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pdf에 쉽고 빠르게 전자서명 넣는 방법

2021-07-12 17:40:46 • Filed to: PDFelement 노하우 • Proven solutions

여전히 문서를 작성한 후 직접 손으로 서명하는 것에 익숙한 분들이 대다수일 것입니다. 하지만 전자서명의 유용함은 사용해보고 나면 바로 체감할 수 있습니다. 이러한 전자서명을 만드는 것은 결코 어렵지 않습니다.

오늘은 PDF 편집 프로그램을 이용해서 문서를 완성한 후, PDF 전자서명을 넣는 방법에 대해서 설명 드리려고 합니다.

PDF 전자서명이란?

사용하는데 있어서 매우 간편한 전자서명이란, 사실 매우 복잡하고 정교한 설계의 결과입니다. 전자서명에도 몇 가지 종류가 있는데 쉽게 생각하면 공인인증서를 떠올리시면 됩니다. 송신자의 개인키로 서명을 하고, 송수신자가 함께 가지고 있는 공개키로 검증을 해서 위변조 등을 확인하는 것입니다.

사용하는데 있어서 매우 간편한 전자서명이란, 사실 매우 복잡하고 정교한 설계의 결과입니다. 전자서명에도 몇 가지 종류가 있는데 쉽게 생각하면 공인인증서를 떠올리시면 됩니다. 송신자의 개인키로 서명을 하고, 송수신자가 함께 가지고 있는 공개키로 검증을 해서 위변조 등을 확인하는 것입니다.

전자서명 만드는 방법

전자서명을 만드는 방법은 복잡한 원리와 다르게 아주 간단합니다. 오늘은 최고의 무료 소프트웨어 중 하나인 ‘Wondershare PDFelement’를 이용해서 문서에 자신만의 전자서명을 넣는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.

①먼저 설치한 Wondershare PDFelement를 실행한 후, 서명하고자 하는 PDF문서를 불러와주십시오.

전자서명

②문서를 불러온 후, 상단에 있는 항목 중 ‘보호’를 선택하고 그 아래에 있는 ‘디지털 서명’을 선택합니다. 그러면 마우스 커서의 모양이 바뀌면서 서명을 넣을 수 있는 상태가 됩니다. 문서 내에서 서명을 넣을 자리를 골라 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 드래그하면 서명 넣는 자리가 지정됩니다.

전자서명

③기존에 가지고 있는 디지털 서명이 있다면 위의 항목을 눌러 진행하면 되지만, 디지털 서명이 없는 분들을 기준으로 설명을 해드리겠습니다. 아래에 있는 ‘새로운 디지털 ID 만들기’를 누른 후 다음 버튼을 눌러 주십시오.

④그러면 두 가지 항목이 나옵니다. 두 가지 중 어느 것을 선택해도 상관이 없기 때문에 저는 위의 것을 선택해서 진행하겠습니다.

전자서명

⑤그 후 이름과 이메일 주소, 비밀번호를 입력하시면 서명이 완성됩니다. 필수 입력 항목 외에는 넣어도 되고 넣지 않아도 됩니다. 필요에 따라 선택하실 수 있습니다. 아이디가 만들어지고 나면 바로 문서에 서명하는 창이 나타나는데, 여기서 조금 전에 만든 아이디와 비밀번호를 입력한 후 ‘서명’ 버튼을 눌러주시면 ②항목에서 만들어 놓은 서명란에 디지털 서명이 생성됩니다.

전자서명

⑥이렇게 서명이 깔끔하게 만들어졌습니다.

전자서명

너무 간단하게 만들 수 있기 때문에 어떤 효력이 있는지 의구심이 생기실 수도 있습니다. 하지만 PDF 편집 프로그램을 통해 만들어진 디지털 서명은 만든 사람이 진위여부를 확인시켜주는 것으로, 일반적인 이미지 삽입과 검증 과정이 다릅니다. 그러니 너무 쉽다고 성능을 의심하지 않으셔도 됩니다.

기타 프로그램

1. Smallpdf

전자서명

온라인으로 간편하게 PDF 문서를 편집할 수 있는 ‘Smallpdf’입니다. 인터넷만 연결되어 있다면 별도의 오프라인 프로그램 설치 없이 PDF 문서를 편집할 수 있다는 장점이 있습니다. 다만 온라인이기 때문에 업로드 및 다운로드 속도가 다소 느리고, 오프라인 프로그램에 비해 기능적인 부분이 아쉬울 수 있습니다.

이 프로그램을 이용해서 전자서명을 넣는 방식은 트랙 패드나 마우스로 새 서명을 하거나, 기기의 카메라를 이용해서서명을 업로드 또는 촬영하는 것입니다. 이런 방식의 서명도 암호화로 안전하게 보장이 된다고 합니다.

장점 :

- 온라인으로 인터넷만 연결되어 있으면 사용 가능

단점 :

- 용량이 큰 PDF 파일의 경우 오프라인에 비해 업로드 및 다운로드 속도가 느림

- 직접 사진을 찍어서 업로드 하는 등의 방법을 사용할 경우 다소 번거로움

2. 알PDF

전자서명

알PDF를 이용해서도 넣을 수 있습니다. 프로그램을 실행한 후 상단의 보안 탭을 누르고 문서서명을 누르면 마찬가지로 서명을 넣을 영역을 지정할 수 있습니다. 이후 PDFelement와 같은 절차를 거쳐 서명을 만들고 입력하실 수 있습니다.

이 프로그램 또한 서명을 넣는 것은 간단하지만, 알PDF 자체가 용량이 크고 무거울 뿐만 아니라 최적화가 부족해서 구동 속도가 느리다는 단점이 있습니다. 대신 큰 용량만큼 많은 기능을 담고 있는 PDF 편집 프로그램 중 하나입니다.

장점 :

- 많은 기능을 가진 PDF 편집 프로그램

단점 :

- 용량이 큼

- 저사양 PC에서는 구동하기에 어려움

3. Adobe Acrobat Reader DC

전자서명

대중적인 인지도가 높은 PDF 관련 회사, 어도비 아크로뱃 DC 리더 버전입니다. 뷰어 전용 프로그램이지만 주석을 넣거나 서명을 넣는 것은 가능합니다. 상단에 있는 펜 모양의 아이콘을 클릭하면 서명을 입력할 수 있습니다. 이름을 넣거나 직접 마우스로 서명을 넣을 수도 있는데 사용이 아주 간편합니다.

다만 어도비 아크로뱃의 고질적인 문제인 큰 용량과 부족한 최적화로 사양이 다소 부족한 오래된 PC에서는 구동하기에 많이 답답할 수 있고, 초보자가 사용하기에 다소 불친절한 인터페이스를 가지고 있습니다.

장점 :

- 읽기 전용 프로그램에서도 아주 쉽게 서명 삽입 가능

단점 :

- 용량이 크고 종종 오류가 발생함

- 초보자에게 다소 불친절한 인터페이스

맺음말

오늘은 PDF 편집 프로그램을 이용해서 PDF 문서에 전자서명을 삽입하는 방법을 알아보았습니다. 시중의 여러 편집 프로그램에서 전자서명 기능을 지원하지만, 그 중 PDFelement가 직관적이고 쉬운 인터페이스 덕분에 제일로 추천드립니다.

이제 수기로 문서에다 서명 할 필요 없이, PDF 전자서명을 이용해 쉽고 간편하게 보안을 더해보실 수 있습니다. 이 글이 여러분께 도움이 되었기를 바랍니다.

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Elise Williams

chief Editor

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