PDF를 PDF/A 형식으로 변환하는 방법
2024-10-15 14:23:45 • Filed to: PDF 관련 지식 • Proven solutions
안녕하세요.
PDF는 문서 작업을 해보신 분들에게 Word 다음으로 익숙한 파일 형식입니다. Portable Document Format의 약자로 포맷 변환 후에도 글꼴과 서식이 원본대로 유지가 되기에 문서를 공유할 때 가장 흔히 사용됩니다. 하지만 PDF 형식을 자주 사용하시는 분들이 가끔 PDF/A에 대해서 궁금증을 가집니다. PDF/A는 무엇인가요? PDF/A와 일반 PDF파일은 어떤 차이가 있나요?
목차
- PDF/A란?
- PDF/A와 일반 PDF 파일의 차이점은?
- PDF를 PDF/A로 변환하는 방법은?
1. PDF/A란?
먼저 PDF는 Portable Document Format으로 우리가 흔히 아는 Adobe Acrobat에서 개발한 문서 형식입니다. 그리고 PDF/A의 A는 Archive 아카이브를 뜻합니다. 즉, 누구나 편집가능 한 PDF와는 달리 PDF/A는 장기보존을 목적으로 하는 포맷입니다.
2. PDF/A와 일반 PDF 파일의 차이점은?
PDF/A와 PDF의 가장 큰 차이점은 바로 편집 가능 여부인데요. 이 형식을 가진 파일은 아무나 편집 권한을 가질 수 없기에, 문서가 변환없이 장기적으로 보존이 가능합니다. PDF/A에는 수정이 가능한 외부 소스 링크 등의 기능이 생략이 되어있죠. 따라서 정부는 PDF/A-1을 공식 문서 보존 포맷으로 지정했습니다.
3. PDF를 PDF/A로 변환하는 방법은?
PDF를 손쉽게 변환하기 위해서 가장 활발히 사용되는 프로그램은 원더쉐어 PDFelement입니다. 쉬운 인터페이스와 완벽한 기능으로 학생부터 직장인, 정부기관에서도 사용되는 PDF 편집 프로그램입니다. 또한 Windows와 Mac 버전을 제공하고, Android와 iOS도 지원하기에 원더쉐어 PDF엘리먼트가 있다면 장소와 기기에 상관없이 효율적인 작업을 진행할 수 있습니다. PDF를 PDF/A로 변환하기 위해서는 프로그램 다운로드가 필요합니다. 원더쉐어 PDF엘리먼트 Windows 버전을 다운로드는 아래의 링크를 참고하세요.
PDFelement | 제품 둘러보기 (wondershare.kr)
1단계: 파일 열기
프로그램이 성공적으로 다운로드 된 후 실행합니다. 포맷을 변환할 파일을 엽니다. 화면 상단에서 ‘변환’>’PDF/A로 변환’을 클릭합니다.
2단계: PDF를 PDF/A로 변환하기
‘다른 이름으로 저장하기’ 창이 뜨면 저장 위치를 선택하고 파일 형식을 확인합니다. 모든 설정이 끝난 후 저장합니다.
★주의: PDF를 PDF/A로 변환하는 기능은 오직 PDF엘리먼트 프로에서만 사용 가능합니다.
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Emily Xiao
Editor