OneDrive OCR 대안 가이드: 텍스트 추출 문제 해결 및 추천 도구

OneDrive OCR 기능

튜토리얼을 시작하기 전에 Microsoft가 OneDrive의 OCR에 대해 이야기할 때 무엇을 의미하는지 이해하는 것이 중요합니다. 플랫폼에 액세스하는 방법에 따라 기능이 약간 다르게 작동하기 때문입니다.

OneDrive OCR이란 무엇인가요?

광학 문자 인식(OCR)은 JPEG, PNG 또는 스캔된 PDF와 같은 디지털 이미지 안의 텍스트를 식별하고 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환하는 기술입니다. OneDrive에서는 영수증, 화이트보드, 문서 사진 등을 업로드했을 때 이미지 안의 텍스트를 자동으로 인식하고 검색 가능하게 만드는 방식으로 OCR이 활용됩니다.

백그라운드 인덱싱 vs. 직접 추출

일반 웹 사용자의 경우 OneDrive의 OCR은 주로 검색 인덱싱에 사용됩니다. 예를 들어 “피자”라고 적힌 메뉴 사진을 업로드하면, 나중에 OneDrive에서 “피자”를 검색했을 때 해당 이미지가 검색 결과에 표시될 수 있습니다.

하지만 OneDrive 웹 인터페이스 안에서 이미지나 PDF 속 텍스트를 바로 추출하고 편집하는 기능은 제한적입니다. 텍스트를 직접 복사하거나 편집하려면 보통 OneDrive 모바일 앱, OneNote, 또는 별도의 OCR 도구가 필요합니다.

모바일 기기에서 OneDrive 스캔 OCR 사용 방법

물리적 문서에서 즉시 텍스트를 추출하는 것이 목표라면 iOS 및 Android용 모바일 앱에 내장된 OneDrive 스캔 OCR 기능을 사용하는 것이 가장 간단한 방법입니다.

iOS 및 Android용 단계별 가이드

OneDrive 모바일 앱에는 포켓 스캐너처럼 사용할 수 있는 문서 스캔 기능이 포함되어 있습니다.

1단계앱 다운로드 및 열기

스마트폰에 OneDrive 앱을 설치하고 Microsoft 계정으로 로그인합니다.

2단계스캐너 액세스

카메라 아이콘을 탭해 스캔 기능을 실행합니다. 일반적으로 화면 하단 중앙에 위치해 있습니다.

3단계문서 모드 선택

하단 옵션에서 화이트보드, 문서, 명함, 사진 중 “문서” 모드를 선택합니다.

4단계이미지 캡처

문서를 프레임 안에 맞춘 뒤 캡처 버튼을 탭합니다. 앱이 자동으로 이미지를 자르고 보정합니다.

5단계텍스트 추출

이미지가 처리되면 화면을 위로 스와이프합니다. OCR 엔진이 텍스트를 인식하면 “텍스트 추출” 옵션이 표시됩니다.

6단계복사 및 공유

“추출”을 탭하면 인식된 텍스트를 클립보드에 복사하여 이메일, Word 문서, 메모 앱 등에 붙여넣을 수 있습니다.

비즈니스용 OneDrive OCR 활용하기

기업 사용자의 경우 비즈니스용 OneDrive OCR은 SharePoint 및 Microsoft 365와 통합되어 더 큰 규모로 작동합니다.

SharePoint 및 Microsoft 365 통합

비즈니스용 OneDrive를 사용하면 파일이 SharePoint 문서 라이브러리에 저장됩니다. Microsoft 365는 이러한 라이브러리에 업로드된 이미지와 검색 불가능한 PDF에 자동으로 OCR을 적용하여 검색 가능하도록 인덱싱합니다.

업로드된 이미지에서 텍스트 검색

비즈니스 사용자의 주요 이점은 문서 검색과 eDiscovery입니다. OCR 프로세스를 수동으로 실행할 필요 없이, 문서가 업로드되면 Microsoft의 백엔드가 파일을 인덱싱합니다.

• 이미지 또는 PDF 파일을 OneDrive 또는 SharePoint에 업로드합니다.
• Microsoft 백엔드가 파일을 인덱싱할 때까지 잠시 기다립니다.
• OneDrive 또는 SharePoint 검색창에 문서 안에 포함된 키워드를 입력합니다.
• 시스템이 해당 텍스트가 포함된 이미지 또는 PDF를 검색 결과에 표시합니다.

일반적인 OneDrive OCR 문제 및 해결 방법

OneDrive OCR은 대부분 백그라운드에서 작동하지만, 동기화 문제나 업로드 실패가 발생하면 OCR 인덱싱도 제대로 진행되지 않을 수 있습니다. 다음은 자주 발생하는 문제와 해결 방법입니다.

1. OneDrive가 클라우드 파일을 제대로 동기화하지 않음

컴퓨터에 파일을 업로드했지만 웹에 표시되지 않거나 OCR 검색에서 찾을 수 없다면 파일이 제대로 동기화되지 않았을 가능성이 큽니다. 파일이 클라우드에 정상적으로 올라가지 않으면 OCR 엔진도 문서를 처리할 수 없습니다.

해결 방법: OneDrive 동기화 클라이언트 다시 시작

1단계

Windows 시스템 트레이 또는 Mac 메뉴 바에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 찾습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 톱니바퀴 아이콘을 선택한 뒤 “OneDrive 종료”를 클릭합니다.

2단계

프로그램이 완전히 닫히면 시작 메뉴 또는 Mac Spotlight에서 “OneDrive”를 검색해 다시 실행합니다. 애플리케이션이 파일을 확인하고 동기화 프로세스를 다시 시작합니다.

2. OneDrive 웹사이트에서 파일 업로드 실패

OneDrive 웹 인터페이스에 스캔 문서를 드래그 앤 드롭했는데 업로드가 실패하거나 중단될 수 있습니다. 파일이 업로드되지 않으면 OCR도 실행되지 않습니다. 특히 고해상도 스캔 파일이나 대용량 파일을 업로드할 때 이런 문제가 자주 발생합니다.

해결 방법: 데스크톱 클라이언트 사용

대용량 파일을 업로드할 때는 웹 브라우저 대신 파일 탐색기 또는 Finder에 있는 OneDrive 폴더로 파일을 직접 이동하는 것이 좋습니다. 데스크톱 앱은 웹 포털보다 대용량 파일과 네트워크 중단을 더 안정적으로 처리합니다.

3. 브라우저 호환성 오류

오래된 브라우저를 사용하는 경우 OneDrive 웹 앱을 제대로 열지 못하거나 이미지 검색 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

해결 방법: 브라우저 업그레이드

Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox와 같은 최신 브라우저를 사용하세요. 브라우저를 최신 상태로 유지하면 OneDrive 웹 기능과 OCR 인덱싱된 이미지 검색을 더 안정적으로 사용할 수 있습니다.

OneDrive OCR 단점

OneDrive의 인덱싱 및 모바일 스캔 기능은 간단한 작업에는 유용하지만, OneDrive OCR PDF 워크플로에만 의존하기에는 몇 가지 한계가 있습니다.

• 직접 PDF 편집 불가: 스캔한 PDF를 OneDrive에 업로드하면 검색은 가능할 수 있지만, OneDrive 뷰어 안에서 텍스트를 직접 클릭해 수정할 수는 없습니다.
• 서식 손실: 모바일 앱이나 OneNote를 통해 텍스트를 추출하면 일반 텍스트 형태로 복사되는 경우가 많습니다. 표, 열, 글꼴, 이미지 배치 등 복잡한 서식은 유지되기 어렵습니다.
• 일괄 OCR 내보내기 불가: OneDrive에서 여러 PDF 파일을 선택해 한 번에 편집 가능한 Word, Excel 또는 기타 문서 형식으로 변환하는 기능은 제한적입니다.

따라서 스캔한 문서를 편집하거나, PDF 속 텍스트를 직접 수정하거나, 원본 레이아웃을 유지한 채 문서를 변환해야 하는 사용자라면 전용 OCR 및 PDF 편집 도구가 필요합니다.

OneDrive OCR의 최고의 대안: PDFelement

OneDrive OCR의 한계 때문에 더 강력한 대안이 필요하다면 Wondershare PDFelement를 고려할 수 있습니다. PDFelement는 Windows, Mac, iOS, Android에서 사용할 수 있는 전문 PDF 편집 및 OCR 도구입니다.

전용 OCR 도구를 선택하는 이유는 무엇인가요?

OneDrive가 OCR을 주로 검색 인덱싱 기능으로 제공하는 반면, PDFelement는 OCR을 문서 편집과 변환을 위한 핵심 기능으로 제공합니다. 스캔한 PDF를 편집 가능한 문서로 바꾸고, Microsoft Word 문서를 수정하듯 텍스트를 삭제, 추가 또는 변경할 수 있습니다.

PDFelement의 주요 기능

PDFelement는 직관적인 인터페이스를 제공하며, 다양한 언어의 OCR을 지원합니다. 스캔 문서, 이미지 기반 PDF, 계약서, 보고서, 영수증 등 다양한 문서를 처리할 수 있습니다.

• 강력한 PDF 편집: OCR 후 텍스트를 직접 수정하고 이미지, 링크, 주석 등을 추가할 수 있습니다.
• 높은 OCR 정확도: 복잡한 레이아웃에서도 텍스트를 안정적으로 인식합니다.
• 일괄 OCR 처리: 여러 개의 스캔 PDF를 동시에 처리할 수 있습니다.
• 레이아웃 유지: 원본 문서의 글꼴, 표, 이미지 배치를 최대한 유지합니다.
• 다양한 변환 형식: PDF를 Word, Excel, PPT, 이미지, 텍스트 등으로 변환할 수 있습니다.

PDFelement로 OCR을 수행하는 단계별 가이드

PDFelement를 사용해 스캔 문서를 편집 가능한 파일로 만드는 방법은 간단합니다.

1단계문서 가져오기

컴퓨터에서 PDFelement를 실행합니다. “PDF 열기”를 클릭하여 스캔한 문서나 이미지 기반 PDF를 가져옵니다.

2단계OCR 수행

파일이 열리면 소프트웨어가 스캔 문서임을 감지하고 OCR 실행 안내를 표시합니다. 알림 표시줄에서 “OCR 수행”을 클릭하거나 상단 메뉴의 “도구”에서 “OCR”을 선택합니다.

3단계OCR 설정

설정 창에서 “편집 가능한 텍스트로 스캔”을 선택합니다. 문서 언어를 선택하면 인식 정확도를 높일 수 있으며, 필요한 경우 특정 페이지만 선택해 OCR을 실행할 수도 있습니다. 설정이 끝나면 “적용”을 클릭합니다.

4단계문서 편집

OCR이 완료되면 편집 가능한 PDF 파일이 열립니다. 상단의 “편집” 탭을 클릭한 뒤 텍스트를 수정, 삭제 또는 추가할 수 있습니다.

종합 비교표

어떤 도구가 귀하의 워크플로에 적합한지 결정하는 데 도움이 되도록 OneDrive OCR, PDFelement, OneNote OCR 기능을 비교해 보겠습니다.

OneDrive의 OCR 기능은 업로드된 이미지와 문서를 검색 가능하게 만드는 데 유용합니다. 하지만 스캔 문서를 직접 편집하거나 원본 레이아웃을 유지한 채 변환해야 한다면 PDFelement와 같은 전용 OCR 대안이 더 적합합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)