오늘날 정보가 넘쳐나는 환경에서 PPT와 같은 문서에서 내용을 요약하고 원하는 내용을 더 빨리 찾는 방법에 대한 필요성이 그 어느 때보다 커졌습니다. 슬라이드를 수동으로 클릭하고 스크롤하여 정보를 찾는 기존 방법은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 하지만 AI 도구를 사용하면 시간을 절약할 뿐만 아니라 사용자가 특정 콘텐츠에 집중할 수 있도록 하여 문서에 대한 이해도를 향상시킵니다.
원더쉐어사의 PDF엘리먼트와 같은 최신 도구는 데이터 처리를 더 쉽게 해주는 고급 AI 기반 기능을 제공하여 이러한 대화 방식을 통합했습니다. AI 도우미를 사용하여 문서와 채팅하고, 중요한 요소를 추출하고, 정보를 탐색하고, 빠르게 편집합니다. 따라서 이번 글에서는 AI기반 PPT와 채팅하는 방법의 개념을 설명하고 PDF엘리먼트가 문서와의 원활한 상호 작용을 통해 생산성을 향상시키는 방법을 소개해드리려고 합니다.
Part 1: PPT와 채팅하기란?
PPT와의 채팅은 프레젠테이션과 상호 작용하는 혁신적인 방법으로, 사용자는 PPT에게 질문을 할 수 있습니다. 사용자는 슬라이드 콘텐츠에서 주요 정보를 수동으로 찾는 대신 문서와 대화하는 것처럼 슬라이드에서 특정 정보를 요청할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 사용자가 필요한 세부 정보나 섹션을 정확히 찾아 더욱 직관적인 경험을 만들 수 있습니다.
PPT와의 채팅은 핵심 사항에 대한 빠른 요약을 제공하여 사용자가 주요 아이디어를 즉시 파악할 수 있도록 돕습니다. 또한 단일 플랫폼 내에서 이동 중에도 조정할 수 있으므로 작업 흐름을 더욱 효율적으로 만들어 주는 훌륭한 도구입니다. 여러 도구 없이도 슬라이드 콘텐츠를 제어할 수 있는 매력적인 워크플로우를 사용자에게 제공합니다.
Part 2: AI 도구를 사용하여 PPT와 채팅하는 것의 장점
PPT와의 채팅을 더 잘 이해하기 위해 이를 사용하여 얻을 수 있는 장점을 살펴보겠습니다. 이번 파트에서는 PDF엘리먼트와 같은 AI 도구를 통한 대화식 상호 작용이 작업 흐름을 어떻게 개선하는지 알아보겠습니다.
장점 1. 주요 정보에 대한 빠른 접근
PDFelement를 통해 문서와 채팅할 때 모든 페이지를 수동으로 살펴보지 않고도 특정 데이터를 빠르게 찾을 수 있습니다. 대화식으로 정보를 요청하면 사용자는 시간을 절약하고 정보 과부하를 줄이는 데 필요한 것을 정확하게 추출할 수 있습니다.
장점 2. 생산성 및 작업 흐름 향상
이 향상된 PDF 편집기의 대화형 기능을 통해 사용자는 여러 응용 프로그램 사이를 이동하지 않고도 콘텐츠를 관리하고 수정할 수 있습니다. 이 간소화된 접근 방식은 중복 단계를 제거하여 사용자가 단일 플랫폼 내에서 집중하고 작업을 보다 효율적으로 완료할 수 있도록 해줍니다.
장점 3. 더 나은 협업 및 커뮤니케이션
PDFelement의 채팅 기반 문서 상호 작용을 통해 팀 구성원과 통찰력 및 업데이트를 더 쉽게 공유할 수 있습니다. 사용자가 특정 페이지 또는 세부 사항에 즉시 액세스하고 참조할 수 있으면 보다 정확한 커뮤니케이션과 강력한 협업을 위해 핵심 사항을 효과적으로 논의할 수 있습니다.
장점 4. 원활한 편집 및 개선
이 도구를 활용하면 사용자가 PDF 형식의 PPT와 채팅 하면서 콘텐츠를 빠르게 편집하거나 조정할 수 있습니다 . 이러한 유연성을 통해 도구를 전환하거나 작업 흐름을 방해하지 않고도 프레젠테이션을 세련되고 정확하게 만들 수 있습니다.
장점 5. 접근성 및 편의성 향상
PDF엘리먼트를 통한 문서 채팅은 사용자가 언제 어디서나 콘텐츠와 상호 작용할 수 있도록 하여 접근성을 향상시킵니다. 데스크톱이든 모바일이든 사용자는 사용자 친화적인 단일 환경에서 신속하게 정보를 검색하고, 편집하고, 프레젠테이션에 대해 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
Part 3: PDF엘리먼트를 사용하여 PPT와 대화하는 방법
위에서 설명한 장점 외에도 PDF엘리먼트를 통해 PPT 와 채팅하는 구체적인 방법에 대하여 알아보겠습니다.
1단계: PDF엘리먼트를 실행하고 PPT로 PDF 만들기
최신 버전을 다운로드하여 PDF엘리먼트를 통해 PPT 파일과 채팅하는 프로세스를 시작하세요. 데스크톱 장치에서 도구를 실행한 후 왼쪽 모서리에서 "PDF 만들기" 버튼을 클릭하고 "파일에서"를 선택하여 PPT 파일을 가져옵니다.
2단계: PDF 도구를 사용하여 AI Chat으로 이동
PPT를 가져오면 PDF엘리먼트가 자동으로 문서를 PDF 형식으로 변환하고 나중에 편집할 수 있도록 합니다. 편집 인터페이스에서 화면 오른쪽 모서리에 있는 "AI 채팅" 탭으로 이동하세요. AI 보조 채팅 상자를 열려면 "PDF로 채팅" 옵션을 선택하세요.
3단계: 문서를 이해하기 위해 내용과 대화를 시작하세요
계속해서 AI 도구에 콘텐츠를 추출하도록 지시하는 "프롬프트"를 입력할 수 있는 텍스트 영역이 표시됩니다. 텍스트 상자 왼쪽에 있는 "보내기" 아이콘을 눌러 프롬프트를 보낼 수 있습니다. PDF엘리먼트 AI는 변환된 PPT 문서에서 핵심 포인트를 생성합니다.
4단계: 추가 문서 관리를 위해 문서에 주석 달기
콘텐츠를 추출한 후 상단 탐색 모음에서 '댓글' 섹션으로 이동하여 주석 도구에 액세스하세요. 여기에서 '메모'를 탭하고 나중에 참조할 수 있도록 추출된 텍스트를 붙여넣으세요.
