폰트 변경이나 화질 저하 없이 PPT를 PDF로 변환하는 방법

PowerPoint 프레젠테이션을 PDF로 변환하는 것은 간단해야 합니다: 파일을 내보내고, 전송하고, 모든 사람이 디자인된 그대로 슬라이드를 볼 수 있도록 하는 것입니다. 문제는 폰트가 항상 변환 과정에서 유지되지 않는다는 것입니다. 제목이 기본 서체로 바뀌거나, 간격이 변경되거나, 굵은 텍스트가 사라지거나, 신중하게 정렬된 콘텐츠가 더 이상 슬라이드에 맞지 않을 수 있습니다.

폰트 변경 없이 PPT를 PDF로 변환하는 가장 안전한 방법은 먼저 PowerPoint 파일을 준비한 다음, 임베드된 폰트, 슬라이드 레이아웃, 이미지 및 벡터 요소를 보존하는 변환 방법을 사용하는 것입니다. 이 가이드는 PowerPoint의 내장 내보내기 도구, PDFelement, 온라인 변환 및 전용 PDF 변환기 워크플로우를 포함한 가장 신뢰할 수 있는 옵션을 다룹니다. 또한 품질 손실 없이 PPT를 PDF로 변환.

PPT를 PDF로 변환할 때 폰트가 변경되는 이유

해야 하는 경우 확인해야 할 사항도 설명합니다. 폰트 변경은 일반적으로 PowerPoint와 PDF 변환기가 원본 파일에 사용된 정확한 폰트 데이터에 액세스할 수 없기 때문에 발생합니다. 그러면 PDF는 "충분히 비슷해 보이는" 다른 폰트로 대체하지만, 작은 대체만으로도 줄 바꿈, 간격 및 시각적 균형이 변경될 수 있습니다.

컴퓨터에 폰트가 없는 경우

프레젠테이션이 제작자의 컴퓨터에는 설치되어 있지만 사용자의 컴퓨터에는 설치되지 않은 폰트를 사용하는 경우, PowerPoint는 파일을 열거나 내보낼 때 자동으로 교체할 수 있습니다. 이는 브랜드 폰트, 다운로드한 디자인 폰트, 에이전시나 디자이너가 사용하는 폰트에서 흔히 발생합니다.

예를 들어, 맞춤형 기업 폰트로 디자인된 프레젠테이션은 디자이너의 MacBook에서는 올바르게 보일 수 있지만 Windows 노트북에서는 Arial이나 Calibri로 변경될 수 있습니다. Windows 노트북에서 파일을 내보내면 PDF는 원본 폰트가 아닌 대체된 폰트를 유지할 수 있습니다.

PPT 파일에 폰트가 임베드되지 않은 경우

PowerPoint는 프레젠테이션 내부에 폰트를 임베드할 수 있지만, 이 설정이 항상 활성화되어 있는 것은 아닙니다. 폰트가 임베드되지 않으면 파일은 변환에 사용되는 장치에서 사용 가능한 폰트에 의존합니다.

폰트 임베딩은 특히 다른 사람에게 PPTX를 내보내기나 편집을 위해 보내야 할 때 유용합니다. Microsoft는 폰트 임베딩 지원 문서.

를 통해 PowerPoint의 폰트 임베딩에 대한 공식 가이드를 제공합니다. 폰트 라이선스가 임베딩을 허용하지 않는 경우

일부 폰트는 제작자에 의해 제한됩니다. 폰트는 보기는 허용하지만 편집은 허용하지 않거나, 임베딩을 완전히 차단할 수 있습니다. 폰트를 임베드할 수 없는 경우 PowerPoint 또는 PDF 변환기는 내보내기 중에 대체할 수 있습니다.

이것은 소프트웨어 버그가 아닙니다. 이것은 일반적으로 폰트 파일에 내장된 라이선스 규칙입니다. PDF가 브랜드 디자인과 정확히 일치해야 하는 경우 브랜드 폰트가 임베딩 및 배포에 대한 라이선스가 있는지 확인하십시오.

폰트 패밀리의 일부만 설치된 경우

폰트 패밀리에는 Regular, Bold, Italic 및 Bold Italic에 대한 별도의 파일이 포함될 수 있습니다. Regular 버전만 설치된 경우 PowerPoint는 화면에서 굵게 또는 기울임꼴 스타일을 시뮬레이션할 수 있습니다. 변환 중에 시뮬레이션된 스타일이 평평해지거나, 사라지거나, 변경될 수 있습니다.

이것은 PDF가 올바른 폰트 이름을 표시하지만 여전히 잘못 보이는 이유 중 하나입니다.

Mac과 Windows는 폰트를 다르게 처리합니다

PowerPoint 프레젠테이션은 종종 macOS와 Windows 간에 이동합니다. 동일한 폰트 이름이 서로 다른 폰트 파일을 참조하거나, 한 시스템에는 다른 시스템에서 사용 가능한 폰트가 포함되지 않을 수 있습니다. Office 테마 폰트도 장치마다 다르게 작동할 수 있습니다.

프레젠테이션을 광범위하게 공유하는 경우 고객, 교사, 동료 또는 인쇄 업체에 보내기 전에 다른 컴퓨터에서 내보낸 PDF를 테스트하십시오.

폰트 변경 없이 PPT를 PDF로 변환하기 전 모범 사례

깔끔한 변환은 "내보내기"를 클릭하기 전에 시작됩니다. 이러한 빠른 확인은 폰트 대체, 간격 손상 및 낮은 품질 출력의 위험을 줄입니다.

일반적이거나 임베드 가능한 폰트 사용

여전히 프레젠테이션을 디자인하고 있다면 널리 사용 가능하거나 임베딩 라이선스가 있는 폰트를 선택하십시오. Arial, Aptos, Calibri, Times New Roman, Georgia 및 Verdana와 같은 폰트는 장치 간에 문제를 일으킬 가능성이 적습니다.

세련된 보고서나 고객 프레젠테이션의 경우 여전히 맞춤 폰트를 사용할 수 있지만 임베드할 수 있는지 확인하십시오. 프레젠테이션이 유료 브랜드 폰트를 사용하는 경우 브랜드 소유자 또는 디자이너에게 올바른 폰트 패키지와 사용 권한을 요청하십시오.

PowerPoint에서 폰트 임베드

변환하기 전에 가능한 경우 PPTX 파일에 폰트를 임베드하십시오.

Windows에서 일반적인 경로는 다음과 같습니다:

1. PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다.
2. 선택파일.
3. 을 선택합니다. 옵션.
4. 을 선택합니다. 저장.
5. 으로 이동합니다. 이 프레젠테이션을 공유할 때 정확도 유지 아래에서 파일에 폰트 포함.
6. 을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다:
   • 프레젠테이션에 사용된 문자만 포함 - 나중에 아무도 텍스트를 편집할 필요가 없는 경우.
   • 모든 문자 포함 - 다른 사람이 파일을 편집할 수 있는 경우.

두 번째 옵션은 파일 크기가 더 크지만 협업에 더 안전합니다.

Mac용 PowerPoint는 버전과 폰트 유형에 따라 다른 폰트 임베딩 지원을 제공했습니다. 옵션이 표시되지 않으면 Windows 버전의 PowerPoint에서 내보내거나 변환 장치에서 이미 사용 가능한 폰트를 사용하는 것을 고려하십시오.

굵게, 기울임꼴, 기호 및 비영어 텍스트 확인

폰트 문제는 종종 세부 사항에서 나타납니다. 다음을 검토하십시오:

• 굵게 및 기울임꼴 텍스트
• 글머리 기호
• 통화 기호
• 수학 문자
• 악센트가 있는 문자
• 중국어, 일본어, 한국어, 아랍어 또는 기타 비라틴 문자
• 폰트 글리프로 삽입된 아이콘

이러한 문자가 필수적인 경우 내보낸 PDF를 열고 확대하여 검사하십시오. 페이지 썸네일만 의존하지 마십시오.

슬라이드 크기를 일관되게 유지

슬라이드 크기 불일치로 인해 실제 문제가 크기 조정일 때 PDF가 폰트가 변경된 것처럼 보일 수 있습니다. 예를 들어, 와이드스크린 프레젠테이션을 인쇄 지향 페이지로 변환하면 콘텐츠가 축소되고 텍스트가 더 얇게 보일 수 있습니다.

PowerPoint에서 내보내기 전에 디자인 > 슬라이드 크기를 확인하십시오. 특정 인쇄 요구 사항이 없는 한 원래 슬라이드 비율을 유지하십시오.

백업 사본 저장

폰트 설정을 변경하거나 폰트를 교체하기 전에 PPTX 사본을 저장하십시오. 프레젠테이션이 고객, 팀 또는 학교 프로젝트에 속한 경우, 폰트 교체로 인해 레이아웃이 변경되는 경우 돌아갈 수 있는 안전한 버전을 제공합니다.

폰트 변경 없이 PPT를 PDF로 변환하는 방법

모든 상황에 대한 단일 최상의 방법은 없습니다. PowerPoint의 내장 내보내기는 간단한 파일에 충분한 경우가 많습니다. PDFelement는 변환 후 편집, 구성, 압축, 주석 또는 최종 PDF 보호와 같은 PDF 중심 워크플로우를 원할 때 유용합니다. 온라인 도구는 빠른 일회성 변환에 편리하지만 개인 파일에는 더 많은 주의가 필요합니다.

방법 1: PowerPoint에서 직접 내보내기

PowerPoint의 자체 내보내기 기능은 일반적으로 시도해야 할 첫 번째 방법입니다. PPTX 구조, 슬라이드 치수, 애니메이션, 폰트 및 테마 요소를 많은 일반 변환기보다 더 잘 이해하기 때문입니다.

단계

1. PowerPoint에서 프레젠테이션을 엽니다.
2. 폰트가 설치되어 있거나 임베드되어 있는지 확인합니다.
3. 선택파일 > 내보내기.
4. 을 선택합니다. PDF/XPS 문서 만들기 or PDF로 저장을 선택합니다(PowerPoint 버전에 따라 다름).
5. 사용 가능한 경우 옵션을 클릭합니다.
6. 게시할 내용을 선택합니다:
   • 슬라이드
   • 유인물
   • 노트 페이지
   • 개요 보기
7. 선택표준 또는 사용 가능한 경우 고품질 출력.
8. PDF를 저장합니다.
9. PDF를 열고 원본 PPT와 여러 슬라이드를 비교합니다.

프레젠테이션이 간단하고 폰트가 제대로 임베드되어 있는 경우, 이 방법은 일반적으로 폰트 변경 없이 PPT를 PDF로 변환하기에 충분합니다.

이 방법이 가장 잘 작동하는 경우

다음과 같은 경우 PowerPoint 내보내기를 사용하십시오:

• 직접 프레젠테이션을 만든 경우.
• 폰트가 컴퓨터에 설치되어 있는 경우.
• 파일에 특이한 폰트 글리프나 복잡한 디자인 효과가 포함되어 있지 않은 경우.
• 공유나 이메일을 위한 빠른 PDF가 필요한 경우.

PDF가 여전히 폰트를 변경하는 경우, 다른 변환기를 시도하기 전에 아래의 문제 해결 섹션으로 이동하십시오. 다른 변환기가 항상 누락되거나 제한된 폰트를 수정할 수 있는 것은 아닙니다.

방법 2: PDFelement를 사용하여 PPT에서 PDF 만들기

PDFelement는 변환 작업이 끝나지 않을 때 실용적인 옵션입니다. 많은 사용자들이 검토, 서명, 압축, 주석 추가 또는 보호가 더 쉬운 공유 가능한 문서가 필요하기 때문에 PPT를 PDF로 변환합니다. 이러한 작업 흐름에서 PDFelement에서 PDF를 생성한 다음 동일한 도구에서 완성된 파일을 관리하면 추가 단계를 절약할 수 있습니다.

최상의 글꼴 결과를 위해 먼저 PowerPoint를 준비하십시오: 누락된 글꼴을 설치하고, 가능한 경우 글꼴을 포함하고, 변환 전에 슬라이드가 올바르게 보이는지 확인하십시오.

단계

1. 컴퓨터에서 PDFelement를 엽니다.
2. 을 선택합니다. PDF 만들기를 메인 인터페이스에서 선택합니다.
3. 변환하려는 PowerPoint 파일을 선택합니다.
4. PDFelement에서 파일을 열고 소프트웨어가 PDF를 생성하도록 합니다.
5. 변환된 슬라이드, 특히 제목 슬라이드, 텍스트가 많은 슬라이드 및 사용자 지정 글꼴을 사용하는 슬라이드를 검토합니다.
6. PDF를 원하는 폴더에 저장합니다.

파일이 생성된 후 파일 > 다른 이름으로 저장을 사용하여 최종 PDF를 저장합니다.

PDFelement는 변환 후에도 유용합니다. 검토를 위한 주석을 추가하고, 페이지를 재정렬하고, 불필요한 슬라이드를 삭제하고, PDF 압축을 이메일 전송 전에 수행하고, 비밀번호 보호를 추가하거나, 프레젠테이션이 공식 제안서나 보고서가 된 경우 서명을 적용할 수 있습니다. 변환 후 작은 오타를 발견하면 PowerPoint로 돌아가서 다시 내보내는 대신 PDF 텍스트를 직접 편집할 수 있습니다.

이 방법이 가장 잘 작동하는 경우

다음과 같은 경우 PDFelement를 사용하십시오:

• 변환 후 PDF 중심 작업 흐름을 원하는 경우.
• 변환된 PDF에 주석을 추가하거나 서명, 압축 또는 보호해야 하는 경우.
• 슬라이드를 다른 PDF 문서와 결합하는 경우.
• 배포 전에 최종 문서를 확인하고 관리하려는 경우.

방법 3: 온라인 PPT to PDF 변환기 사용

온라인 변환기는 PowerPoint나 데스크톱 PDF 소프트웨어가 없는 장치에서 편리합니다. 비기밀 프레젠테이션, 간단한 학교 슬라이드 또는 단순한 비즈니스 자료에 좋은 선택이 될 수 있습니다.

주의 사항: 서비스를 신뢰하고 개인정보 보호 조건을 이해하지 않는 한 민감한 파일을 온라인 변환기에 업로드하지 마십시오. 프레젠테이션에는 내부 숫자, 고객 이름, 발표자 노트, 숨겨진 슬라이드 또는 메타데이터가 포함될 수 있습니다.

단계

1. 열기 an온라인 PPT to PDF 변환기.
2. 를 엽니다. PPT 또는 PPTX 파일을 업로드합니다.
3. 변환을 시작합니다.
4. PDF를 다운로드합니다.
5. PDF를 로컬에서 열고 PowerPoint 파일과 비교합니다.

변환 후 PDF를 다운로드하고 원본 글꼴, 간격 및 슬라이드 레이아웃이 보존되었는지 확인합니다.

이 방법이 가장 잘 작동하는 경우

다음과 같은 경우 온라인 변환기를 사용하십시오:

• 파일이 기밀이 아닌 경우.
• 공유 또는 임시 장치에서 빠른 변환이 필요한 경우.
• 일반적인 글꼴을 사용하는 자료인 경우.
• 이후 고급 PDF 편집이 필요하지 않은 경우.

온라인 결과가 글꼴을 변경하는 경우, 변환기가 필요한 글꼴에 액세스할 수 없을 수 있습니다. 먼저 PowerPoint에 글꼴을 포함하거나 글꼴이 설치된 컴퓨터에서 데스크톱 방법을 사용해 보십시오.

방법 4: 전용 PDF 변환기 사용

전용 PDF 변환기는 Office 파일을 PDF로 정기적으로 변환하고 일괄 처리 또는 안정적인 출력 설정을 원할 때 도움이 될 수 있습니다. 이는 많은 프레젠테이션, 보고서, 교육 자료 또는 아카이브 자료를 처리하는 팀에게 유용합니다.

단계

1. PDF 변환기를 엽니다.
2. A 선택파일을 PDF로 또는 유사한 옵션을 선택합니다.
3. PPT 파일을 추가합니다.
4. 출력 폴더를 확인합니다.
5. 변환을 시작합니다.
6. 글꼴 및 이미지 품질을 검토합니다.

이 방법은 파일을 자주 변환하는 경우 가장 유용합니다. 단일 파일의 경우 PowerPoint 내보내기 또는 PDFelement가 더 간단할 수 있습니다.

품질 손실 없이 PPT를 PDF로 변환하는 방법

글꼴 보존은 작업의 일부일 뿐입니다. 변환된 PDF는 올바른 글꼴을 유지할 수 있지만 이미지가 너무 심하게 압축되거나, 차트가 잘못 렌더링되거나, 슬라이드 크기가 변경되면 여전히 품질이 떨어져 보일 수 있습니다.

표준 또는 고품질 PDF 출력 선택

PowerPoint에서 최소 크기와 고품질 중 선택할 수 있는 경우 표준더 나은 시각적 품질을 위해 고품질표준을 선택하십시오. 최소 크기는 이메일 첨부 파일에 유용하지만 이미지 품질이 저하될 수 있습니다.

PDF를 프린터, 디자인 팀 또는 고객에게 보내는 경우 먼저 가능한 한 가장 높은 품질 설정을 사용하십시오. 출력을 검토한 후 나중에 PDF를 압축할 수 있습니다.

불필요한 이미지 압축 방지

PowerPoint 파일에는 종종 스크린샷, 제품 사진, 차트 및 배경 그래픽이 포함됩니다. 내보내기 중에 압축되면 원본 슬라이드가 선명해 보였더라도 PDF가 흐릿하게 보일 수 있습니다.

내보내기 전에 PowerPoint의 이미지 압축 설정을 확인하십시오. Windows에서는 파일 > 옵션 > 고급 > 이미지 크기 및 품질에서 이미지 품질을 검토할 수 있습니다. 파일에서 이미지를 압축하지 않음과 같은 옵션이 표시될 수 있습니다. 이렇게 하면 파일 크기가 증가할 수 있지만 선명도를 유지하는 데 도움이 됩니다.

PDF 보기 및 인쇄 안정성에 대한 일반적인 모범 사례는 특히 전문적인 용도로 파일을 준비할 때 Adobe의 PDF 리소스도 유용합니다: Adobe PDF 개요.

원본 슬라이드 크기 유지

PPT가 16:9 와이드스크린으로 디자인된 경우 인쇄 전용 형식이 필요하지 않는 한 그대로 내보내십시오. 크기를 변경하면 개체가 크기 조정되고 텍스트가 약간 다르게 보일 수 있습니다.

인쇄 유인물의 경우 PDF 변환 중에 원본 자료를 다른 페이지 크기로 강제로 변환하는 대신 인쇄 친화적인 여백이 있는 별도 버전의 프레젠테이션을 만드는 것을 고려하십시오.

차트, 아이콘 및 투명 개체 검토

차트와 아이콘은 벡터 기반, 이미지 기반 또는 글꼴 기반일 수 있습니다. 각 유형은 변환 중에 다르게 동작합니다.

내보내기 후 다음을 확인하십시오:

• 차트 레이블 및 범례
• 그래프의 얇은 선
• 투명 오버레이
• SVG 아이콘
• SmartArt
• 그라디언트 및 그림자
• 이미지 위에 배치된 텍스트

100% 및 200%로 확대합니다. PDF는 작은 미리보기에서는 괜찮아 보일 수 있지만 전체 화면으로 보거나 인쇄할 때 결함이 나타날 수 있습니다.

PDF 확인 후에만 압축

PDF가 너무 큰 경우 첫 번째 내보내기가 올바르게 보이는지 확인한 후 압축하십시오. 이렇게 하면 깨끗한 마스터 PDF와 더 작은 공유 사본이 제공됩니다.

PDFelement는 자료를 변환하고, 검토한 다음 이메일 또는 업로드용으로 PDF를 압축할 수 있기 때문에 여기에서 도움이 될 수 있습니다. 이는 즉시 가장 작은 내보내기 설정을 선택하고 너무 늦게 이미지가 흐려졌음을 발견하는 것보다 안전합니다.

문제 해결: 폰트가 여전히 변경되는 경우 대처 방법

단계를 따랐는데도 PDF가 여전히 PowerPoint 파일과 일치하지 않는 경우, 문제는 일반적으로 글꼴 자체, 변환 장치 또는 내보내기 설정입니다.

지원되지 않는 글꼴 교체

글꼴을 포함할 수 없는 경우 포함할 수 있는 유사한 글꼴로 교체하십시오. PowerPoint에서 홈 > 바꾸기 > 글꼴 바꾸기를 사용하여 프레젠테이션 전체에서 문제가 있는 글꼴을 교체하십시오.

글꼴을 교체한 후 모든 슬라이드를 검토하십시오. 글꼴마다 너비가 다르므로 텍스트 상자를 약간 조정해야 할 수 있습니다.

전체 글꼴 패밀리 설치

굵게 또는 기울임꼴 서식이 사라지면 전체 패밀리가 설치되어 있는지 확인하십시오. 다음을 위한 별도의 파일이 필요할 수 있습니다:

• 일반
• 굵게
• 기울임꼴
• 굵은 기울임꼴
• 가는
• 반굵게
• 압축

누락된 변형을 설치하고 PowerPoint를 다시 시작한 다음 파일을 다시 열고 다시 내보내십시오.

제작자에게 PDF 내보내기 요청

다른 사람으로부터 PPT를 받았고 글꼴이 없는 경우, 제작자에게 원본 컴퓨터에서 PDF를 내보내도록 요청하십시오. 해당 장치에는 올바른 글꼴 파일과 테마 설정이 있을 가능성이 더 높습니다.

이는 종종 에이전시 덱, 브랜드 템플릿, 컨퍼런스 프레젠테이션에 가장 빠른 해결책입니다.

텍스트를 도형으로 변환하는 것은 최후의 수단으로만 사용하세요

PowerPoint는 특정 디자인 워크플로를 통해 텍스트를 도형으로 변환할 수 있으며, 일부 사용자는 스크린샷이나 평면화된 이미지를 사용하여 모양을 고정합니다. 이는 외관을 보존할 수 있지만 심각한 단점이 있습니다:

• 텍스트를 더 이상 검색할 수 없습니다.
• 파일 크기가 증가할 수 있습니다.
• 접근성이 저하됩니다.
• 편집이 어려워집니다.
• 화면 읽기 프로그램이 콘텐츠를 제대로 읽지 못할 수 있습니다.

이는 장식용 텍스트나 최종 아트워크에만 사용하고, 보고서, 계약서, 교육 콘텐츠 또는 접근 가능한 상태로 유지해야 하는 문서에는 사용하지 마세요.

다른 기기에서 PDF를 확인하세요

때때로 PDF는 올바르지만 뷰어가 제대로 표시하지 못할 수 있습니다. 다른 PDF 리더나 브라우저에서 파일을 여세요. 다른 곳에서 올바르게 보인다면 문제는 변환이 아니라 PDF 뷰어일 수 있습니다.

중요한 문서의 경우 널리 보내기 전에 최소한 하나의 일반적인 리더에서 PDF를 테스트하세요.

어떤 PPT에서 PDF로 변환 방법을 사용해야 할까요?

최선의 방법은 파일, 개인정보 보호 수준, 변환 후 필요한 작업에 따라 다릅니다.

대부분의 사용자를 위한 권장 워크플로

자신이 만든 프레젠테이션의 경우 다음 워크플로로 시작하세요:

1. PowerPoint에서 PPT를 엽니다.
2. 옵션이 있는 경우 글꼴을 포함합니다.
3. 표준 또는 고품질 PDF로 내보냅니다.
4. PDF를 주의 깊게 검토합니다.
5. 편집, 압축, 주석 추가, 서명 또는 PDF 구성이 필요한 경우 PDFelement에서 열고 거기서 문서를 완성합니다.

다른 사람이 만든 파일의 경우:

1. PPT를 열고 글꼴 경고를 확인합니다.
2. 제작자에게 필요한 글꼴이나 PDF 내보내기를 요청합니다.
3. 직접 변환해야 하는 경우 먼저 누락된 글꼴을 설치합니다.
4. PowerPoint 내보내기 또는 PDFelement를 사용합니다.
5. 최종 PDF를 원본 슬라이드와 비교합니다.

이 접근 방식은 이미지, 차트 및 레이아웃을 선명하게 유지하면서 글꼴을 변경하지 않고 PPT를 PDF로 변환할 수 있는 최상의 기회를 제공합니다.