마이크로 소프트의 pdf로 프린트 기능
이 글에서는 마이크로소프트의 print to pdf 기능의 사용 방법과 사용 시 주의 해야 할 점을 소개해드립니다.
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마이크로소프트의 print to pdf 기능을 사용하는 방법
문서를 정리하거나 자료를 보관할 때, 가장 깔끔한 형식으로 손꼽히는 것이 바로 PDF입니다. 어떤 기기에서 열어도 형태가 변하지 않고, 파일 크기도 안정적이어서 업무·학교·일상 어디서나 널리 사용되죠. 윈도우에서는 이러한 PDF를 손쉽게 만들 수 있도록 Microsoft Print to PDF라는 기능을 기본으로 제공하고 있습니다.
이 기능은 특별한 프로그램을 설치하지 않아도, 마치 프린터를 선택하듯 PDF로 ‘출력’할 수 있게 도와주는 가상 프린터입니다. 문서, 이미지, 스프레드시트, 웹페이지처럼 다양한 형식에서 활용할 수 있어 간단한 변환 작업에 매우 편리합니다. 누구나 바로 이해할 수 있는 구조라 초보자도 어렵지 않게 사용할 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
이번 글에서는 Microsoft Print to PDF로 PDF를 만드는 기본 방법부터, 기능이 보이지 않을 때 해결하는 법, 그리고 보다 고급 기능이 필요한 분들을 위한 대체 프로그램까지 단계별로 정리했습니다. PDF 변환이 필요한 모든 사용자에게 실질적인 도움을 드릴 수 있도록 구성했으니, 필요하신 부분부터 편하게 참고해보세요.
Part 1: Microsoft Print to PDF로 PDF 만드는 방법 + 없을 때 해결법
기능 소개
Microsoft Print to PDF는 윈도우에 내장된 가상 프린터로, 문서를 실제로 출력하지 않고 PDF 파일로 저장하는 기능입니다. 모든 ‘인쇄 가능’ 파일에 적용할 수 있어 활용도는 높습니다.
Microsoft Print to PDF 사용 방법
1.PDF로 변환할 파일 열기
Word, Excel, 이미지, 웹페이지 등 인쇄 가능한 파일이라면 모두 가능.
2.Ctrl + P 또는 인쇄 선택
3.프린터 목록에서 “Microsoft Print to PDF” 선택 후 인쇄 버튼 클릭
4.저장할 위치 선택 → 파일명 입력 → 저장
이 과정에서 실제 프린터는 작동하지 않고, 그대로 PDF로 변환된 파일이 저장됩니다.
Microsoft Print to PDF가 없을 때 해결 방법
Windows 업데이트나 드라이버 문제로 해당 기능이 사라지는 경우가 있습니다. 아래 해결 방법을 순서대로 시도해 보세요.
- Windows 기능에서 다시 켜기
-
- 설정 → Windows 기능 켜기/끄기
- 목록에서 "Microsoft PDF로 인쇄" 체크
- 확인 후 재부팅
- 수동으로 프린터 추가하기
- 설정 → Bluetooth 및 장치 → 프린터 및 스캐너
- 프린터 또는 스캐너 추가 → 수동으로 추가
- “로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가” 선택
- 포트는 PORTPROMPT: (Local Port) 선택
- 제조업체에서 Microsoft → Microsoft Print to PDF 선택
- 기능이 반복적으로 사라진다면?
- Windows 업데이트 충돌 또는 시스템 파일 오류 가능
- PDF엘리먼트(PDFelement) 같은 대체 프로그램으로 안정적으로 PDF 변환하는 편이 더 효율적
관련글Part 2: PDF엘리먼트(PDFelement) 소개
PDF엘리먼트(PDFelement) 소개
PDF엘리먼트는 PDF 변환·편집·병합·주석·압축까지 가능한 통합형 PDF 솔루션입니다. Microsoft Print to PDF가 단순 변환 기능만 제공하는 반면, PDF엘리먼트는 PDF 전문 프로그램 수준의 기능을 제공합니다.
PDF엘리먼트(PDFelement) 지원 파일 형식
- 문서: DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, TXT
- 이미지:이미지: JPG, PNG, BMP
- 웹/전자문서: HTML, EPUB
- 기타: RTF, CSV 등
대부분의 형식을 PDF로 변환 및 반대로 PDF에서 다른 형식으로 변환도 가능
PDF엘리먼트로 PDF 만드는 방법
- 홈 화면에서 “PDF 작성” 클릭 후 PDF로 만들 파일 선택
- 불러오면 자동으로 PDF로 변환
- 필요하면 상단 메뉴에서 편집, OCR, 병합, 압축 등 추가 작업까지 가능
- 저장을 누르면 고품질 PDF로 변환 완료
PDF엘리먼트(PDFelement)는 디테일한 설정(해상도, 용량 최적화, 페이지 크기 등)을 조절할 수 있어 전문적인 변환이 필요한 사용자에게 유용합니다.
Part 3: PDF엘리먼트(PDFelement) vs Microsoft Print to PDF 장단점 비교
구분 Microsoft Print to PDF PDF엘리먼트(PDFelement) 설치 필요 여부 X (기본 제공) O 변환 품질 보통 고품질/최적화 가능 지원 파일 형식 인쇄 가능한 모든 파일 다양한 문서·이미지·웹 파일 직접 변환 기능 범위 PDF 생성만 가능 생성 + 편집 + 변환 + 병합 + 압축 + OCR 사용자 설정 거의 없음 해상도·용량·페이지 설정 가능 안정성 간헐적으로 기능 사라짐 안정적, 다양한 옵션 제공 초보자 친화도 매우 쉬움 쉬움 전문 작업 적합성 낮음 높음 결론
Microsoft Print to PDF는 윈도우 기본 기능으로 간단히 PDF를 만들 때 적합합니다. 하지만 파일 형식이 다양하거나 변환 품질, 편집, 병합 등의 작업이 필요하다면 PDF엘리먼트(PDFelement)가 훨씬 강력한 선택입니다.
- 가끔 PDF만 저장한다면 → Microsoft Print to PDF
- 자주 PDF 변환·편집하는 사용자라면 → PDF엘리먼트(PDFelement)추천
마치며Microsoft Print to PDF는 기본 기능의 편리함을 제공하며 누구나 부담 없이 사용할 수 있다는 점에서 충분한 가치를 갖고 있습니다. 하지만 여러 파일을 한 번에 정리해야 하거나, 문서를 편집하고 병합하고 압축해야 하는 경우에는 더 전문적인 기능이 필요하게 되죠. 그런 면에서 PDF엘리먼트(PDFelement)처럼 다양한 기능을 제공하는 프로그램은 작업 시간을 줄이고 문서 품질을 더 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
각기 다른 장점을 가진 두 기능을 잘 알고 있으면, 상황에 맞춰 더 효율적인 선택을 할 수 있습니다. 자신에게 맞는 방식을 찾아 활용해 보세요. PDF 작업은 생각보다 훨씬 간단해지고, 작업 흐름도 한층 더 매끄러워질 거예요.
Microsoft Print to PDF에 관한 FAQ질문 1. Microsoft Print to PDF로 만든 PDF는 수정할 수 있나요?
기본 기능으로 생성한 PDF는 변환만 가능하며, 내용 수정이나 페이지 편집 기능은 제공되지 않습니다. 생성된 PDF를 편집하려면 PDF엘리먼트 같은 별도의 PDF 편집 프로그램이 필요합니다.
질문 2. Microsoft Print to PDF는 무료로 계속 사용할 수 있나요?
네, Microsoft Print to PDF는 윈도우에 기본 포함된 기능으로 별도의 비용 없이 계속 사용할 수 있습니다. 추가 결제나 라이선스 인증도 필요하지 않습니다.
질문 3. Microsoft Print to PDF는 윈도우 모든 버전에서 사용 가능한가요?
Windows 10과 Windows 11에서는 기본적으로 지원됩니다. 다만 일부 구형 윈도우 버전이나 기업용 환경에서는 기본 설정에서 비활성화되어 있을 수 있습니다.
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Audrey Goodwin
chief Editor