Word 문서를 다른 Word 문서에 삽입하는 방법

Elise Williams

2021-12-27 17:50:28 • Filed to: PDFelement 노하우 • Proven solutions

종종 Word 문서를 작성하다 보면 다른 Word 파일을 삽입할 필요가 있습니다. 예를 들어 A라는 문서를 작성하는 중에, 예전에 만들어 둔 B라는 워드 문서가 있다고 하겠습니다. 그럼 B 문서의 내용을 그대로 복사해서 A에 붙여 넣는 방법이 가장 간단할 것입니다. 하지만 그것보다 훨씬 간편한 워드 문서 삽입 방법을 소개해드리려고 합니다.

1. Word 문서에 다른 Word 문서의 내용을 삽입하는 방법

먼저 작업 중인 워드 문서에 다른 워드 문서를 삽입하는 방법에 대해서 소개해드리겠습니다.

①작성중인 워드 문서에서 내용을 삽입하고자 하는 곳에 커서를 놓습니다.

②상단의 탭에서 ‘삽입’ – 텍스트에서 ‘개체’ 버튼 오른쪽 화살표 – ‘파일의 텍스트’를 선택하여 주십시오.

③그러면 아래와 같이 파일을 찾는 팝업창이 뜹니다. 삽입하고자 하는 워드 파일을 찾아서 ‘삽입’ 버튼을 눌러주십시오.

④’삽입’ 버튼을 누르시면, 아래의 스크린샷에서 보실 수 있듯이 다른 워드 문서의 내용이 그대로 복사된 것을 확인하실 수 있습니다. 파란색 네모 박스 안의 내용이 삽입한 내용입니다. 다른 워드 문서의 내용이 짧을 경우 간단하게 복사해서 옮길 수 있지만, 만약 몇 페이지를 넘어간다면 이 방법을 활용하는 것이 쉽고 간편할 것입니다.

2. PDF로 작업하는 방식의 장점

지금까지는 Word 문서 내에서 작업하는 것에 대해 알아보았습니다만, 사실 PDF 문서로 작업하는 것이 여러 방면에서 효율적일 수 있습니다.

먼저 손쉬운 보안 적용 및 문서의 무결성 확인이 용이합니다. 또한 Microsoft Office의 프로그램은 여러가지 버전을 가지고 있지만, PDF 문서의 경우 호환성이 뛰어나 어느 컴퓨터에서 편집을 하더라도 큰 차이가 없습니다. 그리고 Word 형식에서는 텍스트가 주된 정보 입력 방식인데 반해 PDF에서는 다양한 양식을 활용해 이미지나 하이퍼링크를 자유롭게 사용할 수 있습니다. 동료와 협업을 위한 주석이나 코멘트 기능 또한 매력적입니다.

초심자에게 중요한 것은 프로그램을 사용하기에 쉬운 인터페이스, 프로그램의 구동 속도, 제공되는 다양한 템플릿 등이 있습니다. 이러한 점들을 고려했을 때, PDFelement가 가장 적합하다고 할 수 있습니다. 다음 파트에서는 PDFelement를 이용해 Word 문서를 삽입하는 방법에 대해 설명드리겠습니다.

먼저 아래의 링크를 통해 프로그램을 다운로드 받아 설치하여 주시기 바랍니다.

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3. PDFelement 를 활용한 Word 삽입

①설치한 Wondershare PDFelement를 실행한 다음, PDF생성을 클릭합니다. 떠오른 팝업창에서 불러올 Word 문서를 선택합니다. 그러면 프로그램이 Word 문서를 PDF로 변환합니다.

②자동으로 변환된 창이 아래와 같이 나옵니다.

③상단의 탭에서 ‘검토’를 클릭한 다음 상단 오른쪽에 있는 클립 모양의 버튼을 클릭합니다.

④클립 버튼을 누르면 마우스 커서가 압정 모양으로 변합니다. 그러면 커서를 옮겨, 파일을 삽입하고자 하는 곳에 두고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다.

⑤마우스 왼쪽 버튼을 누르면 팝업 선택창이 나타납니다. 여기서 삽입을 원하는 파일을 찾아 선택합니다. 그러면 해당 위치에 핀 모양의 아이콘과 함께 파일이 첨부되었습니다.

편집 탭을 눌러보시면 ‘이미지 추가’나 ‘텍스트 추가’ 버튼이 있습니다. 해당 버튼을 눌러 이미지나 텍스트를 삽입할 수도 있고, 검토 탭에서 코멘트를 추가할 수도 있습니다. 이처럼 Wondershare PDFelement 를 활용하면 Word 형식으로 문서를 작성하는 것보다 훨씬 효과적이고 자유롭게 정보를 전달할 수 있습니다.

또한 아래 스크린샷에서 보이는 것처럼, 양식 탭을 눌러 보시면 다양한 양식이 이미 제공되어 있기 때문에 초보자도 쉽게 문서를 만들 수 있다는 큰 장점이 있습니다.

그 외에 PDF편집이 가능한 프로그램

1. 알PDF

백신 프로그램 V3, 압축 해제 프로그램 알집 등으로 유명한 이스트소프트에서 만든 ‘알PDF’입니다. 아래아 한글 문서 변환 및 한글 텍스트 변환이 뛰어나고 웬만한 PDF편집 기능이 다 들어있다는 장점이 있지만, OCR 기능의 정확도가 다소 부정확하고 프로그램 자체가 무겁고 느리다는 단점이 있습니다.

2. PDF24 Tools

온라인으로 간편하게 편집이 가능한 ‘PDF24 Tools’입니다. 온라인 사이트에서 편집이 가능하기 때문에 어디서나 접근이 가능하여 상당히 편리합니다. 하지만 속도가 다소 느리고 제공되는 기능이 적다는 단점이 있습니다.

맺음말

시중에 많은 PDF편집 프로그램이 있지만 그 중에서도 Wondershare PDFelement를 가장 추천 드리는 것은 직관적인 UI로 누구나 쉽게 사용할 수 있고, 초심자도 쉽게 사용할 수 있는 다양한 양식 템플릿이 제공되며, 낮은 사양의 컴퓨터에서도 사용할 수 있는 가벼운 프로그램의 구동 등의 이유가 있습니다.

아직 Wondershare PDFelement를 사용해보지 않은 분이 계시다면 지금 바로 아래의 링크를 통해 경험해보시는 것을 적극 권장합니다.

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