스캔본도 깔끔하게! PDF를 엑셀로 100% 정확히 변환하는 법
이번 글에서는 PDF를 엑셀로 변환하는 3가지 방법을 소개해드립니다.
100% 안전 | 광고 없음 |
AI 기반 프로그램
PDF 파일 안에 있는 표나 데이터를 엑셀로 옮기고 싶은데,PDF 파일을 엑셀로 변환하는 방법을 모르면 일일이 표와 테이터를 복사 붙여넣기 할 수 밖에 없습니다.
게다가 PDF 파일이 스캔본이라면 더더욱 난감할 거예요. 표가 깨지고, 글자가 이상하게 변환되거나, 아예 복사가 안 되는 경우도 허다하니까요.
하지만 걱정 마세요. 요즘은 엑셀 자체 기능으로도 PDF 데이터를 불러올 수 있고, 전문 PDF 변환 프로그램 PDF엘리먼트(PDFelement)를 이용하면 훨씬 정확하게, 여러 개의 파일도 한 번에 변환할 수 있습니다.
그럼 지금부터 pdf 엑셀 변환'을 가장 빠르고 정확하게 끝내는 3가지 비법을 알려드릴게요.
Part 1: 엑셀 내장 기능으로 PDF를 엑셀로 변환하는 방법
“엑셀에 이런 기능이 있었다고?”
사실 엑셀 2016 이상 버전부터는 PDF 데이터 가져오기 기능이 내장되어 있습니다. 방법은 아래와 같아요.
Step 1 엑셀 실행 및 새 통합 문서 열기
• 엑셀을 실행한 뒤, 새 통합 문서를 열어주세요.
Step 2 데이터 가져오기 실행
• 상단 메뉴에서 [데이터] → [데이터 가져오기] → [파일에서] → [PDF에서] 를 차례로 클릭하고 변환하고 싶은 PDF 파일을 선택합니다.
Step 3 가져올 표 선택 후 변환 완료
• [가져오기]를 누르면 엑셀이 PDF 내용을 분석하기 시작하면서, 잠시 후 '탐색 창'이 뜹니다. 원하는 테이블(표)을 선택하고 [로드] 버튼을 누르면 끝!
클릭 몇 번 만에 PDF 속 표가 엑셀 시트로 쏙 들어오죠? 하지만 이 방법은 치명적인 단점이 있습니다.
• 스캔된 PDF (이미지 파일): 글자가 아니라 이미지로 인식해서 변환이 아예 안 됩니다.
• 복잡한 서식: 표 안에 표가 있거나, 줄바꿈이 많거나, 서식이 복잡하면 형식이 흐트러질 수 있습니다.
• 엑셀 버전 문제: 이 기능은 Microsoft 365 구독자나 최신 엑셀 버전(Windows)에서만 지원될 수 있습니다.
엑셀 내장 기능은 ‘간단한 표 데이터가 들어 있는 PDF’를 빠르게 변환할 때 딱 좋은 방법이에요. 하지만 스캔본이나 다량의 PDF를 다룰 때는 한계가 있으니, 다음 파트에서 알려드릴 “폴더 단위 변환” 방법과 “PDF엘리먼트(PDFelement) 활용법”도 함께 알아두면 더 완벽합니다!
Part 2: PDF 여러 개도 한 번에! 폴더째 엑셀로 변환하는 방법
만약 매일 똑같은 양식의 PDF 보고서가 100개씩 쌓인다면 어떨까요?
100번 반복 작업하실 건가요? 엑셀은 '폴더' 자체를 불러오는 더 강력한 기능도 제공합니다.
이건 '파워 쿼리(Power Query)'라는 기능을 활용하는 건데, 조금 복잡할 수 있지만 한번 설정해두면 정말 편해요.
경로는 비슷합니다. [데이터] → [데이터 가져오기] → [파일에서] → [폴더에서]를 선택하는 거예요.
변환할 PDF 파일들이 모여있는 폴더를 지정해주면, 엑셀이 그 안의 파일들을 인식해서 데이터를 '결합'해줍니다.
하지만 이것도 단점이 명확해요.
• 난이도: 파워 쿼리 편집기를 조금 다룰 줄 알아야 합니다. 초보자에겐 외계어처럼 보일 수 있어요.
• 양식 통일: 폴더 안의 모든 PDF가 완전히 동일한 양식이어야 합니다. 하나라도 양식이 다르면 에러가 나거나 데이터가 꼬여요.
• OCR 불가: 역시나 스캔된 PDF(이미지)는 처리하지 못합니다.
폴더 단위 변환은 “비슷한 형식의 PDF가 여러 개 있을 때” 가장 유용합니다. 다만 자동화 수준에는 한계가 있으니, 완벽한 변환 품질과 일괄 변환 기능을 원한다면 다음 파트에서 소개할 “PDF엘리먼트(PDFelement)를 추천드려요.
Part 3: 정확도 99%! PDF엘리먼트로 PDF 엑셀 변환하는 법
정확도 99%, 속도 2배! 클릭 몇 번이면 PDF가 깔끔한 엑셀로 변신합니다.
PDF엘리먼트(PDFelement)는 PDF 편집, 변환, OCR 기능까지 모두 갖춘 올인원 PDF 솔루션이에요. 복잡한 서식, 스캔본, 대량 파일도 문제없답니다.
✅ PDF엘리먼트(PDFelement)로 PDF 엑셀 변환 방법
Step 1 PDF 불러오기
• 빠른 도구에서 [PDF 변환] 도구를 선택하고 엑셀로 변환하고 싶은 PDF를 불러옵니다.
Step 2 엑셀(*.xlsx)로 변환
• 추출 형식을 Excel(*.xlsx)로 선택하고, 파일 이름과 저장할 폴더를 지정한 뒤 [확인]을 클릭하면 변환이 완료됩니다.
✅ PDF엘리먼트(PDFelement)로 PDF 엑셀 일괄 변환 방법
Step 1 일괄 변환 도구 불러오기
• 홈 메뉴의 [빠른 도구]에서 [PDF 일괄 작업] > [변환]을 차례로 선택합니다.
Step 2 엑셀로 변환할 모든 PDF 업로드
• 변환할 PDF 파일 모두를 한 번에 추가합니다. 드래그로도 쉽게 업로드가 가능합니다.
Step 3 엑셀로 일괄 변환하기
• 추출 형식으로 [Excel]을 선택한 뒤, OCR 설정은 켜고, [적용]을 클릭하면 순식간에 엑셀로 변환 완료!
엑셀 파워 쿼리처럼 설정할 것도 없이 그냥 파일 넣고 버튼만 누르면 됩니다. 훨씬 간단하죠.
PDF 안의 표나 데이터를 엑셀로 변환하는 일, 예전에는 어렵고 복잡하게 느껴졌죠. 하지만 지금은 엑셀 자체 기능만으로도 간단하게 변환할 수 있고, PDF엘리먼트(PDFelement) 같은 전문 도구를 활용하면 정확도와 속도를 모두 만족시키는 완벽한 결과를 얻을 수 있습니다.
서식이 복잡하거나 스캔본까지 변환해야 한다면 PDF엘리먼트(PDFelement)를 활용해 PDF를 엑셀로 완벽하게 변환해보세요!
질문 1. PDF를 엑셀로 무료로 변환하는 방법은?
엑셀의 [데이터 → PDF에서 가져오기] 기능을 사용하면 추가 프로그램 없이 무료로 변환할 수 있습니다. 다만 스캔 PDF나 복잡한 표는 인식이 완벽하지 않을 수 있습니다.
질문 2. 스캔된 PDF 파일도 엑셀로 변환할 수 있나요?
네, 가능합니다. 하지만 엑셀 기본 기능으로는 불가능하고, OCR(광학 문자 인식) 기능이 있는 전문 프로그램이 필요해요. OCR이 스캔된 이미지 속 글자를 텍스트로 읽어내서 변환해줍니다.
질문 3. 제 엑셀에는 '데이터 가져오기' 기능이 없는데 어떻게 하죠?
'PDF에서 데이터 가져오기' 기능은 Microsoft 365 구독자이거나 최신 Excel 버전(Windows용)에서 주로 제공됩니다.
무료 체험하기 혹은 지금 바로 PDF엘리먼트 구매하기 !
무료 체험하기 혹은 지금 바로 PDF엘리먼트 구매하기
지금 바로 PDF엘리먼트 구매하기 !
지금 바로 PDF엘리먼트 구매하기 !
Ana Sophia
staff Editor