폴더를 PDF 문서로 변환하는 방법
왜 전체 폴더의 내용을 PDF로 변환해야 할까요 폴더를 PDF 형식으로 변환해야 할까요? 원본 형식 그대로 두지 않고요? 답은 간단합니다: PDF는 오늘날 가장 다용도이면서도 안정적인 문서 형식 중 하나입니다. 공유, 저장, 수정, 보호 및 다양한 기타 목적에 완벽합니다.
전체 폴더를 PDF 문서로 변환하고 싶은 몇 가지 이유가 있습니다:
1. 예를 들어, 개인 폴더에 은행 명세서를 CSV 파일로 저장했고 이를 보관하려면 PDF가 완벽한 형식입니다.
2. 또는 다음 세금 시즌을 위해 이러한 파일을 회계사에게 보내야 한다면, 이메일로 보내기 전에 PDF에 비밀번호 보호를 설정할 수 있습니다.
3. 다른 경우에는, 원본 콘텐츠의 레이아웃이나 글꼴이 변경되지 않는 형식으로 파일을 보유해야 할 수도 있습니다. 다시 말해, PDF는 어떤 장치나 운영 체제에서도 내용의 시각적 변화 없이 볼 수 있는 완벽한 형식입니다.
폴더를 PDF 문서로 변환하는 방법
폴더의 내용에 따라 폴더를 PDF로 결합하거나 변환하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다. 다음은 PDFelement를 사용하여 이 작업을 쉽게 수행할 수 있는 몇 가지 방법입니다. Windows, Mac 및 iOS에서 사용 가능한 프리미엄 PDF 편집기입니다. 이 글에서는 Mac용 PDFelement Pro의 방법을 다룹니다.
방법 1. 폴더의 모든 파일을 PDF 문서로 변환하기
이 방법에서는 PDFelement를 사용하여 폴더 내의 모든 파일을 선택하고 각각 PDF 파일로 변환합니다. 여기 보여지는 예시는 JPEG 이미지가 가득한 폴더입니다. 이들 모두를 개별 PDF 파일로 변환하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. PDFelement를 실행하고 파일 → 새로 만들기를 선택한 다음 '파일에서 PDF' 메뉴 옵션을 선택합니다.
2. 폴더로 이동하여 더블클릭하여 내부로 들어갑니다.
3. Cmd+A 로 모든 파일을 선택하고 Finder 창에서 열기.
를 클릭합니다.
폴더 내의 문서들은 모두 PDF로 변환되어 PDFelement에서 별도의 탭으로 열립니다. 각 문서 파일명 앞에는 'CreatePDF-'가 추가되어 변환된 파일임을 식별할 수 있습니다. 파일 → 다른 이름으로 저장을 사용하여 이름을 변경하고 같은 폴더 또는 다른 폴더 위치에 저장할 수 있습니다.
방법 2. 폴더의 모든 파일을 하나의 PDF 문서로 결합하기
폴더에 여러 파일이 있고 이를 단일 PDF로 통합하려면 PDFelement의 PDF 결합 기능을 사용할 수 있습니다. 이 기능은 일괄 변환, 일괄 OCR, 데이터 추출, 일괄 제거 등을 포함하는 일괄 처리 기능 클래스에 속합니다.
1. 상단 메뉴에서 도구 → 일괄 처리를 클릭합니다.
2. 일괄 처리 창이 열리면 PDF 결합.
3. 이제 Finder에서 파일을 끌어다 놓거나 창 하단의 추가... 버튼을 사용하여 파일을 추가할 수 있습니다. 추가 버튼에는 파일 추가, 폴더 추가 또는 열린 파일 추가 옵션이 있어서 PDFelement 탭의 모든 파일을 목록으로 이동할 수 있습니다. 먼저 열려 있는 모든 파일을 저장해야 합니다.
4. 파일을 추가한 후 재정렬하여 동일한 순서로 단일 PDF 파일에 추가할 수 있습니다. 준비가 되면 적용 버튼을 누릅니다. 오른쪽 사이드바 패널에서 기본 옵션이 폴더의 모든 파일을 단일 PDF로 결합하는 것임을 볼 수 있습니다. 대상 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이 작업을 수행하고 저장을 클릭하세요. 파일은 Combine.pdf라는 이름으로 저장되며, 이후 이름을 바꿀 수 있습니다.
이 과정을 통해 생성된 단일 파일에는 추가한 파일의 모든 내용이 동일한 순서로 포함됩니다. 섬네일 창에서 볼 수 있듯이 모든 PDF 이미지가 이제 이 단일 PDF 파일에 있습니다.
방법 3. 고급 옵션으로 폴더를 PDF로 변환하기
세 번째 옵션은 다양한 파일 유형을 선택하여 PDF 파일로 변환하는 기능입니다. 이것은 일괄 처리 기능을 사용하지 않고, 단순히 다양한 소스에서 PDF를 생성하여 개별 PDF 파일로 표시합니다. 첫 번째 방법과 유사하지만 이 방법에서는 다른 파일 유형을 사용할 수 있습니다.
1. 방법 1과 마찬가지로 PDFelement를 실행하고 파일 → 새로 만들기를 선택한 다음 '파일에서 PDF'.
2. 이번에는 다양한 형식의 파일을 선택할 수 있습니다. 이 간단한 예시에서는 PNG와 JPEG 파일을 사용했지만, Word, Excel, HTML, 텍스트, RTF, ePub 등 수백 가지 파일 형식으로부터 변환할 수 있습니다.
3. 모든 파일을 선택한 후 Finder 창에서 열기를 클릭합니다. 파일들은 각각 하나의 PDF 파일로 변환되어 PDFelement에서 열려 편집 및 기타 기능을 수행할 수 있습니다.
이 세 가지 방법을 사용하여 유사하고 다양한 내용의 전체 폴더를 단일 PDF로 변환하고 폴더의 PDF를 단일 PDF 파일로 결합할 수 있습니다.
PDFelement의 강력한 변환 엔진
PDF의 변환 엔진은 강력할 뿐만 아니라 매우 정확합니다. 복잡한 콘텐츠 레이아웃과 여러 요소가 있는 다른 파일을 변환할 때 이를 알 수 있습니다. 결과로 나온 PDF 파일은 원본 콘텐츠의 글꼴, 레이아웃, 정렬 등을 보존하는 면에서 완벽합니다. 마찬가지로 PDF에서 다른 형식으로 변환할 때도 콘텐츠의 무결성이 최대한 유지됩니다.
이것이 왜 중요할까요?
PPT 형식의 대용량 프레젠테이션 파일이 있고, 텍스트, 이미지, 워터마크, 머리글 및 바닥글 정보, 하이퍼링크, 그래프 및 표 등이 포함된 수십 페이지가 있다고 가정해 보겠습니다. 다른 대부분의 응용 프로그램을 사용하여 이것을 PDF로 변환하면 원본 PPT 슬라이드와 출력 파일에 렌더링된 PDF 페이지 간에 뚜렷한 차이가 보일 것입니다. 따라서 PDF를 다른 사람과 공유하는 경우 모든 것이 쉽게 읽을 수 있는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 모든 것을 다시 변환하거나 PDF 편집기를 사용하여 모든 정렬 오류, 누락된 글꼴 등을 수정해야 합니다.
PDFelement를 사용하면 콘텐츠의 무결성을 보존할 수 있다고 신뢰할 수 있습니다. 이는 PDF 편집기가 매우 신뢰할 수 있기 때문에 더 큰 효율성으로 이어집니다. 그러한 자산은 사무실 환경에서나 개인적인 용도로도 가치 있는 것이라고 동의하지 않으시겠습니까?
또한 PDFelement는 다음을 포함한 다양한 기능을 제공합니다:
- 광범위한 주석 도구로 문서 검토, 댓글 달기 및 마크업
- 기업 수준의 보안 기능으로 PDF 파일의 기밀 및 민감한 정보 보호PDF 파일에서
- 파일 및 페이지 구성 도구로 파일 병합/분할, 페이지 재정렬, 페이지 추가 또는 제거 등
- 완전한 형태의 양식 관리 - 처음부터 양식 생성, 편집 불가능한 양식을 편집 가능한 PDF로 변환, 양식 작성 및 서명, 양식 필드 데이터 추출(일괄 처리 지원) 등.
- PDF의 쉬운 공유, 보기 및 인쇄를 위한 광범위한 도구 및 기능.
또한 PDFelement는 오늘날 시장에서 가장 저렴한 전문 PDF 솔루션 중 하나이며, 그 기능은 업계 최고의 제품과 맞먹습니다. 그러나 무엇보다도 PDFelement는 사용하기 쉽고 추가 교육이 필요하지 않습니다. 이는 회사가 더 나은 용도로 활용할 수 있는 수천 시간의 인력을 절약합니다.
자주 묻는 질문 (FAQs)
온라인으로 폴더를 PDF로 변환하는 도구가 있나요?
답변은 생각보다 간단하지 않습니다. 여러 파일을 PDF로 변환할 수 있는 온라인 변환 웹사이트가 있어 폴더를 PDF로 변환하는 데 사용할 수 있습니다. 그러나 대부분의 온라인 PDF 변환기에는 파일 크기 제한이 있기 때문에 최대 크기에 도달하면 폴더의 모든 파일을 PDF로 변환하지 못할 수 있습니다. 이러한 이유로 대부분의 비즈니스 사용자는 온라인 서비스가 더 편리함에도 불구하고 PDFelement와 같은 데스크톱 솔루션을 선호합니다. 문제는 무언가 잘못되면 장기적으로 돈보다 더 많은 것을 잃을 수 있다는 것입니다.
변환 정확성이 중요한가요?
절대적으로 중요합니다! 고객이 형식이 잘못되고, 글꼴이 누락되고, 지저분해 보이는 문서를 받게 된다고 상상해 보세요! 이는 무료 또는 신뢰할 수 없는 변환 도구를 사용하고 이메일로 보내거나 웹에 업로드하기 전에 출력 파일을 확인하지 않을 때 발생합니다. 이를 방지하려면 한 파일 유형에서 다른 유형으로 내용을 정확하게 변환하는 것으로 알려진 도구를 사용하세요.
이미 존재하는 PDF 파일에 여러 PDF 파일의 내용을 어떻게 추가하나요?
PDFelement의 PDF 결합 일괄 처리 기능은 이미 생성한 PDF에 대기열에 있는 파일의 내용을 추가하는 옵션을 제공합니다. 이를 통해 새로운 콘텐츠를 이용할 수 있을 때 PDF 파일에 '추가'할 수 있습니다. 모든 새 파일을 먼저 결합한 다음 기존 파일을 새 PDF와 병합하는 것보다 훨씬 쉽습니다. PDFelement를 사용하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. 간단히 파일을 대기열에 넣고 PDF를 결합하기 전에 관련 옵션 앞의 라디오 버튼을 클릭하면 작업이 순식간에 완료됩니다.
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Audrey Goodwin
chief Editor