PDF 하이라이트 검색 방법: 강조 표시 찾기, 검토 및 추출

노란색, 파란색 또는 녹색 강조 표시로 가득 찬 긴 PDF가 있는 경우 페이지별로 스크롤하는 것은 가장 느린 검토 방법입니다. 더 빠른 방법은 PDF의 주석 또는 댓글 패널을 사용하는 것입니다. 대부분의 PDF 편집기에서 강조 표시는 주석으로 처리되므로 목록화, 검색, 선택, 복사 또는 내보내기가 가능합니다.

이 세부 사항이 중요합니다. PDF에서 강조 표시된 텍스트를 검색하는 것은 항상 Ctrl + F or Command + F를 누르는 것과 같지 않습니다. 일반적인 PDF 검색은 문서 본문에서 일치하는 단어를 찾습니다. PDF 파일에서 강조 표시된 텍스트를 찾으려면 대신 주석 목록을 검색해야 하는 경우가 많습니다.

아래는 PDFelement, Adobe Acrobat 및 일반 PDF 검색 도구를 포함한 여러 가지 실용적인 방법입니다.

PDF에서 "강조 표시된 텍스트 검색"의 의미

방법을 선택하기 전에 세 가지 유사한 작업을 구분하는 것이 도움이 됩니다:

1. 기존 강조 표시된 구절 찾기
   이미 텍스트를 강조 표시했으며 해당 표시된 구절 사이를 이동하려고 합니다.
2. 단어를 검색한 다음 강조 표시
   단어나 구문의 모든 인스턴스를 찾아 검토용으로 표시하려고 합니다.
3. 검색 결과 강조 표시 사용
   PDF 리더가 화면에서 검색 일치 항목을 일시적으로 강조 표시하지만 해당 강조 표시는 주석으로 저장되지 않습니다.

많은 사람들이 세 가지 모두에 대해 "pdf 검색 강조 표시"라는 문구를 사용하므로 설명이 혼란스러울 수 있습니다. 이 문서에서 "강조 표시된 텍스트"는 달리 명시되지 않는 한 PDF 강조 표시 주석으로 표시된 텍스트를 의미합니다.

저장된 강조 표시는 일반적으로 주석 또는 댓글로 저장됩니다. 그렇기 때문에 주석, 댓글또는 마크업 패널이 종종 검색하기에 가장 좋은 위치입니다. PDF 주석의 작동 방식에 대한 자세한 배경 정보는 PDF 1.7 사양.

빠른 답변: PDF에서 강조 표시된 텍스트를 검색하는 방법

가장 빠른 일반적인 방법은 다음과 같습니다:

1. 주석을 지원하는 PDF 편집기 또는 리더에서 PDF를 엽니다.
2. 주석주석, 댓글또는 마크업 패널을 엽니다.
3. 주석 목록에서 강조 표시 항목을 찾습니다.
4. 가능한 경우 해당 패널의 검색 상자를 사용합니다.
5. 강조 표시 항목을 클릭하여 PDF의 해당 위치로 이동합니다.
6. 별도의 메모가 필요한 경우 강조 표시된 텍스트를 복사하거나 내보냅니다.

PDF에 수백 페이지가 있는 경우 일반 문서 검색을 사용하는 것보다 훨씬 효율적입니다.

방법 1: PDFelement로 PDF에서 강조 표시된 텍스트 찾기

PDFelement는 강조 표시를 문서의 주석 및 댓글 워크플로의 일부로 처리하기 때문에 이 작업에 유용합니다. 즉, 구절을 강조 표시하고, 나중에 주석 목록에서 검토하고, 검색하고, 강조 표시를 메모로 변환해야 할 때 선택한 텍스트를 복사할 수 있습니다.

다음은 기본 워크플로입니다.

1단계PDFelement에서 PDF 열기

PDFelement를 실행하고 강조 표시가 포함된 PDF를 엽니다.

파일이 스캔된 경우 텍스트를 선택할 수 있는지 확인합니다. 문장을 가로질러 커서를 드래그해 보십시오. 단어를 선택할 수 없으면 PDF가 이미지 기반일 가능성이 높습니다. 이 경우 텍스트 레이어를 인식할 수 있도록 먼저 OCR을 실행하십시오. OCR이 없으면 많은 PDF 도구가 강조 표시 모양을 표시할 수 있지만 기본 단어를 제대로 식별하지 못할 수 있습니다.

2단계필요한 경우 강조 표시 추가

문서가 아직 강조 표시되지 않은 경우 주석 도구로 이동하여 강조 표시 옵션을 선택합니다. 표시하려는 텍스트를 선택합니다.

이는 계약서, 연구 논문, 교과서 장 또는 내부 보고서를 검토하고 나중에 중요한 구절로 돌아가려는 경우에 유용합니다.

3단계주석 패널 열기

기존 강조 표시를 검색하려면 주석주석

항목을 클릭하면 일반적으로 PDF에서 해당 강조 표시된 구절로 바로 이동합니다. 이것이 PDF 파일에서 강조 표시된 텍스트를 검색하는 방법을 효율적으로 배우는 주요 요령입니다: 문서 본문만 검색하지 말고 주석 레이어를 검색하십시오.

4단계강조 표시 목록 검색

PDF에 많은 주석이 포함되어 있으면 주석 패널의 검색 필드를 사용하여 목록을 좁힙니다. 강조 표시된 구절의 단어나 구문을 입력합니다.

예를 들어 서비스 계약에서 여러 조항을 강조 표시하고 "해지 통지"라는 구문을 기억하는 경우 주석 목록에서 해당 구문을 검색합니다. PDFelement는 전체 문서를 스크롤하지 않고 관련 강조 표시 항목을 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.

5단계강조 표시된 텍스트 복사 또는 추출

강조 표시된 구절을 찾으면 다른 파일에 저장하려는 경우 텍스트를 선택하고 복사합니다. Word 문서, 학습 노트, 프로젝트 개요 또는 이메일에 붙여넣을 수 있습니다.

검토가 많은 작업의 경우 이것이 종종 실제 목표입니다. 단순히 강조 표시를 다시 보려는 것이 아니라 표시된 구절을 사용 가능한 메모로 변환하려는 것입니다.

방법 2: Adobe PDF에서 강조 표시된 텍스트를 찾는 방법

Adobe Acrobat 또는 Acrobat Reader를 사용하는 경우 프로세스가 유사합니다: 주석 패널을 열고 강조 표시 댓글을 검토합니다. Adobe의 공식 Acrobat Reader 페이지.

정확한 인터페이스는 Acrobat 버전에 따라 다를 수 있지만 일반적으로 워크플로는 다음과 같습니다.

1단계Adobe Acrobat에서 PDF 열기

강조 표시된 텍스트가 포함된 PDF를 엽니다.

강조 표시를 다른 사람이 추가한 경우 주석과 댓글이 포함된 파일을 열고 있는지 확인합니다. 때때로 사람들은 강조 표시 동작 방식을 변경하는 방식으로 PDF를 내보내거나 평면화합니다.

2단계주석 패널 열기

측면 패널에서 주석주석

강조 표시는 일반적으로 주석 항목으로 표시됩니다. 하나를 선택하면 페이지의 해당 부분으로 이동해야 합니다.

3단계주석 검색 또는 필터링

주석 패널에 검색 상자가 포함되어 있으면 강조 표시된 텍스트의 단어나 구문을 입력합니다. PDF에 많은 스티커 메모, 도형, 스탬프 또는 그리기 마크업이 포함되어 있는 경우 일부 Acrobat 버전에서는 주석 유형을 필터링할 수도 있습니다.

이것이 Adobe PDF에서 강조 표시된 텍스트를 찾는 방법에 대한 가장 직접적인 답변입니다: 일반 찾기 명령에만 의존하지 말고 주석 목록을 사용하십시오.

Adobe의 자체 도움말 페이지 PDF에서 주석 달기도 인터페이스가 위의 단계와 다르게 보이는 경우 유용합니다.

4단계강조 표시로 이동

강조 표시 항목을 클릭합니다. Acrobat은 문서 보기를 해당 강조 표시가 나타나는 페이지 및 위치로 이동해야 합니다.

거기에서 문서 권한에 따라 맥락에서 구절을 읽거나, 주석에 답글을 달거나, 댓글을 편집하거나, 삭제하거나, 텍스트를 복사할 수 있습니다.

방법 3: 텍스트가 아직 강조 표시되지 않은 경우 PDF에서 검색 및 강조 표시

때때로 목표는 기존 강조 표시를 찾는 것이 아닙니다. 다음이 필요할 수 있습니다.PDF에서 찾기 및 강조하기 중요한 텍스트가 아직 표시되지 않았기 때문에 문서를 확인합니다.

예를 들어:

• 고객 이름이 나오는 모든 부분을 강조하고 싶습니다.
• 정책을 검토하면서 "데이터 보존"에 대한 각 언급을 표시해야 합니다.
• 논문을 공부하면서 주요 용어를 표시하고 싶습니다.
• 반복되는 의무 사항에 대해 계약서를 확인하고 있습니다.

다음은 실용적인 작업 흐름입니다.

1단계먼저 일반 검색 사용

PDF를 열고 다음을 누릅니다:

• Ctrl + F Windows에서
• Command + F Mac에서

찾으려는 단어나 구문을 입력합니다.

이것은 기존 강조 표시가 아닌 문서 텍스트를 검색합니다. PDF 리더는 일반적으로 각 일치 항목을 볼 수 있도록 임시 검색 결과 강조 표시를 보여줍니다.

2단계문맥에서 각 일치 항목 검토

모든 인스턴스가 중요하다고 확신하지 않는 한 모든 결과를 자동으로 강조하지 마십시오. 검색은 머리글, 바닥글, 참조 또는 상용구 섹션에서 반복되는 단어를 찾을 수 있습니다.

검색 결과를 하나씩 살펴봅니다. 영구 강조 표시를 적용할지 결정하기 전에 주변 문장을 읽으십시오.

3단계강조 표시 주석 적용

강조 표시 도구를 사용하여 관련 일치 항목을 표시합니다. 이러한 강조 표시는 저장된 주석이 되므로 나중에 주석 패널을 통해 찾을 수 있습니다.

이 방법은 PDF에서 검색 및 강조 표시를 결합합니다: 먼저 단어를 검색한 다음 중요한 일치 항목을 강조 표시 주석으로 저장합니다.

4단계PDF 저장

강조 표시 후 PDF를 저장합니다. 다른 사람에게 보내는 경우 편집 가능한 주석이 필요한지 아니면 병합된 사본이 필요한지 고려하십시오.

• 수신자가 주석을 검토하거나 답변하기를 원하면 편집 가능한 주석이 달린 PDF를 보냅니다.
• 강조 표시를 볼 수 있지만 변경하기 어렵게 하려면 병합된 PDF를 보냅니다.

병합은 강조 표시가 주석으로 검색 가능한 상태로 유지되는지 여부에 영향을 줄 수 있으므로 편집 가능한 사본을 보관하십시오.

방법 4: 영구 강조 표시를 만들지 않고 PDF 검색 강조 표시 사용

일반적인 혼란의 원인은 PDF 리더가 검색 일치 항목을 임시로 강조 표시하는 경우가 많다는 것입니다. 이는 저장된 강조 표시와 다릅니다.

예를 들어, Ctrl + F을 누르고 "invoice"를 검색하면 PDF 리더가 페이지의 모든 "invoice" 인스턴스를 음영 처리할 수 있습니다. 이것은 검색 강조 표시이지 주석이 아닙니다.

차이점:

검색 상자를 닫으면 임시 강조 표시가 사라집니다. 해당 구절을 계속 표시해야 하는 경우 찾은 후 강조 표시 도구를 사용하십시오.

이 차이는 사람들이 pdf 검색 강조 표시 기능에 대해 질문할 때 중요합니다. 검색 강조 표시는 지금 일치 항목을 볼 수 있게 해주고, 강조 표시 주석은 나중에 검토할 수 있게 해줍니다.

강조 표시된 텍스트가 표시되지 않는 경우 해결 방법

PDF에서 강조 표시된 텍스트를 찾을 수 없는 경우 일반적으로 다음 중 하나의 문제입니다.

강조 표시가 도형이나 그림일 뿐임

일부 PDF에는 실제 강조 표시 주석 대신 텍스트 위에 배치된 색상 사각형이 포함되어 있습니다. 강조 표시처럼 보이지만 PDF는 이를 도형으로 처리할 수 있습니다.

주석 또는 설명 패널을 열어보십시오. "강조 표시"가 텍스트 강조 표시 대신 그리기 개체로 나타나면 주석 목록을 통해 강조 표시된 단어를 검색하는 것이 작동하지 않을 수 있습니다.

이 경우 일반 텍스트 검색을 사용하여 구문을 찾거나 적절한 강조 표시 도구를 사용하여 텍스트를 수동으로 선택하고 다시 강조 표시하십시오.

PDF가 스캔됨

스캔된 PDF는 이미지 기반입니다. 단어가 읽을 수 있는 것처럼 보일 수 있지만 PDF 소프트웨어는 텍스트로 인식하지 못할 수 있습니다.

검색을 시도하기 전에 OCR을 실행하십시오. OCR은 검색, 선택, 복사 및 보다 정확한 주석 작업 흐름을 가능하게 하는 텍스트 레이어를 만듭니다. OCR 개념에 대한 배경 정보는 의회 도서관 OCR 개요가 유용한 참고 자료입니다.

OCR 후 문장을 선택하여 파일을 테스트하십시오. 개별 단어를 선택할 수 있으면 검색 및 강조 표시가 더 잘 작동합니다.

파일이 병합됨

병합은 주석을 페이지 콘텐츠에 통합할 수 있습니다. 이로 인해 강조 표시가 보이지만 주석으로서의 상태가 제거될 수 있습니다.

강조 표시를 검색, 편집 또는 내보내야 하는 경우 가능하면 원본 주석이 달린 PDF를 사용하십시오.

강조 표시된 텍스트가 다른 앱에서 추가됨

대부분의 표준 PDF 강조 표시는 PDF 앱 간에 잘 전송되지만 모든 도구가 주석을 같은 방식으로 저장하는 것은 아닙니다. 주석 목록에서 강조 표시가 누락된 경우 주석을 달 때 사용한 원래 앱에서 PDF를 열어보십시오.

PDF에 보안 제한이 있음

일부 PDF는 복사, 편집, 주석 달기 또는 추출을 제한합니다. 파일이 암호로 보호되거나 권한이 제한된 경우 강조 표시된 텍스트를 복사하거나 주석을 편집할 수 없습니다.

문서를 소유한 경우 권한을 조정하십시오. 그렇지 않은 경우 문서 소유자에게 편집 가능한 버전을 요청하십시오. PDF 접근성 및 문서 사용성에 대한 일반 정보는 W3C PDF 접근성 지침.

PDF에서 강조 표시된 텍스트를 추출하는 방법

을 참조하십시오. 강조 표시를 찾는 것은 유용합니다. 강조 표시된 텍스트 추출은 메모, 요약 또는 검토 보고서를 작성할 때 더 좋습니다.

세 가지 일반적인 접근 방식이 있습니다.

개별 강조 표시된 구절 복사

짧은 PDF 또는 소수의 강조 표시에 가장 적합합니다.

1. 주석 패널을 엽니다.
2. 필요한 강조 표시를 클릭합니다.
3. 페이지에서 강조 표시된 텍스트를 선택합니다.
4. 메모에 복사하여 붙여넣습니다.

간단하지만 수십 개의 강조 표시가 있는 경우 반복적입니다.

주석 내보내기 또는 요약

일부 PDF 도구를 사용하면 주석을 내보내거나 주석 요약을 만들 수 있습니다. 도구에 따라 요약에는 강조 표시된 텍스트, 페이지 번호, 주석 작성자, 날짜 및 주석 유형이 포함될 수 있습니다.

다음에 유용합니다:

• 법률 문서 검토
• 학술 독서 노트
• 팀 피드백
• 원고 편집
• 규정 준수 검토
• 조달 또는 계약 평가

내보낸 요약에 페이지 참조가 포함된 경우 보관하십시오. 나중에 원래 맥락으로 돌아가는 것이 훨씬 쉬워집니다.

PDF를 다른 형식으로 변환

많은 양의 강조 표시된 자료를 재사용해야 하는 경우 PDF를 Word로 변환하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 변환 후 메모를 재구성하거나 관련 없는 섹션을 제거하거나 강조 표시된 발췌문을 자신의 주석과 결합할 수 있습니다.

형식이 많은 PDF는 주의하십시오. 표, 열, 각주 및 스캔된 페이지는 변환 후 정리가 필요할 수 있습니다.

학생, 검토자 및 비즈니스 문서를 위한 최적의 워크플로

강조 표시를 관리하는 가장 좋은 방법은 PDF를 읽는 이유에 따라 다릅니다.

학생 및 연구자를 위해

좋은 읽기 작업 흐름은 다음과 같습니다:

1. PDF에서 핵심 용어를 검색하세요.
2. 메모나 논거를 뒷받침하는 구절만 강조 표시하세요.
3. 해당 구절이 중요한 이유를 설명하는 짧은 코멘트를 추가하세요.
4. 읽기 후 강조 표시를 내보내거나 복사하세요.
5. 인용을 위해 페이지 번호를 유지하세요.

코멘트 없이 전체 단락을 강조 표시하지 마세요. 코멘트 없는 강조 표시는 읽을 때는 의미 있게 느껴질 수 있지만 나중에는 모호해질 수 있습니다.

계약 및 법률 검토용

계약서의 경우 일관되게 강조 표시를 사용하세요. 예를 들어:

• 노란색: 의무 사항
• 빨간색: 위험 또는 누락된 문구
• 파란색: 날짜 및 마감일
• 녹색: 재무 조건

그런 다음 코멘트 패널을 사용하여 각 카테고리를 검토하세요. PDF 도구가 색상 또는 주석 유형별 필터링을 지원하는 경우 검토 속도를 높일 수 있습니다.

문서가 광범위하게 공유될 경우 시각적 색상에만 의존하지 마세요. "갱신 통지 기간 확인" 또는 "재무 부서와 확인"과 같은 코멘트를 추가하여 강조 표시의 목적을 명확히 하세요.

비즈니스 보고서용

보고서, 제안서, 내부 문서의 경우 강조 표시는 실행으로 이어져야 합니다. 흥미로운 모든 것을 표시하는 대신 결정, 후속 조치, 수정 또는 인용이 필요한 항목을 강조 표시하세요.

검토 후 강조 표시를 짧은 실행 목록으로 추출하세요. 이렇게 하면 PDF 마크업이 팀에서 사용할 수 있는 것으로 바뀝니다.

PDFelement가 강조 표시 검토를 위한 실용적인 선택인 이유

PDFelement는 강조 표시 검토가 단독으로 발생하는 경우가 거의 없기 때문에 이 워크플로우에 잘 맞습니다. 강조 표시된 텍스트를 찾은 후 PDF 편집, 스캔한 페이지에서 OCR 실행, 파일을 Word로 변환, 공유를 위한 압축 또는 동료에게 보내기 전에 페이지 정리가 필요할 수 있습니다.

일반적인 워크플로우는 다음과 같습니다:

1. PDFelement에서 긴 PDF 보고서를 엽니다.
2. 텍스트를 선택할 수 없는 경우 OCR을 실행합니다.
3. 코멘트 도구를 사용하여 핵심 구절을 강조 표시합니다.
4. 나중에 강조 표시된 텍스트를 찾으려면 코멘트 패널을 엽니다.
5. 중요한 강조 표시된 텍스트를 메모에 복사합니다.
6. 콘텐츠를 다시 작성하거나 용도를 변경해야 하는 경우 PDF를 Word로 변환합니다.
7. 검토를 위해 주석이 달린 PDF를 저장하거나 공유합니다.

이것이 주요 장점입니다: 읽기, 주석 달기, OCR, 변환 및 편집을 위해 별도의 도구 간에 전환하지 않습니다. 정기적으로 PDF를 검토하는 사람들에게 이는 많은 작은 워크플로우 마찰을 제거할 수 있습니다.

더 나은 PDF 강조 표시 관리를 위한 팁

몇 가지 습관은 나중에 강조 표시된 PDF를 훨씬 쉽게 검색할 수 있게 만듭니다.

강조 표시와 함께 코멘트 사용

구절이 중요한 경우 짧은 메모를 추가하세요. 예를 들어:

• "출처 필요"
• "마감일 확인"
• "요약에 사용"
• "잠재적 모순"
• "법무팀에 문의"

나중에 "마감일" 또는 "출처"에 대한 코멘트 검색이 정확한 강조 표시된 구절을 기억하는 것보다 빠를 수 있습니다.

너무 많이 강조 표시하지 마세요

페이지의 절반이 강조 표시되면 마크업이 유용하지 않게 됩니다. 전체 섹션이 아니라 중요한 문장을 강조 표시하세요.

밀도가 높은 문서의 경우 나중에 필요할 주장, 숫자, 날짜, 의무 또는 구절만 강조 표시해 보세요.

강조 표시 색상을 의도적으로 사용하세요

색상 코딩은 일관성이 있을 때만 도움이 됩니다.

예시 시스템:

• 노란색: 중요한 정보
• 파란색: 정의
• 녹색: 승인되었거나 유용한 콘텐츠
• 빨간색: 위험, 오류 또는 우려 사항
• 보라색: 후속 질문

다른 사람이 파일을 검토할 경우 메모 어딘가에 색상 의미를 적어 두세요.

편집 가능한 주석 사본 보관

파일을 평면화하거나, PDF로 인쇄하거나, 내보내면 강조 표시를 검색하거나 편집하기가 더 어려워질 수 있습니다. 최종 버전을 만들기 전에 편집 가능한 주석이 있는 사본 하나를 저장하세요.

본격적인 검토 전에 OCR 사용

PDF가 스캔되었다고 의심되면 강조 표시를 시작하기 전에 OCR을 실행하세요. 그렇지 않으면 텍스트 검색, 복사 또는 추출에 덜 유용한 주석이 생길 수 있습니다.

마무리

PDF에서 강조 표시된 텍스트를 검색하는 가장 좋은 방법은 일반 찾기 명령만이 아니라 코멘트 또는 주석 패널을 사용하는 것입니다. 저장된 강조 표시는 일반적으로 코멘트로 처리되므로 코멘트 목록은 검토, 검색, 복사 및 추출을 위한 더 빠른 경로를 제공합니다.

간단한 단어 검색의 경우 Ctrl + F or Command + F를 사용하세요. 저장된 강조 표시의 경우 코멘트 패널을 여세요. 스캔된 PDF의 경우 먼저 OCR을 실행하세요. 그리고 검토 작업에 강조 표시, 메모 추출, 페이지 편집 또는 파일 변환이 포함되는 경우 PDFelement는 이러한 PDF 작업을 한 곳에 유지하기 위한 실용적인 워크플로우를 제공합니다.