챗GPT로 엑셀 업무 자동화하는 방법

ChatGPT는 Excel 스프레드시트 작업, 데이터 분석, 문제 해결 및 수식 생성을 원활하게 할 때 큰 도움이 될 수 있습니다. 이 외에도 복잡한 기능을 이해하고 일반적인 문제에 대한 해결책을 찾기 위한 지침이 필요한 경우 Excel 기능을 사용한 채팅이 도움이 될 수 있습니다. 완벽한 답변으로.

그러나 많은 사람들이 이 가상 비서를 사용하는 방법을 모르기 때문에 이 기사에서는 ChatGPT Excel 의 중요성을 탐구하여 순차적 세부 사항을 탐색하여 ChatGPT를 활용하고 생산성을 높이는 방법을 배우게 됩니다 . 대부분 엑셀에서요.

ChatGPT의 이점부터 시작하여 이 AI 도우미는 가상 지원과 관련하여 놀라운 기능을 수행합니다. 따라서 여기에서는 Excel 스프레드시트에서 사용할 때 제공되는 주요 중요성을 언급했습니다.

1. 데이터 통찰력을 위한 자연어 쿼리

Excel과의 채팅 기능을 사용하면 사용자는 모국어로 의사소통하여 복잡한 쿼리를 쉽게 전달할 수 있습니다. 따라서 데이터 필터링을 위한 복잡한 수식을 수동으로 작성하는 대신 간단히 명령만 내리면 ChatGPT가 솔루션을 생성합니다.

2. 자동화된 데이터 분석 및 보고서 생성

그 외에도, 제공된 데이터를 기반으로 상세한 통찰력을 생성하여 데이터 분석을 자동화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 이 혁신적인 도구는 패턴과 상관 관계를 식별하고 소화 가능한 요약 또는 보고서를 제공합니다.

3. 포뮬러 지원 및 문제 해결

Excel 수식은 복잡하고 다루기 어렵습니다. 따라서 ChatGPT를 사용하면 수식을 실시간으로 이해하고 올바르게 구성할 수 있습니다. 또한 프롬프트에 따라 오류를 식별하고 작업 흐름을 간소화하기 위한 제안을 제공할 수도 있습니다.

4. 향상된 데이터 정리 및 준비

데이터 정리는 주로 데이터 분석가에게 가장 복잡한 작업이지만 ChatGPT를 사용하면 중복 식별 및 데이터 형식 표준화와 같은 작업을 자동화할 수 있습니다. 또한 이 스마트 도구는 수정 제안 및 불일치 식별에도 도움이 되어 수동 작업을 줄여줍니다. 데이터 랭글링.

5. 대화형 채팅 기반 워크플로 통합

그 외에도 ChatGPT는 정확한 실시간 지침을 제공하여 도구를 전환할 필요가 없는 Excel의 훌륭한 가상 도우미가 될 수 있습니다. 따라서 피벗 테이블을 만들거나 단계별 지침을 찾는 데 사용하든 이 도구는 유용합니다. Excel에서 포커스를 유지할 수 있습니다.

다이렉트 채팅 Excel의 경우 이 플랫폼에는 AI 기반 도구가 로드되어 있으므로 PDF엘리먼트를 고려하십시오. 따라서 더 나은 이해를 위해 이 최첨단 도구에서 제공하는 일부 기능에 대한 개요가 있습니다.

1. 효율적인 PDF에서 Excel로의 변환

우선, PDF엘리먼트에는 PDF에서 구조화된 데이터를 직접 추출하여 Excel 형식으로 이동할 수 있는 기능이 있습니다. 이러한 기능을 통해 사용자는 수동 데이터 입력 작업을 없애고 모든 형태의 데이터를 가져오는 동안 정확성을 보장할 수 있습니다.

2. OCR 기술을 통한 스마트 데이터 추출

PDF 파일을 스캔하는 경우 스마트 OCR 기술을 사용하여 스캔한 PDF에서 데이터를 추출하여 텍스트를 편집하고 검색할 수 있습니다. 이 기능은 계약서 및 송장과 같이 편집할 수 없는 텍스트를 처리할 때 주로 유용합니다.

3. 자동화된 데이터 요약

Excel용 ChatGPT 플러그인 대신 PDF엘리먼트는 특정 페이지 또는 전체 PDF 파일에서 텍스트를 쉽게 바꿀 수 있는 AI 요약 도구를 지원합니다. 이 도구를 사용하면 복잡한 데이터 보고서나 연구 결과를 처리할 때 자세한 지원을 받을 수 있습니다.

4. 향상된 문서 편집 및 협업

텍스트 요약을 마치면 링크, 이미지 추가 또는 텍스트 추가와 같은 다양한 편집 도구가 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 데이터를 구조화된 형식으로 관리하고, 정보를 업데이트하고, 자세한 분석을 위해 Excel로 내보낼 수 있습니다.

5. 여러 PDF에 대한 일괄 처리

마지막으로 PDF엘리먼트는 사용자가 한 번에 여러 파일을 변환, 추출 및 편집할 수 있는 일괄 처리 기능으로 유명합니다. 많은 양의 데이터, 보고서 및 송장을 처리할 때 이 도구를 사용하면 수동 작업을 줄이고 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

이 AI 비서가 생산성을 높이고 PDFelement가 문서 워크플로를 향상시키는 방법을 기반으로 ChatGPT Excel 솔루션을 사용하여 작업을 단순화하는 데 집중해 보겠습니다. 이 AI 도우미를 사용하여 사용자는 스프레드시트 내에서 직접 데이터를 추출하거나 분석할 수 있습니다. 따라서 이 AI 가상 비서가 Excel 데이터를 처리하는 데 어떻게 도움이 되는지 이해하려면 아래의 자세한 단계를 따르십시오.

1단계

먼저 선호하는 브라우저로 이동하여 ChatGPT를 검색한 다음 "파일 첨부" 아이콘을 클릭하여 Excel 시트를 업로드합니다.

2단계

장치에서 시트를 업로드한 후 파일 데이터에 따라 프롬프트를 입력하기만 하면 됩니다. ChatGPT는 파일을 처리하고 요청에 따라 응답을 제공합니다. 이제 추출된 정보를 검토하여 요구 사항을 충족하는지 확인하기만 하면 됩니다.

엑셀용 ChatGPT를 사용하는 방법을 배운 후 PDF엘리먼트가 고급 AI 기능으로 무엇을 제공해야 하는지 살펴보겠습니다. Excel 스프레드시트에서 데이터를 추출하는 것부터 주요 세부 정보를 강조하는 것까지 이 가이드에서는 모든 필수 단계를 다룹니다.

단계 1 : PDF엘리먼트 설치 및 Excel 스프레드시트 가져오기

먼저 장치에서 업데이트된 버전의PDF엘리먼트를 실행하고 기본 인터페이스에서 "PDF 만들기" 섹션을 누릅니다. 그러면 원하는 Excel 파일을 업로드하기 위해 "파일에서" 옵션을 눌러야 하는 옵션 목록이 제공됩니다.

단계 2 : AI 채팅 기능과 텍스트 요약 기능 사용하기

파일이 표시되면 화면 오른쪽으로 마우스를 가져간 다음 "무엇이든 묻기..."에 명령을 입력합니다. 섹션에서 AI가 PDF를 요약할 수 있도록 합니다. 프롬프트에 따라 Excel 스프레드시트에 대한 포괄적인 요약을 얻을 수 있습니다.

단계 3 : AI 설명 도구를 사용하여 세부정보 확인하기

AI 도구에 액세스하는 대신 텍스트를 탭하고 AI 도구 위로 마우스를 가져간 다음 "설명" 기능을 탭하기만 하면 됩니다. 값이 복잡해 보이면 AI 지원이 더 명확하게 설명하기 위해 자세히 설명합니다.

단계 4 : 주석 달기

파일을 검토하는 경우 "주석" 도구에서 "밑줄" 기능을 선택하여 텍스트에 주석을 달고 주요 세부 정보에 밑줄을 긋을 수 있습니다.

단계 5 : 공유하기

편집이 완료되면 오른쪽 상단 모서리에 있는 "공유" 버튼을 누르고 팝업 메뉴에서 원하는 플랫폼을 선택하여 원활하게 공유하십시오.

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