PDF 주석 및 메모 삭제 방법: 모든 마크업 지우기

PDF 주석은 검토 중에 유용하지만, 문서를 보내거나 인쇄하거나 게시하거나 보관할 준비가 되면 문제가 될 수 있습니다. 스티커 메모, 하이라이트, 텍스트 설명선, 그리기 마크, 스탬프 및 기타 주석은 내부 피드백을 드러내거나 최종 파일을 미완성으로 보이게 할 수 있습니다. PDF에서 주석 제거 파일이 필요한 경우, 적절한 방법은 하나의 메모를 삭제하거나, PDF의 모든 주석을 삭제하거나, 마크업을 제거하거나, 표시된 변경 사항을 영구적으로 병합할지 여부에 따라 달라집니다.

이 가이드는 Windows, Mac, 온라인 및 무료 도구를 사용하여 PDF 주석을 정리하는 가장 실용적인 방법을 안내합니다. 또한 주석 삭제와 병합의 차이를 배워 문서에 가장 안전한 옵션을 선택할 수 있습니다.

PDF 주석으로 간주되는 것은?

PDF에서 "주석"은 종종 스티커 메모 이상을 의미합니다. PDF 편집기 또는 리더에 따라 주석은 다음과 같이 불릴 수도 있습니다. 어노테이션 or 마크업.

일반적인 PDF 주석 유형은 다음과 같습니다:

• 스티커 메모 또는 팝업 메모
• 하이라이트, 밑줄 및 취소선 주석
• 텍스트 상자 및 타자기 메모
• 그리기 도구, 화살표, 선, 원 및 직사각형
• "승인됨", "초안" 또는 "기밀"과 같은 스탬프
• 주석으로 추가된 첨부 파일
• 공동 작업자의 검토 주석
• 연필 표시 또는 자유 그리기

따라서 사람들이 PDF에서 주석을 제거하는 방법을 검색할 때, 실제로는 이러한 주석 레이어 요소 중 하나를 제거하려는 것일 수 있습니다.

또한 주석은 일반적으로 기본 PDF 콘텐츠와 별개라는 점을 이해하는 것이 중요합니다. 주석을 삭제하면 일반적으로 주석만 제거되고 PDF의 원본 텍스트나 이미지는 제거되지 않습니다. 그러나 PDF가 병합된 경우 일부 주석의 시각적 모양이 페이지 콘텐츠의 일부가 되어 제거하기 어려울 수 있습니다.

PDF에서 주석을 제거하기 전에

주석을 삭제하기 전에 잠시 시간을 내어 원본 문서를 보호하세요. 주석 제거는 파일을 저장하면 대개 영구적입니다.

다음 빠른 체크리스트를 사용하세요:

• 먼저 사본을 저장하세요. 나중에 피드백을 검토해야 할 경우를 대비하여 주석이 있는 원본 버전을 보관하세요.
• 주석에 중요한 결정사항이 포함되어 있는지 확인하세요. 주석에는 승인 메모, 법적 검토 피드백 또는 수정 지침이 포함될 수 있습니다.
• 삭제할지 병합할지 결정하세요. 주석을 삭제하면 사라집니다. 병합하면 계속 표시되지만 페이지의 일부가 됩니다.
• 저장 후 파일을 검사하세요. 다른 뷰어에서 PDF를 다시 열어 주석이 제거되었는지 확인하세요.
• 온라인 도구를 사용할 때는 주의하세요. 알 수 없는 온라인 서비스에 민감한 계약서, 금융 파일, 인사 기록 또는 법적 문서를 업로드하지 마세요.

PDF 형식 및 주석 동작에 대한 배경 정보는 PDF Association의 PDF 기술 개요.

방법 1: PDFelement로 PDF에서 주석을 제거하는 방법

를 참조할 수 있습니다. PDF에 많은 검토 메모, 하이라이트 또는 마크업이 포함되어 있는 경우 각각을 수동으로 삭제하는 데 너무 오래 걸릴 수 있습니다. PDFelement와 같은 데스크톱 PDF 편집기는 모든 주석을 보고 선택하고 제거한 후 세련된 사본을 저장하는 더 깔끔한 워크플로가 필요할 때 유용합니다.

PDFelement는 PDF 검토 프로세스에 주석 삭제 이상이 포함될 때 특히 실용적입니다. PDF 파일에서 마크업을 제거한 후 텍스트 편집, 새 주석 추가, 페이지 구성, PDF 압축, Word 또는 Excel로 변환, 스캔한 페이지에 OCR 적용 또는 서명을 위한 문서 준비와 같은 관련 작업을 계속할 수 있습니다.

1단계PDFelement에서 PDF 열기

PDFelement를 실행하고 주석이나 어노테이션이 포함된 PDF를 엽니다. 일반적으로 홈 화면에서 파일을 열거나 애플리케이션으로 끌어다 놓을 수 있습니다.

2단계주석 패널 열기

로 이동주석 영역으로 이동합니다. 주석 패널을 사용하면 문서의 주석을 한 곳에서 볼 수 있으며, PDF에 여러 페이지에 걸쳐 주석이 분산되어 있을 때 유용합니다.

3단계모든 주석 선택

To PDF의 모든 주석을 삭제하려면 주석 목록의 모든 항목을 선택합니다. Windows에서는 주석 목록 안을 클릭한 후 일반적으로 Ctrl + A를 사용할 수 있습니다. Mac에서는 일반적으로 Command + A.

가 해당 단축키입니다. 주석을 하나씩 제거하지 않고 PDF의 모든 주석을 삭제하는 방법을 찾고 있다면 가장 빠른 답입니다.

4단계선택한 주석 삭제

주석을 선택한 후 Delete 키를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Delete를 선택합니다. 선택한 주석이 문서에서 제거됩니다.

5단계깨끗한 사본 저장

사용파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 PDF의 깨끗한 버전을 만듭니다. 원본을 덮어쓰는 것보다 새 파일로 저장하는 것이 더 안전합니다. 주석이 있는 버전을 기록으로 보존할 수 있기 때문입니다.

이 워크플로는 최종 제안서를 보내거나, 학교 과제를 제출하거나, 고객 보고서를 전달하거나, 승인된 문서를 보관하기 전에 주석을 제거해야 할 때 적합합니다.

방법 2: PDF에서 주석을 하나씩 삭제하는 방법

때로는 모든 주석을 삭제할 필요가 없습니다. 다른 하이라이트나 검토자 주석은 유지하면서 오래된 메모 하나만 제거하고 싶을 수 있습니다.

PDF에서 단일 주석을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다:

• PDF 편집기에서 PDF를 엽니다.
• 주석이 포함된 페이지로 이동합니다.
• 스티커 메모, 하이라이트, 텍스트 상자, 그리기 마크 또는 기타 주석을 클릭합니다.
• 프레스Delete를 누르거나 주석을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Delete.
• 를 선택합니다. PDF를 저장합니다.

이 방법은 다음과 같은 경우에 가장 적합합니다:

• 몇 가지 주석만 제거하면 되는 경우
• 중요한 하이라이트를 유지하려는 경우
• 한 검토자의 피드백을 정리하는 경우
• 실수로 만든 주석이나 중복 주석을 제거해야 하는 경우

선택한 주석을 삭제한 후 문서를 저장합니다.

PDF가 공식 검토 프로세스의 일부인 경우, Project-Proposal-Clean-Version.pdf 또는 Contract-No-Comments.pdf와 같이 명확한 이름으로 최종 파일을 저장하는 것을 고려하세요.

방법 3: Mac에서 PDF 파일의 주석을 일괄 제거

검토 노트가 있는 여러 PDF가 있는 경우, 파일별로 주석을 삭제하는 것은 비효율적입니다. 일괄 워크플로를 사용하면 여러 PDF에서 주석을 한 번에 제거할 수 있습니다.

Mac용 PDFelement에서 일괄 제거 기능은 고객, 교수, 관리자 또는 외부 파트너에게 보내기 전에 문서 폴더를 정리해야 할 때 유용합니다.

1단계일괄 도구 열기

Mac용 PDFelement를 실행하고 일괄 처리 옵션을 선택합니다. 이전 워크플로에서는 일괄 > 일괄 제거.

2단계PDF 파일 추가

일괄 창에 PDF를 드래그하거나 파일 추가 버튼을 사용하여 가져옵니다.

3단계제거할 주석 선택

주석 또는 어노테이션을 제거하는 옵션을 선택합니다. 처리할 파일을 확인합니다.

4단계일괄 제거 적용

클릭 적용하여 선택한 PDF에서 주석을 제거합니다. 필요한 경우 원본과 비교할 수 있도록 정리된 파일을 별도의 출력 폴더에 저장합니다.

일괄 제거는 다음과 같은 경우에 특히 유용합니다:

• 법률 문서 번들
• 연구 논문 모음
• 클라이언트 제공물 패키지
• 교육 자료
• 내부 검토 초안
• 검토자 노트가 있는 PDF 양식

방법 4: Adobe Acrobat으로 PDF에서 주석 제거

Adobe Acrobat은 PDF 주석을 제거하는 또 다른 일반적인 옵션입니다. Acrobat이 이미 설치되어 있는 경우 주석 도구를 사용하여 어노테이션을 삭제할 수 있습니다.

일반적인 Acrobat 워크플로는 다음과 같습니다:

• Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.
• 도구 패널에서 주석을 선택합니다.
• 주석 목록을 엽니다.
• 하나의 주석, 여러 주석 또는 모든 주석을 선택합니다.
• 프레스Delete 또는 상황에 맞는 메뉴에서 삭제 옵션을 선택합니다.
• 파일을 새 사본으로 저장합니다.

Adobe Acrobat을 사용 중이고 공식 참조 자료를 원하는 경우, Adobe는 PDF 주석 달기.

에 대한 문서를 제공합니다. 이 방법은 신뢰할 수 있지만 버전과 필요한 정확한 편집 기능에 따라 유료 Acrobat 플랜이 필요할 수 있습니다.

방법 5: 무료로 PDF에서 주석을 제거하는 방법

유료 PDF 편집기가 없는 경우에도 몇 가지 무료 옵션이 있을 수 있습니다. 그러나 무료 방법은 주석 유형과 PDF가 잠겨 있는지, 평면화되었는지 또는 스캔되었는지에 따라 제한될 수 있습니다.

옵션 1: 주석 삭제를 지원하는 무료 PDF 리더 사용

일부 무료 PDF 리더는 특히 주석이 동일한 응용 프로그램에서 추가되었고 파일이 제한되지 않은 경우 어노테이션을 삭제할 수 있습니다.

일반 단계:

• 무료 PDF 리더에서 PDF를 엽니다.
• 주석 또는 어노테이션 패널을 찾습니다.
• 제거할 주석을 선택합니다.
• 프레스Delete.
• PDF 사본을 저장합니다.

이는 간단한 노트와 하이라이트에는 작동할 수 있지만, 모든 무료 리더가 완전한 어노테이션 관리를 허용하는 것은 아닙니다.

옵션 2: PDF로 인쇄

또 다른 해결 방법은 PDF를 새 PDF 파일로 "인쇄"하는 것입니다. 인쇄 설정에 따라 대화형 주석 객체가 제거될 수 있습니다. Windows에서는 Microsoft PDF로 인쇄.

일반 단계:

• PDF를 엽니다.
• 선택 인쇄.
• 와 같은 PDF 프린터를 선택합니다. Microsoft PDF로 인쇄Windows에서.
• 문서만 인쇄, 문서 및 마크업 또는 주석과 관련된 설정을 찾습니다.
• 새 PDF를 만듭니다.

주의: PDF로 인쇄는 파일 구조를 변경하고, 양식 필드를 제거하고, 접근성 태그를 줄이고, 책갈피를 변경하거나 콘텐츠를 평면화할 수 있습니다. 메타데이터, 링크, 양식 필드 또는 접근성을 보존해야 하는 전문 문서에는 최선의 옵션이 아닙니다.

옵션 3: 기본 어노테이션용 Mac 미리보기 사용

Mac 미리보기는 일부 PDF 어노테이션을 처리할 수 있습니다. 보이는 어노테이션을 삭제하려면:

• 미리보기에서 PDF를 엽니다.
• 필요한 경우 마크업 도구 막대를 표시합니다.
• 어노테이션을 클릭합니다.
• 프레스Delete.
• 파일을 저장합니다.

미리보기는 간단한 마크업에 편리하지만 전용 PDF 편집기와 같은 완전한 주석 목록 관리를 제공하지 않을 수 있습니다.

Apple은 미리보기 사용자 가이드.

방법 6: 온라인에서 PDF의 주석을 제거하는 방법

온라인 PDF 도구는 빠른 수정이 필요하고 문서가 기밀이 아닌 경우 유용할 수 있습니다. 매력은 간단합니다: PDF를 업로드하고 어노테이션 또는 정리 옵션을 선택하고 파일을 처리한 다음 정리된 버전을 다운로드합니다.

일반적인 온라인 프로세스는 다음과 같습니다:

• 신뢰할 수 있는 온라인 PDF 도구를 엽니다.
• PDF를 업로드합니다.
• 어노테이션 제거, PDF 평면화 또는 PDF 정리와 같은 기능을 선택합니다.
• 파일을 처리합니다.
• 새 PDF를 다운로드하고 검사합니다.

온라인 도구는 위험이 낮은 문서에는 편리하지만 민감한 파일에는 이상적이지 않습니다. 다음의 경우 사용을 피하세요:

• 계약서
• 세금 문서
• 의료 기록
• 인사 파일
• 기밀 비즈니스 보고서
• 미발표 연구
• 클라이언트 데이터
• 정부 또는 법률 문서

개인 정보가 중요한 경우 오프라인 데스크톱 PDF 편집기를 대신 사용하세요.

주석 제거 vs. PDF에서 마크업 제거: 차이점은?

용어가 종종 함께 사용되지만 항상 동일하지는 않습니다.

주석 제거

주석을 제거하면 PDF에서 어노테이션 객체를 삭제합니다. 여기에는 스티커 노트, 검토 주석, 때로는 어노테이션으로 저장된 경우 하이라이트 또는 그림이 포함될 수 있습니다.

다음과 같은 경우 선택하세요:

• 깨끗한 최종 PDF를 원할 때
• 주석을 표시하거나 액세스할 수 없게 하려는 경우
• 어수선함을 줄이려는 경우
• 내부 검토 노트를 제거하려는 경우

마크업 제거

마크업은 하이라이트, 밑줄, 그리기 도형, 화살표, 스탬프 또는 텍스트 상자와 같은 시각적 어노테이션 요소입니다. PDF에서 마크업 제거를 원하는 경우 주석 패널에서 이러한 어노테이션 객체를 삭제하거나 페이지에서 직접 선택해야 할 수 있습니다.

다음과 같은 경우 선택하세요:

• 하이라이트 또는 그리기 표시를 제거하려는 경우
• 많이 검토된 문서를 정리해야 하는 경우
• 검토자 표시 없이 원본 페이지 콘텐츠를 원하는 경우

PDF 평면화

평면화는 다릅니다. 어노테이션을 페이지 콘텐츠에 병합하거나 대화형 기능을 제거합니다. 도구 및 설정에 따라 평면화는 주석의 시각적 모양을 유지하면서 더 이상 편집할 수 없게 만들 수 있습니다.

다음과 같은 경우 평면화를 선택하세요:

• 어노테이션을 표시되지만 편집할 수 없게 유지하려는 경우
• 승인 스탬프나 작성된 양식 항목을 고정하려는 경우
• 인쇄용 PDF를 준비하는 경우

주석을 사라지게 하려는 목적이라면 평면화를 선택하지 마세요. 마크업이 페이지에 평면화되면 제거하기가 훨씬 어려워질 수 있습니다.

문제 해결: 삭제 후에도 PDF 주석이 계속 표시되는 이유

단계를 따랐지만 여전히 주석이 나타나는 경우, 다음 문제 중 하나가 원인일 수 있습니다.

1. 한 가지 유형의 주석만 삭제한 경우

PDF에는 여러 유형의 주석이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 메모는 삭제했지만 강조 표시, 스탬프 또는 그리기 표시는 남겨둘 수 있습니다. 전체 주석 목록과 페이지 보기를 확인하세요.

2. 주석이 평면화된 경우

PDF를 받기 전에 주석이 평면화된 경우, 더 이상 실제 주석이 아닐 수 있습니다. 이제 페이지 콘텐츠의 일부가 되었을 수 있습니다. 이 경우 주석 삭제 대신 편집, 교정 또는 콘텐츠 제거 도구가 필요할 수 있습니다.

3. 파일을 저장하지 않은 경우

주석을 삭제한 후 파일을 저장하세요. 더 좋은 방법은 다른 이름으로 저장을 사용하여 새로운 깨끗한 버전을 만드는 것입니다.

4. 캐시된 버전이나 이전 버전을 보고 있는 경우

원본이 아닌 새로 저장된 파일을 열고 있는지 확인하세요. PDF가 클라우드 저장소에 저장된 경우 동기화 시간을 주세요.

5. PDF에 제한이 있는 경우

일부 PDF는 편집이 보호되어 있습니다. 주석을 제거하려면 올바른 비밀번호나 권한이 필요할 수 있습니다.

6. 주석이 삭제되지 않고 숨겨진 경우

일부 PDF 도구는 주석을 제거하지 않고 숨길 수 있습니다. 숨겨진 주석은 다른 뷰어에서 다시 나타날 수 있습니다. 깨끗한 최종 파일이 필요한 경우 단순히 숨기는 것이 아니라 주석을 삭제하세요.

7. 마크업이 실제로 페이지 콘텐츠인 경우

때때로 강조 표시나 텍스트 상자처럼 보이는 것이 전혀 주석이 아닐 수 있습니다. 스캔한 이미지나 원본 PDF 페이지의 일부일 수 있습니다. 이 경우 PDF 편집 또는 교정 도구가 필요합니다.

주석 없이 PDF를 공유하기 전 모범 사례

PDF 파일에서 주석을 삭제하는 방법을 알게 되면 간단한 정리 루틴을 구축하는 것이 좋습니다.

최종 버전을 공유하기 전에:

• 검토된 버전을 덮어쓰는 대신 깨끗한 사본을 만드세요.
• 주석 패널을 열어 남아있는 주석이 없는지 확인하세요.
• 페이지별로 보이는 마크업을 확인하세요.
• 문서가 민감한 경우 메타데이터를 검사하세요.
• 기밀 콘텐츠에는 주석 삭제가 아닌 교정을 사용하세요.
• 다른 뷰어에서 PDF를 테스트하여 주석이 다시 나타나지 않는지 확인하세요.
• 최종 파일 이름을 명확하게 지정하세요, 예: Final-No-Comments.pdf.

주석 삭제는 교정과 다릅니다. 주석에 기밀 정보가 포함되어 있는 경우 주석 자체를 삭제하는 것으로 충분할 수 있습니다. 하지만 기밀 텍스트가 PDF 본문에 나타나는 경우 적절한 교정 도구.

를 사용하세요. 일반적인 디지털 문서 보안 원칙에 대해서는 미국 국립표준기술연구소(NIST)가 컴퓨터 보안 리소스 센터.

깨끗한 PDF 워크플로를 위해 PDFelement가 유용한 이유

를 통해 많은 리소스를 제공합니다. 주석 제거는 종종 최종 PDF를 준비하는 한 단계일 뿐입니다. 검토 메모가 제거된 후에도 여전히 텍스트 수정, 페이지 교체, 페이지 번호 추가, 대용량 파일 압축, PDF를 Word로 변환, 스캔한 콘텐츠에 OCR 적용 또는 서명을 위한 파일 전송이 필요할 수 있습니다.

바로 여기서 PDFelement가 워크플로에 자연스럽게 적합합니다. 여러 도구를 전환하지 않고 PDF 주석을 관리하고 동일한 문서를 계속 편집할 수 있는 전용 공간을 제공합니다. 예를 들어, 검토자 마크업을 제거하고, 단락을 업데이트하고, 페이지를 재구성하고, 이메일용 파일을 압축한 다음 최종 사본을 내보낼 수 있습니다.

다음과 같은 작업을 정기적으로 하는 사용자에게 특히 유용합니다:

• 사업 제안서
• 계약 및 협약
• 학술 논문
• 고객 보고서
• 교육 매뉴얼
• 양식 및 신청서
• 스캔한 문서
• 협업 검토 초안

한 번만 하나의 주석을 제거하면 되는 경우 무료 방법으로 충분할 수 있습니다. 하지만 검토된 PDF를 자주 다루는 경우 완전한 PDF 편집기를 사용하면 시간을 절약하고 내부 메모가 남아있는 문서를 보낼 위험을 줄일 수 있습니다.

결론

가장 좋은 방법은 PDF에서 주석 제거 파일을 처리하는 목적에 따라 다릅니다. 하나의 메모만 제거하면 되는 경우 선택하고 삭제하세요. 문서에 검토 피드백이 가득한 경우 주석 패널을 사용하여 모든 주석을 한 번에 선택하고 삭제하세요. 많은 파일이 있는 경우 일괄 워크플로를 사용하세요. 민감한 문서의 경우 온라인 도구보다 오프라인 PDF 편집기를 선택하세요.

완전한 정리 프로세스를 위해 PDFelement는 주석 삭제, 마크업 제거, 콘텐츠 편집, 페이지 구성, 파일 변환 및 하나의 워크플로에서 세련된 최종 PDF를 저장할 수 있어 실용적인 선택입니다.