PDF 엑셀 변환 오프라인 프로그램 추천 6가지

오프라인 PDF to Excel 변환기를 선택해야 하는 이유는?

소프트웨어 리뷰를 시작하기 전에 데스크톱 소프트웨어가 웹 기반 대안보다 자주 우수한 이유를 이해하는 것이 중요합니다.

향상된 데이터 보안 및 프라이버시

은행 명세서, 세금 문서 또는 기업 재무 기록을 온라인 서버에 업로드하는 것은 심각한 보안 위험을 초래할 수 있습니다. 오프라인 변환기는 로컬 하드 드라이브에서 모든 것을 처리합니다. 데이터가 컴퓨터를 떠나지 않아 GDPR 또는 HIPAA와 같은 엄격한 데이터 프라이버시 규정을 준수해야 하는 환경에서도 더 안전하게 작업할 수 있습니다.

인터넷 연결과 무관

온라인 도구는 인터넷 속도에 전적으로 의존합니다. 여행 중이거나 원격 근무 중이거나 네트워크 중단이 발생하면 생산성이 중단됩니다. PDF to Excel 오프라인 변환기는 연결 상태에 관계없이 중단 없는 작업 흐름을 보장합니다.

스캔된 문서를 위한 고급 OCR

많은 PDF는 단순히 물리적 종이를 스캔한 이미지입니다. 표준 온라인 변환기는 이미지에서 텍스트를 추출하지 못하거나 표 구조를 제대로 재구성하지 못할 수 있습니다. 프리미엄 오프라인 도구는 광학 문자 인식(OCR) 기술이 탑재되어 있어 이미지를 분석하고 표 형식의 데이터를 편집 가능한 Excel 셀로 정확하게 재구성합니다.

무제한 파일 크기 및 일괄 처리

온라인 플랫폼은 일반적으로 10MB 미만의 파일로 제한하거나 하루에 한두 개의 파일만 변환하도록 제한합니다. 데스크톱 오프라인 소프트웨어는 이러한 병목 현상을 제거하여 500페이지 문서를 변환하거나 수백 개의 파일을 동시에 일괄 변환할 수 있습니다.

PDF Excel 변환 프로그램 TOP6

인터넷 연결 없이 PDF에서 표 형식 데이터를 추출하기 위한 최고의 도구를 제공하기 위해 현재 소프트웨어 환경을 평가했습니다.

1. Wondershare PDFelement (전체 최고)

Wondershare PDFelement는 최고의 PDF to Excel 오프라인 변환기로 돋보입니다. 전 세계 수백만 명의 전문가들이 신뢰하는 이 제품은 강력한 기능과 직관적인 사용자 인터페이스 사이의 균형을 유지합니다. Windows 또는 Mac을 사용하든 PDFelement를 사용하면 원래 형식, 글꼴 및 셀 레이아웃을 원활하게 유지하면서 복잡한 데이터 테이블을 Excel로 추출할 수 있습니다.

주요 기능:

• 업계 최고의 OCR: 20개 이상의 언어로 스캔된 데이터를 편집 가능한 Excel 시트로 정확하게 인식하고 변환합니다.
• 일괄 처리: 한 번의 클릭으로 수십 개의 PDF 문서를 Excel로 동시에 변환합니다.
• 양식 데이터 추출: 대화형 PDF 양식 필드의 데이터를 CSV 또는 Excel 파일로 직접 자동 추출합니다.
• 완벽한 PDF 제품군: 변환 외에도 강력한 편집, 주석 달기, 서명 및 보안 기능을 제공합니다.

2. Adobe Acrobat Pro (고급 사용자에게 최고)

Adobe Acrobat Pro는 PDF 형식의 선구자입니다. 문서 관리를 위한 가장 강력하고 널리 사용되는 도구 중 하나로 남아 있습니다. 오프라인으로 PDF를 Excel로 변환해야 할 때 Adobe Acrobat은 변환 후 수동 셀 조정 필요성을 최소화하는 신뢰할 수 있는 변환 엔진을 제공합니다.

주요 기능:

• 복잡한 테이블 테두리를 유지하는 고충실도 변환 엔진.
• 플랫폼에 기본적으로 내장된 고급 OCR 기능.
• Microsoft 365 및 기타 엔터프라이즈 소프트웨어와의 긴밀한 통합.

3. UPDF (최고의 현대적 인터페이스)

UPDF는 현대적이고 빠른 사용자 인터페이스로 유명한 PDF 소프트웨어 시장의 떠오르는 스타입니다. 가볍고 빠르며 시각적으로 편안한 도구를 원하는 사용자를 위한 훌륭한 PDF to Excel 오프라인 솔루션입니다.

주요 기능:

• 매우 정확한 테이블 추출을 위한 AI 기반 OCR.
• 크로스 플랫폼 라이선스: 하나의 라이선스로 Windows, Mac, iOS 및 Android 사용 가능.
• 쉬운 드래그 앤 드롭 변환 기능.

4. Able2Extract Professional (사용자 지정 표 형식 데이터에 최고)

Able2Extract는 전문 변환 기술로 유명합니다. 일상 업무 흐름이 매우 복잡하고 불규칙한 테이블을 다루는 경우 Able2Extract는 PDF 데이터가 Excel 스프레드시트에 매핑되는 방식에 대한 세밀한 제어를 제공합니다.

주요 기능:

• 사용자 지정 Excel 변환: 변환이 수행되기 전에 행과 열 테두리를 수동으로 조정할 수 있습니다.
• 고급 OCR 기술.
• 전체 디렉토리의 파일을 처리할 수 있는 일괄 변환기.

5. Soda PDF Desktop (직관적인 워크플로우에 최고)

Soda PDF는 온라인 및 오프라인 솔루션을 모두 제공하지만 데스크톱 애플리케이션은 오프라인 변환을 위한 강력한 도구입니다. Microsoft Office와 유사한 인터페이스를 사용하여 대부분의 전문가에게 학습 곡선이 거의 없습니다.

주요 기능:

• 대량 파일 변환 모듈.
• 이미지 기반 PDF를 위한 내장 OCR.
• 전자 서명 및 안전한 공유 기능.

6. Nitro PDF Pro (엔터프라이즈 팀에 최고)

Nitro PDF Pro는 Adobe 대안을 찾는 기업 환경에 맞춰진 도구입니다. 엔터프라이즈 IT 인프라에 원활하게 통합되면서 오프라인으로 PDF를 Excel로 변환할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.

주요 기능:

• QuickSign 및 고급 보안 프로토콜.
• PDF에서 Microsoft Office 형식으로 정확한 변환.
• 일괄 처리 기능.

최고의 오프라인 PDF to Excel 변환기 비교

어떤 제품이 귀하의 요구 사항에 적합한지 결정하는 데 도움이 되도록 PDF to Excel 오프라인 변환기 비교표를 검토하세요.

PDF를 Excel로 변환하는 방법 (단계별)

만약 PDF를 Excel로 변환하는 방법이 궁금하시다면, Wondershare PDFelement와 같은 강력한 도구를 사용할 때 프로세스는 매우 간단합니다. 아래는 표준 변환, 일괄 처리 및 스캔된 문서를 다루는 세 가지 방법입니다.

방법 1: PDFelement를 사용한 표준 PDF에서 Excel 변환

표준 텍스트 기반 PDF 파일의 경우 다음의 간단한 단계를 따라 테이블을 Excel 스프레드시트로 추출하세요.

1단계PDF 파일 열기

컴퓨터에서 PDFelement를 실행합니다. 홈 화면에 있는 “파일 열기” 버튼을 클릭합니다. 컴퓨터의 폴더를 탐색하여 변환하려는 데이터가 포함된 PDF 문서를 선택하고 “열기”를 클릭합니다.

2단계PDF를 Excel로 변환

문서가 열리면 상단 도구 모음에 있는 “변환” 탭으로 이동합니다. 다양한 출력 형식 옵션이 표시됩니다. “Excel로” 아이콘을 클릭합니다.

3단계출력 폴더 선택 및 저장

“다른 이름으로 저장” 대화 상자가 나타납니다. 새 Excel 파일을 저장할 로컬 드라이브의 대상 폴더를 선택합니다. 파일 형식이 Excel (*.xlsx)로 설정되어 있는지 확인합니다. “설정” 버튼을 클릭하여 여러 페이지를 단일 Excel 시트 또는 여러 시트로 변환할지 사용자 지정할 수도 있습니다. 마지막으로 “저장”을 누르면 소프트웨어가 즉시 파일을 처리합니다.

방법 2: 여러 PDF를 Excel로 일괄 오프라인 변환

수십 개의 송장이나 보고서가 있는 경우 하나씩 변환하는 것은 지루합니다. PDFelement의 일괄 처리 기능은 수 시간의 수동 작업을 절약합니다.

1단계일괄 처리 열기

PDFelement를 실행하고 홈 화면에서 “일괄 처리” 블록을 클릭합니다.

2단계변환할 PDF 추가

왼쪽 메뉴에서 “변환” 옵션을 선택합니다. 모든 PDF 파일을 화면 중앙으로 끌어다 놓거나 “파일 추가”를 클릭하여 폴더에서 선택합니다.

3단계Excel 출력 형식 선택

오른쪽 패널에서 출력 형식을 Excel (*.xlsx)로 설정합니다. 출력 폴더 디렉토리를 선택한 다음 “적용”을 클릭합니다. PDFelement는 모든 문서를 동시에 처리하고 개별 Excel 통합 문서로 저장합니다.

방법 3: OCR로 스캔된 PDF를 Excel로 변환

PDF가 스캔된 이미지인 경우, 즉 커서로 텍스트를 강조 표시할 수 없는 경우에는 OCR을 사용해야 합니다.

1단계스캔된 PDF 열기

PDFelement에서 스캔된 PDF를 엽니다. 소프트웨어가 이미지 기반 파일임을 자동으로 감지하고 상단에 “OCR 수행”을 제안하는 알림을 표시할 수 있습니다.

2단계OCR 설정

“OCR 수행”을 클릭합니다. 문서의 적절한 언어를 선택하고 “편집 가능한 텍스트로 스캔”을 선택합니다.

3단계Excel로 변환

OCR 프로세스가 완료되면 문서를 편집할 수 있게 됩니다. 상단의 “변환” 탭으로 이동하여 “Excel로”를 클릭하면 새로 인식된 표 데이터를 스프레드시트로 추출할 수 있습니다.

Microsoft Word를 사용하여 오프라인으로 PDF를 Excel로 변환하는 방법 (무료 방법)

타사 PDF 편집기를 설치할 수 없는 경우 컴퓨터에 기본 설치된 Microsoft Office 도구를 사용하는 해결 방법이 있습니다. 이 방법은 매우 간단한 테이블에 가장 적합하며 복잡한 서식은 깨질 수 있습니다.

1단계Microsoft Word 열기

데스크톱에서 Microsoft Word를 실행합니다.

2단계PDF 열기

파일 > 열기로 이동하여 컴퓨터를 탐색하고 변환하려는 PDF를 선택합니다. Word에서 PDF를 편집 가능한 Word 문서로 변환한다는 메시지가 표시되면 “확인”을 클릭합니다.

3단계일반 텍스트로 저장

PDF가 Word에서 열리면 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동합니다. 대상 폴더를 선택하고 “파일 형식” 드롭다운 메뉴에서 일반 텍스트 (*.txt)를 선택합니다.

4단계Excel로 가져오기

Microsoft Excel에서 빈 통합 문서를 엽니다. 리본의 데이터 탭으로 이동하여 텍스트/CSV에서를 클릭합니다.

5단계데이터 로드

방금 저장한 일반 텍스트 파일을 선택합니다. Excel에서 가져오기 마법사가 열립니다. 데이터 열이 올바르게 정렬되었는지 확인하고 로드를 클릭합니다. 이제 PDF 데이터가 Excel 오프라인에 있습니다.

PDF to Excel 오프라인 변환기에서 찾아야 할 사항

올바른 데스크톱 소프트웨어를 구매할 때 최상의 가치를 얻을 수 있도록 다음 기준을 염두에 두세요.

• 서식 유지: 가장 중요한 기능입니다. 소프트웨어는 열을 부적절하게 병합하지 않고 PDF 테이블 테두리를 Excel 셀에 정확하게 매핑해야 합니다.
• OCR 품질: 스캔된 PDF, 이미지 기반 송장, 영수증 또는 보고서를 자주 다룬다면 OCR 정확도가 매우 중요합니다.
• 일괄 처리: 여러 PDF 파일을 반복적으로 변환해야 하는 경우 일괄 변환 기능은 시간을 크게 절약합니다.
• 사용 편의성: 깔끔한 인터페이스는 사용자나 직원의 교육 시간을 절약해줍니다.
• 가격 대비 가치: 일회성 영구 라이선스를 선호하는지 구독 모델을 선호하는지, 그리고 단순 변환 외에 추가 PDF 편집 기능이 필요한지 고려하십시오.