Word에서 스캔한 문서를 편집하는 방법

Elise Williams

2021-12-27 17:50:28 • Filed to: PDFelement 노하우 • Proven solutions

스캔한 문서 또는 스캔한 파일을 이미지, PDF 형식으로 다운받아 사용할 때 문서 또는 파일의 텍스트를 수정하고 싶다거나 복사 붙여넣기 하여 워드 문서로 활용하고 싶은 경우가 발생하곤 합니다. 이미지의 경우 텍스트의 검색이 불가능한 만큼 모든 파일을 직접 읽어야 할 수도 있고, PDF의 경우 복사 붙여넣기 기능을 사용할 수 없어 일일이 다 손으로 타이밍 해야 하는 경우도 생기게 됩니다. 이럴 때는 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 스캔한 문서를 워드에서 편집하는 두 가지 방법을 소개합니다. 이제 원하는 이미지 파일을 워드에서 쉽고 빠르게 편집해보십시오.

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Part1. 구글 드라이브를 이용하여 word에서 스캔한 문서 편집하기

구글 드라이브는 웹을 기반으로 하는 무료 클라우드 공간으로 이미지를 포함한 각종 문서 파일, 설치 파일 등등을 저장할 수 있는 공간입니다. 웹 클라우드에 관심이 있으신 분, 또는 사용 중인 분들이라면 분명 들어 보셨을 서비스입니다. 웹 기반으로 작동되는 방식으로, 별도의 플러그인이나 프로그램 설치 없이 바로 사용이 가능하며 그렇기 때문에 언제 어디서나 사용할 수 있는 방법으로 다양한 연령의 사용자에게 사랑받고 있습니다. 더불어 구글 계정이 있다면 누구에게나 무료로 15GB를 제공한다는 점에서 매력적인 클라우드입니다. 구글 드라이브를 사용하면 이미지를 텍스트로 쉽고 빠르게 변환할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. https://www.google.co.kr/에 접속하여 로그인합니다. 로그인 후 우측 상단에 보이는 프로필 사진 옆의 메뉴 아이콘을 클릭하여 ‘드라이브’에 접속합니다.

2. 드라이브에 접속하여 워드 문서에서 편집하고 싶은 파일을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘연결 앱’을 클릭한 후 ‘Google 문서’ 옵션을 선택합니다.

3. ‘Google 문서’ 옵션을 클릭하면 pdf 파일이 아래 화면과 같이 편집 가능한 워드로 변환된 것을 확인할 수 있습니다. 복사 붙여넣기 하여 워드에서 작업할 수 있으며 화면에서 바로 작업하여 저장할 수도 있습니다.

Part2. PDFelement 를 사용하여 word에서 스캔한 문서 편집하기

스캔한 파일은 대부분 PDF의 형식으로 저장됩니다. 중요한 파일의 경우에도 워드 형식보다는 PDF 형식으로 저장해 모든 설정에 변함이나 오류가 생기지 않도록 합니다. 그만큼 일상에서 PDF 파일을 많이 사용하고 있는데, 이 파트에서는 더 전문적으로 PDF를 사용하고 편집 할 수 있는 방법을 소개합니다. 바로 PDF 편집 프로그램 PDFelement를 사용하는 방법입니다. PDF 전문 프로그램인 만큼 PDF에서의 직접적인 편집 작업이 가능합니다. 별도의 파일 형식 변환 없이 PDF파일에서 바로 텍스트 수정은 물론, 이미지의 회전 및 변환과 같은 기본적인 편집 기능을 사용할 수 있습니다. 이외에도 파일의 병합 및 분할, 페이지 추출과 같은 페이지 작업 역시 가능합니다. 이 프로그램의 가장 큰 매력은 바로 쉽고 간편하게 고급 편집 기능을 사용할 수 있다는 점입니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 쉽고 간편한 PDF 편집이 가능하며 여럿이서 하나의 PDF를 작업할 때에도 명확한 의사소통을 가능케 해주는 고급 기능으로 원활한 팀 작업이 가능합니다. 고급 기능의 일부를 소개합니다.

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일부 기능 소개:

① 기본적인 pdf 파일의 편집을 포함한 디지털 서명, 각주 추가 및 코멘트 공유를 사용한 팀 프로젝트 작업이 가능합니다.

② 특별한 워터마크를 직접 생성하여 사용할 수 있으며 파일을 워드, 엑셀, 이미지 등의 다양한 형식으로 전환할 수도 있습니다.

③ 민감한 내용을 포함하고 있는 pdf의 경우 보안 설정을 통해 비밀번호를 알고 있는 사람만 접속 할 수 있도록 하는 기능을 보유하고 있어 안전한 사용이 가능합니다.

④ 또한 개인 정보가 노출될 수 있다고 판단되는 경우, 포함한 내용 중 수정사항이 있는 경우 사용할 수 있는 교정 기능을 제공하고 있어 간편한 사용이 가능합니다.

여기까지 PDFelement가 제공하는 고급 기능의 일부에 대해 살펴보았습니다. 아래에서는 계속해서 PDFelement 를 사용하여 스캔한 문서를 워드로 옮기는 두 가지 방법에 대해 소개하겠습니다.

방법 1

1. https://pdf.wondershare.kr/에 접속하여 프로그램을 다운로드 및 설치합니다.

2. 상단 메뉴바의 ‘변환’에 들어가 ‘문자인식(OCR)’ 기능을 선택합니다. 아래와 같은 팝업창이 나타나며 오른쪽의 ‘편집 가능한 텍스트’를 선택하여 확인 버튼을 누릅니다.

3. 문자인식이 진행 완료되면 텍스트 편집이 가능합니다.

방법 2

1. 프로그램을 다운로드 및 설치 한 후 방법 1과 동일하게 상단 메뉴바의 ‘변환’에 들어갑니다.

2. ‘word로 변환’을 클릭하여 다른 이름으로 저장할 수 있습니다.

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이상으로 스캔한 문서를 워드에서 편집하는 두 가지 방법에 대해 소개해드렸습니다. 구글 드라이브를 사용하는 것 역시 좋은 방법이지만, PDF를 사용하는 경우에는 이미지 또는 스캔 파일의 텍스트화뿐만 아니라 다양한 PDF 관련 기능을 사용할 수 있는 두번째로 소개해 드린 방법의 사용을 추천합니다.

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