PDF 양식 사용하는 방법
2024-10-15 14:23:45 • Filed to: PDFelement 노하우 • Proven solutions
PDF로 문서를 작성할 때, 여백을 어떻게 채워야 할지 또 전달하고자 하는 정보를 어떻게 효과적으로 배치할지 고민이 많으실 것입니다. 시중에는 PDF 문서를 작성하는데 있어서 유용한 양식이 템플릿 형식으로 많이 존재합니다. 초보자도 쉽게 사용해서 수준 높은 결과물을 만들 수 있도록 도와주는 훌륭한 기능입니다.
그래서 오늘은 Wondershare PDFelement 를 이용해 PDF 문서 작성에 다양한 양식을 쉽고 빠르게 사용하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 먼저 아래의 링크를 통해 PDF편집 프로그램인 Wondershare PDFelement를 다운로드 후 설치하여 주십시오.
PDF양식의 유용함
PDF양식을 활용하는 것은 여러분이 만들 PDF 문서를 보다 전문적으로 만들어줍니다. 먼저 초보자가 Word 등의 Microsoft Office에서 구현하기 힘든 다양한 기능이 존재합니다. MS Office에서는 해당 양식을 직접 만들어내고 PDF양식 작성 방법을 익히는 것은 상당히 공부해야 하는 작업이지만 PDFelement에서는 손쉬운 클릭으로 여러 양식을 추가할 수 있기 때문에 초보자도 멋진 결과물을 만들 수 있습니다.
또한 PDF 문서는 정보를 전달하기 위해 존재합니다. 이런 정보 전달에 있어서 텍스트와 이미지 뿐만 아니라 드롭다운 메뉴나 체크 박스 등의 기능을 활용하면 훨씬 쉽고 간결해집니다.
PDF양식 기능 활용하기
1. 설치한 Wondershare PDFelement 를 실행 후 상단에 있는 탭에서 ‘파일’ – ‘새로 만들기’ 버튼을 눌러 빈 문서를 만들어주십시오.
2. 새로 만들기를 클릭하시면 아래와 같이 빈 화면에 기본적으로 텍스트 영역이 생성됩니다. 상단에 있는 ‘이미지 추가’ 혹은 ‘텍스트 추가’ 버튼을 눌러 이미지나 텍스트를 추가하실 수 있습니다.
3. 또는 링크 버튼을 눌러 다른 페이지나 외부 사이트의 링크를 넣을 수도 있습니다. 아래의 스크린샷에서 빨간 박스를 보시면 상단에서 먼저 링크 버튼을 클릭하신 후, 다른 페이지로 이동하거나 웹 페이지 연결을 선택하실 수 있습니다.
4. 또 링크 버튼 오른쪽으로 보시면 순서대로 ‘페이지 영역 조정’, ‘워터마크 추가’, ‘배경화면 편집’, ‘머리글/바닥글 편집’, ‘Bates 번호 편집’ 기능이 있습니다. 이렇게 기본적으로 PDFelement 의 ‘편집’ 탭에서 제공하는 편집 기능을 활용하여 스스로 화면을 채울 수 있습니다.
5. 또한 상단의 ‘양식’ 탭에 들어가서 다양한 양식 템플릿을 활용할 수도 있습니다. 먼저 왼쪽 빨간 박스의 ‘양식 수정’ 버튼을 누르면 PDF 문서 내에 있는 양식을 편집할 수 있는 상태가 됩니다. 이때 양식 템플릿을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 제공되는 양식으로는 ‘텍스트 박스’, ‘체크 박스’, ‘클릭 가능한 버튼’, ‘드롭다운 메뉴’ 등 다양하게 존재합니다. 원하시는대로 양식을 활용해 PDF 문서를 풍성하게 만들 수 있습니다. 편집이 끝난 후에는 다시 왼쪽 빨간 박스 안에 있는 ‘양식 수정 종료’를 눌러주시면 됩니다.
그 외에 PDF양식 템플릿을 제공하는 프로그램
1. Adobe Acrobat DC
가장 오래된 PDF 문서 관련 프로그램, ‘Adobe Acrobat DC’입니다. 전세계의 수많은 사람들이 사용하고 있는 프로그램으로, PDF 편집과 관련된 거의 모든 기능을 제공하고 있습니다. 신속한 오타 수정 및 페이지 재정렬, 이미지 편집 등 PDF 문서를 작성하는데 유용한 많은 기능을 제공합니다. 다만 프로그램 자체가 많은 기능을 담은 만큼 무겁고 구동 속도가 느리며, 종종 오류를 일으켜 프로그램이 꺼지는 현상이 있습니다.
2. Soda PDF online
온라인으로 간편하게 PDF 편집이 가능한 ‘Soda PDF online’입니다. 온라인으로 PDF 문서를 편집할 수 있기 때문에 어디서 접속하더라도 사용이 가능하다는 장점이 있습니다. 또한 다른 온라인 PDF편집 사이트에서 쉽게 제공하지 않는 PDF양식 템플릿이 존재합니다. 다만 편집에 관한 기능이 다소 부족하며 큰 용량의 문서는 편집 및 저장에 시간이 많이 걸린다는 단점이 있습니다.
3. EasePDF
또 다른 온라인 PDF편집 사이트, ‘EasePDF’입니다. 앞에 소개드린 Soda PDF online과는 다르게 일일 편집에 제한이 없습니다. PDF 뷰어 및 편집, 변환 등의 현존하는 대부분의 기능을 지원합니다. 다만 기능을 활용하는데 적응이 조금 어렵고 제공되는 기능의 완성도가 아쉽습니다.
4. Foxit PhantomPDF
PDA의 PDF 뷰어로 유명했던 유서 깊은 프로그램 Foxit Reader가 유명한 회사에서 만든 ‘Foxit PhantomPDF’입니다. 제공하는 기능은 다른 프로그램과 비교했을 때 모자라지도 넘치지도 않아 평범하지만, 최적화가 잘 되어있어 어떤 컴퓨터에서도 구동이 쉽고 빠르다는 장점이 있습니다.
맺음말
오늘은 PDF양식을 쉽고 간편하게 작성하는 방법과 또 PDF양식 입력 방법에 대해서 알아보았습니다. PDF양식을 활용하면 문서 편집에 서투른 분들도 수준 높은 결과물을 만들어낼 수 있습니다. 시중에 많은 PDF편집 프로그램이 있지만, 그 중 PDF양식 작성 프로그램으로 초보자에게 가장 적합한 것은 Wondershare PDFelement라고 할 수 있습니다. 직관적인 UI로 사용이 편리하고, 세부 기능 소개를 홈페이지에 올려두어 누구나 쉽게 배울 수 있습니다.
아직 Wondershare PDFelement 를 사용해보지 않은 분이 계시다면 지금 바로 아래의 링크를 통해 경험해보시는 것을 적극 권장합니다.
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Audrey Goodwin
chief Editor