pdf`

정확한 구문의 경우 구문 주위에 따옴표를 넣으세요:

`"연간 보고서" filetype:pdf`

용어를 결합할 수 있습니다:

`"데이터 프라이버시" 정책 filetype:pdf`

또는 특정 웹사이트를 검색하세요:

`site:example.com "직원 핸드북" filetype:pdf`

검색 결과에서 PDF를 연 후 브라우저 내에서 Ctrl + F or Command + F를 사용하여 해당 문서 내의 키워드로 이동하세요.

Google의 자체 검색 연산자 문서는 웹 검색을 더욱 세밀하게 조정하려는 경우 유용한 참고 자료입니다.

어떤 PDF 검색 방법을 사용해야 할까요?

작업에 맞는 가장 간단한 도구를 사용하세요.

읽기만 필요한 경우 브라우저나 미리보기로 충분합니다. 검색, OCR, 편집, 주석, 텍스트 바꾸기 또는 많은 PDF 파일 관리가 필요한 경우 PDFelement가 검색 단계가 후속 작업에 직접 연결되기 때문에 더 실용적인 작업 공간입니다.

더 나은 PDF 검색 결과를 위한 팁

작은 검색 습관이 특히 긴 문서에서 시간을 절약할 수 있습니다.

• 먼저 독특한 단어를 검색하세요. `보고서` 대신 제품명, 조항 제목, 송장 번호 또는 흔하지 않은 구문을 시도하세요.
• 단수형과 복수형을 모두 시도하세요. 필요한 경우 `계약`과 `계약들`을 모두 검색하세요.
• 구두점을 제거하세요. `섹션 4.2`가 실패하면 `섹션 4` 또는 `4.2`만 시도하세요.
• 일반적인 용어에는 정확한 구문을 사용하세요.
• 파일이 스캔된 경우 OCR 품질을 확인하세요.
• PDF에 검토 노트가 있는 경우 주석을 별도로 검색하세요.
• 브라우저 검색이 이상하게 작동하면 다른 PDF 리더를 시도하세요.
• 주변 웹 페이지가 아닌 PDF를 검색하고 있는지 확인하세요.

간과되는 한 가지 문제는 줄 바꿈입니다. 구문이 PDF에서 두 줄에 걸쳐 나누어질 수 있으므로 전체 구문을 검색하면 실패할 수 있습니다. 그런 경우 구문에서 가장 고유한 단일 단어를 검색하세요.