엑셀로 옮기면 표가 깨진다고요? PDF 엑셀 변환 완벽 해결법 공개!

데이터가 많거나, 보안이 중요한 파일이라면 역시 설치형 프로그램이 든든하죠.
수십, 수백 장의 PDF를 한 번에 변환하거나, 고객 정보가 담긴 문서를 다룰 땐 무조건 설치형을 추천해요.

아래에 대표적인 두 가지 프로그램으로 PDF를 엑셀로 변환하는 방법을 단계별로 설명드릴게요.

1) PDF엘리먼트(PDFelement)

PDF엘리먼트(PDFelement)는 직관적인 인터페이스와 높은 정확도로 유명한 PDF 종합 편집 프로그램이에요.
특히 표가 많은 PDF 파일을 엑셀로 변환할 때, 서식이 무너지지 않고 그대로 보존되는 점이 강점이죠.

✅ PDF엘리먼트(PDFelement)로 PDF 엑셀 변환 방법

Step1 PDF 불러오기

• 빠른 도구에서 [PDF 변환]을 선택하고 엑셀로 변환하고 싶은 PDF를 불러오세요.

Step2 엑셀(*.xlsx)로 변환

• 추출 형식을 Excel(*.xlsx)로 선택하고, 파일 이름과 저장할 폴더를 설정한 뒤 [확인]을 클릭하면 변환 완료!

✅ PDF엘리먼트(PDFelement)의 핵심 장점

2) 알PDF

국내에서도 익숙한 프로그램인 알PDF는 가볍고 간단하게 사용할 수 있는 무료 변환 도구입니다.
기본적인 PDF → 엑셀 변환 기능은 무난하게 제공하지만, 복잡한 표 구조나 스캔 PDF 처리에서는 PDF엘리먼트보다 정확도가 떨어질 수 있습니다.

✅ 알PDF로 PDF 엑셀 변환 방법

Step1 변환할 PDF 열기

• 알PDF를 실행하고, 빠른 도구에서 [PDF 변환]을 클릭해 엑셀로 변환할 PDF 파일을 불러옵니다.

Step2 엑셀로 변환하기

• 변환 창에서 추출 형식을 Excel(*.xlsx)로 선택하고, 파일 이름과 저장 위치를 정한 뒤 [확인]을 클릭하면 변환이 끝납니다.

👉 설치형 툴 1줄 요약

프로그램 설치가 귀찮거나, 딱 한두 개만 빨리 바꾸고 싶을 땐 온라인 툴이 최고죠. 웹사이트에 접속해서 파일 올리고 변환 버튼만 누르면 되니까요.
대표적인 3가지를 비교해 봤어요.

1) PDF엘리먼트(PDFelement) 온라인 도구

PDF엘리먼트(PDFelement) 온라인 변환기는 데스크톱 버전의 정교함을 그대로 웹으로 옮겨놓은 도구예요.
인터넷만 되면 어디서든 사용할 수 있고, PDF의 표나 서식이 그대로 유지되어 엑셀로 전환된다는 점이 강점입니다.

✅ PDF엘리먼트 온라인 도구로 PDF 엑셀 변환 방법

• 1. PDF엘리먼트 온라인 변환 도구 페이지 접속 후, 엑셀로 변환할 PDF 파일 업로드

• 2. 업로드가 완료 되면 OCR과 문서 언어를 설정하고, [변환] 클릭 후 다운로드

2) Adobe Acrobat 온라인

PDF의 원조격인 Adobe Acrobat에서도 온라인으로 PDF를 엑셀로 변환할 수 있습니다.
깔끔한 인터페이스와 신뢰도 높은 변환 정확도를 자랑하죠.

✅ Adobe Acrobat 온라인으로 PDF 엑셀 변환 방법

• 1. Adobe Acrobat 온라인에 접속
• 2. 로그인 후 변환할 PDF 파일 업로드
• 3. 상단 메뉴에서 [변환] 선택 후 PDF 내보내기 위치를 [Microsoft Excel]로 선택
• 4. [XLSX로 변환] 클릭

3) Smallpdf

Smallpdf는 전 세계적으로 널리 쓰이는 간편하고 빠른 PDF 온라인 툴이에요.
UI가 단순해서 초보자도 어렵지 않게 사용할 수 있습니다.

✅ Smallpdf로 PDF 엑셀 변환 방법

• 1. Smallpdf에 접속하고 [PDF to Excel] 도구 선택
• 2. PDF 파일 업로드 → OCR 선택
• 3. [변환하기] 클릭하고 다운로드

👉 온라인 툴 3줄 요약

PDF를 엑셀로 변환했는데 열 너비가 다 제각각이고, 숫자는 문자로 인식되고, 표가 완전히 뒤죽박죽이라면 정말 답답하죠.
이런 문제는 단순히 “프로그램 문제”가 아니라, PDF 파일의 구조와 인식 방식 때문에 발생합니다.

다행히 몇 가지 설정만 바꿔주면 깔끔하게 해결할 수 있어요.

1) OCR(문자 인식 기능)으로 변환하기

가장 흔한 이유는 PDF가 이미지 형태로 저장되어 있어서입니다. 이 경우 프로그램은 글자를 ‘텍스트’가 아니라 ‘그림’으로 인식하기 때문에 엑셀로 변환해도 내용이 깨져버리죠.

이럴 땐 OCR(Optical Character Recognition, 문자 인식) 기능을 활용하세요. OCR은 이미지 속 글자와 표 구조를 자동으로 인식해서 진짜 텍스트 데이터로 바꿔주는 기술이에요.

2) 폰트 깨짐은 원본 파일부터 확인

드문 경우지만, 폰트 자체가 꼬여서 깨지는 경우도 있어요. 이럴 땐 간단한 테스트로 원인을 알 수 있습니다.

PDF를 엑셀로 변환하는 일, 예전엔 복잡하고 까다로웠지만 이제는 도구 선택과 설정만 제대로 하면 클릭 몇 번으로 완벽하게 해결됩니다.
만약 가끔 한두 장, 텍스트가 확실한 파일이라면 smallpdf나 Acrobat 온라인이 괜찮아요. 국산 프로그램이 편하다면 알PDF도 좋은 선택이고요.

하지만 스캔된 문서를 자주 다루거나, 글자 깨짐 때문에 고생해봤거나, 여러 파일을 한 번에 변환해서 시간을 아껴야 한다면 PDF엘리먼트(PDFelement)를 꼭 사용해보세요. 서식 깨짐 걱정 없이, 빠르고 안정적인 엑셀 변환 결과를 얻을 수 있습니다.

질문 1. PDF를 엑셀로 변환할 때 서식이 깨지는 이유는 뭔가요?

PDF는 본래 인쇄용 형식이라, 셀 구조나 표 데이터를 직접 포함하지 않는 경우가 많아요. 이 때문에 변환 시 표 인식이 어긋나거나 줄 간격이 틀어질 수 있습니다. OCR 기능을 지원하는 PDF엘리먼트 같은 툴을 사용하면 서식이 깨질 확률이 훨씬 줄어듭니다.

질문 2. 스캔된 PDF도 엑셀로 변환할 수 있나요?

가능합니다. 단, 반드시 OCR(문자 인식) 기능을 켜야 합니다. PDF엘리먼트처럼 OCR을 지원하는 프로그램은 이미지 속 글자도 인식해 엑셀 표 형태로 깔끔하게 변환해줍니다.

질문 3. 무료로 PDF를 엑셀로 바꿀 수 있는 사이트는 있나요?

네, PDF엘리먼트 온라인, Smallpdf, Adobe Acrobat 온라인 등에서 무료로 이용할 수 있습니다. 다만, 대부분 하루 사용 횟수나 파일 크기, OCR 같은 고급 기능에 제한이 있습니다.