마이크로 소프트의 print to pdf 기능을 사용하는 방법

Audrey Goodwin

2021-12-27 17:50:28 • Filed to: PDF 관련 지식 • Proven solutions

문서를 pdf로 저장하는 방법은 다양합니다. 가장 기본적인 방법은 바로 마이크로 소프트의 print to pdf 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 마이크로 소프트의 워드, 엑셀과 파워포인트를 pdf로 저장할 수 있습니다. 이 글에서는 마이크로 소프트의 print to pdf 기능을 사용하는 방법과 사용 시 주의해야 할 점 그리고 pdfelement라는 pdf 편집 프로그램을 사용해 pdf를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

마이크로 소프트의 print to pdf 기능을 사용해 pdf 만들기

마이크로 소프트의 print to PDF 기능은 PDF 변환 방법 중 가장 기초적인 방법으로 드라이버를 통해 변환하는 방법입니다. ‘Print to PDF’는 실제로 문서의 내용을 출력하는 것이 아니라 모든 마이크로 소프트를 사용한 문서, 즉 워드와 엑셀 그리고 파워포인트의 내용을 PDF로 변환하는 기능을 합니다. 문서들을 PDF로 변환하는 프로그램이 시중에 많이 있지만 윈도우 10의 경우 print to PDF 기능이 기본으로 제공되기 때문에 별도의 프로그램 설치 없이 사용할 수 있어 편리합니다. 아래에서는 이어서 print to PDF 기능을 사용하는 방법에 대해 안내해드리겠습니다.

Microsoft print to PDF 기능 추가하는 방법

1.제어판에 접속합니다. 메뉴에서 ‘장치 및 프린터 보기’ 버튼을 눌러줍니다.

2.상단의 ‘프린터 추가’ 버튼을 누릅니다.

3.추가할 프린터 선택 페이지가 나오면 아래의 ‘원하는 프린터가 목록에 없습니다’를 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

4.다른 옵션으로 프린터 찾기의 메뉴 맨 아래의 ‘수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가’를 선택합니다.

5.프린터 포트 선택 메뉴 중 첫 번째인 ‘기존 포트 사용’을 클릭 한 후 우측의 선택지에서 ‘FILE: (파일로 인쇄)’ 버튼을 선택 후 다음을 클릭합니다.

6.목록에서 프린터를 선택합니다. 제조업체에서 ‘Microsoft’를 선택하고 프린터에서 ‘Microsoft print to PDF’를 선택하여 다음 버튼을 누릅니다.

7.‘어떤 버전의 드라이버를 사용하시겠습니까?’라는 질문에 이미 설치된 프린터 드라이버가 있다면 첫 번째의 ‘현재 설치되어 있는 드라이버 사용(권장)”을 선택합니다.

8.프린터 이름 입력 창이 나오면 프린터의 이름이 ‘Microsoft print to pdf’ 인지 확인하고 다음 버튼을 클릭합니다.

9.테스트 페이지 인쇄 창이 나오면 마침 버튼을 클릭해 설치를 마무리합니다.

10.다시 제어판으로 돌아가 ‘Microsoft print to pdf’의 가상 프린터가 설치 되었는지 확인해봅니다.

11. 워드로 돌아가 인쇄를 선택한 후 프린터 목록을 보면 ‘Microsoft Print to PDF’를 사용할 수 있는 것을 확인할 수 있습니다. 인쇄를 눌러 파일을 PDF형식으로 저장할 수 있습니다. 엑셀과 파워포인트에서도 동일한 방법을 통해 파일의 PDF변환을 할 수 있습니다.

사용시 주의할 점

마이크로 소프트의 print to PDF 기능을 추가하는 방법에 대해 소개해드렸습니다. 하지만 이 기능을 사용하고자 할 때 주의해야 할 점이 있습니다.

① 이 기능은 윈도우 10 에서만 사용할 수 있는 기능입니다. 만약 사용하시는 윈도우의 버전이 구버전이라면 이 기능은 사용하실 수 없습니다.
② PDF 저장 이외의 다른 PDF 작업은 불가능합니다. PDF 로 저장하기 이전의 상태로 돌아가 모든 편집 및 수정을 해야 하는 번거로움이 있습니다.
③ PDF의 병합이 불가능합니다. 파일의 병합을 원하는 경우 다른 프로그램을 사용해야합니다.

Microsoft Print to PDF의 심각한 문제

이 방법을 사용하여 PDF를 만들려고 할 때 발생할 수 있는 몇 가지 문제가 있습니다. 다음은 가장 눈에 띄는 세 가지 문제입니다.

1. Windows 10에서만 작동합니다.
Windows 7 또는 8을 사용하는 경우 실제로 불가능합니다. 이 기능은 Windows 10에서만 사용할 수 있습니다. 따라서 Microsoft에서 PDF로 인쇄하려면 Windows 10으로 업그레이드해야합니다.

2. 창의적인 제어 권한 없음
이 방식으로 PDF를 만든 후에는 타사 편집 도구를 사용하지 않는 한 어떤 방식으로도 편집할 수 없습니다. 이 문제에 대한 해결책은 PDF를 만든 후 편집하는 데 사용할 수 있는 타사 도구를 사용하는 것입니다.

3. 서로 다른 형식을 결합할 수 없습니다.
예를 들어 세 가지 파일 형식을 모두 사용하여 PDF를 만들려면 각 형식을 개별적으로 만든 다음 타사 도구를 사용하여 결합해야합니다. 해결책은 다른 파일 형식을 결합하여 하나의 큰 PDF 파일을 만들 수 있는 프로그램을 사용하는 것입니다.

Microsoft의 PDF로 인쇄 기능은 오래 지났으며 매우 편리합니다. 유일한 문제는 위에서 본 것처럼 몇 가지 문제가 있다는 것입니다. 모든 문제를 우회하고 쉽게 PDF를 작성하려면 비즈니스에서 최고의 PDF 관리 소프트웨어가 필요합니다. 이 PDF 소프트웨어는 PDFelement로, PDF를 작성하는 것뿐만 아니라 PDF의 모든 측면을 쉽게 관리할 수 있습니다.

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Microsoft Print to PDF에서 수행한 것처럼 단일 파일에서 PDF를 작성하는 데 사용할 수 있습니다. 또는 "병합"기능을 사용하여 이러한 모든 형식에서 PDF를 쉽게 작성할 수 있습니다.
PDF를 만든 후 문서를 쉽게 편집할 수 있습니다. 이 프로그램을 사용하면 생성된 PDF에 이미지와 텍스트를 추가할 수 있습니다. 문서의 일부 텍스트를 삭제하고 이미지를 제거할 수도 있습니다.
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