PDF 변경 사항은 놓치기 쉽습니다. 삭제된 조항 하나, 업데이트된 숫자, 이동된 서명 필드 또는 교체된 이미지가 문서의 의미를 변경할 수 있습니다. 특히 계약서, 보고서, 송장, 양식, 매뉴얼 또는 교정 파일을 검토하는 경우 더욱 그렇습니다.
두 개의 PDF 파일을 비교하는 가장 안전한 방법은 차이점을 자동으로 강조 표시하는 PDF 비교 도구를 사용하는 것입니다. 페이지별로 문서를 전환하는 대신, 추가, 삭제 또는 수정된 내용을 확인한 다음 수락, 편집, 주석 추가 또는 수정을 위해 반송할 내용을 결정할 수 있습니다.
이 가이드는 PDFelement, Adobe Acrobat, 온라인 PDF 비교 도구 및 Microsoft Word를 포함한 여러 실용적인 방법을 사용하여 PDF를 비교하는 방법을 설명합니다. 또한 각 방법이 적합한 경우, 정확도가 떨어질 수 있는 부분, 비교가 완료된 후 수행할 작업에 대해서도 다룹니다.
PDF 파일을 수동으로 비교하는 것이 위험한 이유
두 개의 PDF를 나란히 여는 것은 한 페이지 문서에는 적합할 수 있지만 빠르게 신뢰할 수 없게 됩니다. PDF는 시각적 레이아웃을 보존하는데, 이는 완성된 문서를 공유하는 데 유용하지만 변경 사항이 다양한 형태로 나타날 수 있음을 의미합니다.
예를 들어, 수정된 PDF에는 다음이 포함될 수 있습니다:
- 다시 작성되었지만 여전히 같은 공간을 차지하는 문장
- 위에 줄이 추가되어 이동한 단락
- 변경된 날짜, 가격, 이름 또는 참조 번호
- 교체된 이미지 또는 차트
- 누락된 페이지
- 워터마크, 머리글, 바닥글 또는 페이지 번호 변경
- 유사해 보이지만 다른 텍스트가 포함된 스캔된 페이지
- 나중에 추가된 주석 또는 서명 필드
수동 검토는 집중력에 크게 의존합니다. 문서가 길거나 조밀하게 형식화된 경우 작은 편집 내용을 쉽게 놓칠 수 있습니다. 그래서 PDF 비교 도구가 유용합니다: 두 파일을 모두 스캔하고 차이점을 표시하여 하나씩 검토할 수 있습니다.
PDF 비교에는 두 가지 주요 유형이 있습니다:
텍스트 비교
텍스트 비교는 PDF 내부의 단어와 문자를 확인합니다. 계약서, 정책, 기사, 보고서 및 문구가 가장 중요한 모든 문서에 유용합니다.
이 방법은 모든 레이아웃 또는 디자인 변경을 포착하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트는 동일하지만 로고가 교체된 경우 텍스트 전용 비교는 이를 무시할 수 있습니다.
시각적 비교
시각적 비교는 페이지의 외관을 확인합니다. 이미지, 페이지 레이아웃, 간격, 그래픽 및 때로는 형식의 변경 사항을 감지할 수 있습니다. 교정본, 브로셔, 양식, 프레젠테이션 및 디자인된 문서에 유용합니다.
단점은 시각적 비교가 줄 바꿈으로 인해 단락이 약간 이동하는 것과 같은 무해한 레이아웃 변화를 표시할 수 있다는 것입니다.
좋은 워크플로우는 종종 두 가지를 모두 사용합니다: 먼저 텍스트 차이를 확인한 다음 레이아웃, 이미지 또는 형식이 중요한 경우 시각적 차이를 검토합니다.
PDFelement로 두 개의 PDF 파일을 비교하는 방법
PDFelement는 두 개의 PDF를 비교한 다음 동일한 앱에서 파일 작업을 계속하려는 경우 실용적인 선택입니다. 차이점을 검토한 후 텍스트를 편집하고, 주석을 추가하고, 스캔된 페이지에서 OCR을 실행하고, 파일을 변환하고, 비밀번호로 보호하고, 페이지를 구성하거나 서명을 위해 준비할 수 있습니다.
이는 비교가 최종 단계가 아닌 문서 검토 워크플로우에 유용합니다. 예를 들어, 계약서의 두 버전을 비교한 후 변경된 조항에 주석을 달고, 오타를 수정하고, 오래된 페이지를 제거하거나 검토된 파일을 추가 편집을 위해 Word로 내보내야 할 수 있습니다.
다음은 PDFelement에서 두 개의 PDF 파일을 비교하는 방법입니다.
1단계: PDF 비교 도구 열기
컴퓨터에서 PDFelement를 실행합니다. 홈 화면에서 PDF 비교 옵션을 찾습니다. 이를 선택하면 두 파일을 로드할 수 있는 비교 창이 열립니다.
최상의 결과를 얻으려면 원본 문서를 기본 파일로 사용하고 수정된 문서를 비교 파일로 사용하십시오. 이렇게 하면 콘텐츠가 추가, 삭제 또는 변경되었는지 이해하기가 더 쉽습니다.
2단계: 원본 및 수정된 PDF 파일 선택
파일 선택 창에서 비교할 두 개의 PDF를 선택합니다. 한쪽은 원본 또는 이전 버전용이고 다른 쪽은 최신 또는 수정된 버전용입니다.
두 파일이 모두 로드된 후 비교를 클릭하여 분석을 시작합니다.
시작하기 전에 올바른 버전을 선택했는지 확인하십시오. 이것은 사소해 보이지만 나중에 혼란을 방지합니다. final.pdf, final-new.pdf, 및 final-v3-approved.pdf와 같은 파일 이름은 쉽게 잘못된 쌍을 비교하게 만들 수 있습니다.
3단계: 강조 표시된 차이점 검토
PDFelement는 PDF를 나란히 열고 발견한 차이점을 강조 표시합니다. 비교 보기는 모든 줄을 수동으로 스캔하지 않고도 문서가 어디서 다른지 확인하는 데 도움이 됩니다.
강조 표시된 영역에는 문서 구조에 따라 변경된 텍스트, 삽입된 콘텐츠, 삭제된 콘텐츠 또는 기타 시각적 차이가 포함될 수 있습니다. 차이 목록 및 탐색 컨트롤을 사용하여 변경 사항을 순서대로 이동합니다.
이는 긴 문서에 특히 유용합니다. 편집이 발생한 위치를 추측하는 대신 한 변경 사항에서 다음 변경 사항으로 이동하여 관련 섹션에만 집중할 수 있습니다.
4단계: 변경 사항을 하나씩 살펴보기
도구가 첫 번째 차이를 자동으로 선택하면 검토한 다음 다음 버튼을 사용하여 계속합니다. 컨텍스트를 확인해야 하는 경우 이전 변경 사항으로 돌아갈 수도 있습니다.
신중한 검토가 여전히 필요합니다. PDF 비교 도구는 문서가 어디서 다른지 보여줄 수 있지만 변경이 의도적인지, 허용 가능한지 또는 문제인지 결정해야 합니다.
법률, 재무 또는 규제 문서의 경우 색상 강조 표시에만 의존하지 마십시오. 주변 단락을 읽고, 참조를 확인하고, 변경된 숫자나 의무가 의도한 수정과 일치하는지 확인하십시오.
5단계: 비교 결과 필터링
일부 문서에는 동등하게 중요하지 않은 많은 차이점이 포함되어 있습니다. 예를 들어, 이미지 변경이 아닌 텍스트 변경에만 관심이 있거나 콘텐츠를 확인하는 동안 서식 차이를 숨기고 싶을 수 있습니다.
필터 옵션을 사용하여 특정 유형의 변경 사항에 집중하십시오.
필터링은 반복되는 머리글, 바닥글, 스탬프 또는 페이지 번호가 있는 PDF를 비교할 때 유용합니다. 이러한 요소는 특히 전체 문서에서 변경된 경우 결과에 노이즈를 생성할 수 있습니다.
6단계: 필요하지 않은 차이점 표시 또는 숨기기
더 깔끔한 검토 화면을 원하는 경우 표시/숨기기 옵션을 사용하여 작업과 관련된 차이점만 표시합니다.
예를 들어:
- 계약서 문구를 교정할 때 텍스트 변경 사항을 표시합니다.
- 브로셔 교정본을 확인할 때 이미지 변경 사항을 표시합니다.
- 콘텐츠만 중요한 경우 서식 차이를 숨깁니다.
- 예상된 것으로 확인한 후 반복되는 머리글/바닥글 변경 사항을 숨깁니다.
검토를 마친 후 PDFelement에서 작업을 계속할 수 있습니다. 팀을 위한 주석을 추가하고, PDF를 직접 편집하고, Word 또는 Excel로 변환하고, 페이지가 스캔된 경우 OCR을 적용하고, 공유를 위해 파일을 압축하거나 최종 버전을 비밀번호로 보호하십시오.
PDF를 비교하는 다른 방법들
PDFelement가 PDF를 비교하는 유일한 방법은 아닙니다. 올바른 방법은 예산, 개인 정보 보호 요구 사항, 파일 유형 및 비교가 얼마나 정확해야 하는지에 따라 달라집니다.
Adobe Acrobat으로 PDF 비교
Adobe Acrobat Pro에는 내장된 파일 비교 기능이 포함되어 있습니다. 문서 워크플로우에서 이미 Acrobat을 사용하고 있는 팀에게 강력한 옵션입니다.
Adobe Acrobat에서 두 개의 PDF를 비교하려면:
- Adobe Acrobat Pro를 엽니다.
- 다음으로 이동 도구.
- 선택 파일 비교.
- 이전 파일과 최신 파일을 선택합니다.
- 필요한 경우 비교 설정을 조정합니다.
- 클릭 비교.
- 요약을 검토하고 감지된 변경 사항을 살펴봅니다.
Acrobat을 사용하면 문서를 비교하고 변경 요약을 볼 수 있습니다. 그래픽이나 시각적 레이아웃 변경 사항이 결과에 나타나지 않도록 하려는 경우 텍스트 전용 비교와 같은 옵션을 선택할 수도 있습니다.
버전별 기능 가용성을 확인하려는 경우 Adobe의 자체 문서도 유용합니다: Adobe Acrobat 도움말.
Acrobat은 직장에서 이미 라이선스가 있거나, 잘 알려진 엔터프라이즈 PDF 도구가 필요하거나, 공식 문서 검토 프로세스를 정기적으로 처리하는 경우에 적합합니다.
단점은 비용입니다. 가끔 PDF 비교만 필요한 경우 전체 Acrobat Pro 구독은 필요 이상일 수 있습니다.
온라인으로 PDF 파일 비교
온라인 PDF 비교 도구를 사용하면 두 파일을 업로드하고 브라우저에서 차이점을 볼 수 있습니다. 소프트웨어를 설치할 필요가 없기 때문에 편리합니다.
일반적인 온라인 워크플로우는 다음과 같습니다:
- 온라인 PDF 비교 도구를 엽니다.
- 첫 번째 PDF를 업로드하세요.
- 두 번째 PDF를 업로드하세요.
- 도구에서 두 가지를 모두 제공하는 경우 텍스트 또는 시각적 비교를 선택하세요.
- 비교를 시작하세요.
- 결과를 검토하거나 다운로드하세요.
온라인 도구는 민감하지 않은 문서, 빠른 확인 또는 일회성 비교에 유용할 수 있습니다. 일부는 클라우드 스토리지 서비스에도 연결되어 파일이 온라인에 저장된 경우 시간을 절약할 수 있습니다.
그러나 기밀 PDF는 주의해야 합니다. 문서에 계약서, 개인 정보, 재무 기록, 의료 세부 정보, 미공개 사업 계획 또는 고객 정보가 포함되어 있는 경우 무료 웹 도구에 업로드하는 것은 적절하지 않을 수 있습니다.
온라인 도구를 사용하기 전에 확인하세요:
- 사이트에서 업로드된 파일이 얼마나 오래 저장되는지 설명합니까?
- 파일이 자동으로 삭제됩니까?
- 연결이 암호화되어 있습니까?
- 서비스가 기밀 또는 규제 문서에 적합합니까?
- 파일 크기 또는 페이지 제한이 있습니까?
- 텍스트, 시각적 요소 또는 둘 다를 비교합니까?
개인 정보 보호가 중요한 경우 파일이 기기에 남아 있기 때문에 데스크톱 PDF 비교 도구가 일반적으로 더 안전한 선택입니다.
Microsoft Word에서 두 개의 PDF 비교
Microsoft Word는 문서를 비교할 수 있지만 진정한 PDF 비교 도구는 아닙니다. Word에서 PDF를 비교하려면 일반적으로 먼저 PDF를 Word 문서로 열거나 변환한 다음 Word의 비교 기능을 사용해야 합니다.
기본 워크플로는 다음과 같습니다:
- Microsoft Word를 엽니다.
- 첫 번째 PDF를 엽니다. Word가 편집 가능한 문서로 변환합니다.
- Word 파일로 저장합니다.
- 두 번째 PDF로 반복합니다.
- 다음으로 이동 검토 > 비교 > 문서 비교.
- 변환된 두 파일을 선택합니다.
- 추적된 변경 사항을 검토합니다.
PDF가 대부분 텍스트이고 간단한 서식이 있는 경우 작동할 수 있습니다. 열, 표, 이미지, 복잡한 레이아웃, 양식, 서명 또는 스캔한 페이지가 있는 문서의 경우 신뢰성이 떨어집니다.
Microsoft는 문서 비교 기능의 작동 방식을 여기에서 설명합니다: 법적 흑선 옵션을 사용하여 문서 차이점 비교.
최종 목표가 내용을 Word 문서로 편집하는 것이라면 Word를 사용하세요. PDF 레이아웃을 정확하게 보존해야 하는 경우 피하세요.
PDF를 수동으로 나란히 비교
수동 비교는 가장 비효율적인 방법이지만 여전히 유용합니다. 매우 짧은 PDF 또는 비교 도구를 사용한 후 최종 검증에 사용할 수 있습니다.
제대로 수행하려면:
- 두 PDF를 나란히 엽니다.
- 두 창에서 동일한 확대/축소 수준을 사용합니다.
- 페이지 보기 설정을 일치시킵니다.
- 천천히 스크롤하고 페이지 번호를 비교합니다.
- 알려진 변경된 용어, 날짜, 이름 또는 조항 번호를 검색합니다.
- 머리글, 바닥글, 서명 및 첨부 파일을 확인합니다.
수동 검토는 길거나 중요한 문서에는 이상적이지 않습니다. 특히 PDF가 거의 동일해 보일 때 작은 문구 변경이나 레이아웃 이동을 놓치기 쉽습니다.
어떤 PDF 비교 방법을 선택해야 합니까?
최상의 방법은 비교하는 내용과 다음에 수행해야 할 작업에 따라 다릅니다.
비교와 PDF 편집을 원하면 PDFelement를 사용하세요
두 개의 PDF 파일을 비교한 다음 결과에 대해 조치를 취해야 하는 경우 PDFelement를 선택하세요. 주석을 추가하거나, 텍스트를 편집하거나, OCR을 실행하거나, 페이지를 구성하거나, PDF를 변환하거나, 보호하거나, 공유를 위해 준비하려는 경우 유용합니다.
변경 사항을 찾은 후 여러 앱 간에 전환할 필요가 없기 때문에 계약 검토, 보고서 수정, 정책 업데이트 및 고객 교정에 실용적인 워크플로입니다.
팀이 이미 Acrobat에서 작업하는 경우 Adobe Acrobat을 사용하세요
Adobe Acrobat Pro는 특히 이미 Adobe 도구를 사용하는 조직에서 공식 PDF 검토를 위한 강력한 옵션입니다. 많은 법률, 관리 및 기업 팀에게도 익숙합니다.
가끔 사용하는 사용자에게는 가장 비용 효율적인 선택이 아닐 수 있지만 유능하고 널리 인정받고 있습니다.
빠르고 위험도가 낮은 비교에는 온라인 도구를 사용하세요
온라인 도구는 개인 정보가 포함되지 않은 간단한 파일에 편리합니다. 빠른 확인, 공개 문서, 민감한 데이터가 없는 초안 또는 소프트웨어 설치가 불가능한 상황에 가장 적합합니다.
서비스의 개인 정보 보호 및 파일 보존 정책을 검토하지 않는 한 기밀 비즈니스 또는 개인 문서에 무심코 사용하지 마세요.
편집할 계획인 텍스트 중심 PDF에는 Microsoft Word를 사용하세요
PDF가 간단하고 최종 목표가 변경 내용이 추적된 Word 문서인 경우 Word가 유용합니다. 정확한 PDF 서식을 유지하는 데는 이상적이지 않습니다.
PDF에 표, 다중 열 레이아웃, 양식 또는 스캔한 페이지가 포함되어 있는 경우 변환 문제가 발생할 수 있습니다.
짧은 파일 또는 최종 확인에만 수동 검토를 사용하세요
수동 비교는 한 페이지 청구서, 짧은 인증서 또는 빠른 시각적 확인에 허용됩니다. 더 긴 경우 자동 비교가 시간을 절약하고 위험을 줄입니다.
더 정확한 PDF 비교 결과를 얻기 위한 팁
PDF 비교 도구는 유용하지만 결과의 품질은 파일에 따라 다릅니다. 몇 가지 준비 단계를 통해 비교를 더 깔끔하게 만들 수 있습니다.
올바른 버전 비교
진정한 원본과 최신 개정판으로 시작하세요. 두 개의 중간 초안을 비교하면 이미 승인되었거나 취소된 변경 사항을 검토하는 데 시간을 낭비할 수 있습니다.
명확한 명명 시스템이 도움이 됩니다:
Contract_ClientName_Original.pdfContract_ClientName_Revised_2025-02-10.pdfContract_ClientName_Final_Approved.pdf
다음과 같은 모호한 파일 이름을 피하세요 new.pdf, final2.pdf, 또는 updated_latest_real.pdf.
스캔한 PDF에 OCR 사용
PDF가 스캔된 경우 선택 가능한 텍스트가 아닌 이미지일 수 있습니다. 이 경우 OCR을 적용하기 전까지 텍스트 비교 도구가 단어를 정확하게 감지하지 못할 수 있습니다.
OCR 또는 광학 문자 인식은 스캔한 텍스트를 검색 및 선택 가능한 텍스트로 변환합니다. PDFelement에는 비교 또는 편집 전에 스캔한 PDF를 준비하는 데 도움이 되는 OCR 도구가 포함되어 있습니다.
이것은 스캔한 계약서, 서명된 양식, 오래된 보고서 및 복사기 또는 스캐너에서 받은 문서에 중요합니다.
텍스트 또는 시각적 변경 사항 중 어느 것이 더 중요한지 결정
비교하기 전에 무엇을 찾으려고 하는지 물어보세요.
계약서를 검토하는 경우 텍스트 변경이 가장 중요합니다. 브로셔를 승인하는 경우 시각적 차이가 텍스트만큼 중요할 수 있습니다. 작성된 양식을 확인하는 경우 필드 값, 서명 및 페이지 완전성이 우선 순위일 수 있습니다.
올바른 비교 모드를 선택하면 불필요한 노이즈를 방지할 수 있습니다.
레이아웃 이동 주의
작은 서식 변경으로 인해 많은 다운스트림 차이가 발생할 수 있습니다. 예를 들어 문서 시작 부분 근처에 한 문장을 추가하면 텍스트가 이후 페이지로 밀릴 수 있습니다. 그러면 시각적 비교가 한 문장만 변경되었음에도 불구하고 많은 영역을 표시할 수 있습니다.
이런 경우 첫 번째 의미 있는 변경 사항에 집중하고 주변 컨텍스트를 읽으세요.
텍스트뿐만 아니라 페이지도 확인
비교 도구가 문구 변경을 강조 표시할 수 있지만 문서 구조도 확인해야 합니다:
- 모든 페이지가 있습니까?
- 페이지가 올바른 순서로 되어 있습니까?
- 빈 페이지가 추가되거나 제거되었습니까?
- 첨부 파일 또는 부록이 변경되었습니까?
- 페이지 번호가 일관성이 있습니까?
- 서명, 스탬프 또는 인장이 여전히 있습니까?
이것은 법적 패킷, 제안서, 매뉴얼 및 규정 준수 문서에 특히 중요합니다.
비교 보고서 또는 주석이 달린 사본 저장
다른 사람과 결과를 공유해야 하는 경우 차이점을 명확하게 보여주는 버전을 저장하거나 검토가 필요한 곳에 주석을 추가하세요.
표시된 비교 파일은 "12페이지를 확인하세요"라고 말하는 이메일보다 더 유용합니다. 검토자에게 컨텍스트를 제공하고 왕복을 줄입니다.
두 개의 PDF를 비교한 후 해야 할 일
차이점을 찾는 것은 작업의 일부일 뿐입니다. 다음 단계는 처음에 파일을 비교한 이유에 따라 다릅니다.
변경 사항이 올바른 경우
모든 변경 사항이 예상되는 경우 명확한 최종 이름을 사용하여 수정된 파일을 저장하세요. 다음을 수행할 수도 있습니다:
- 승인 주석 추가
- 암호 보호 적용
- 필요한 경우 주석 또는 양식 필드 병합
- 보내기 전에 PDF 압축
- 디지털 또는 수기 서명 추가
- 원본 및 수정된 버전을 함께 보관
PDFelement는 동일한 작업 공간에서 이러한 후속 작업을 도와줄 수 있으며, 비교가 더 긴 승인 프로세스의 일부일 때 유용합니다.
변경 사항을 검토해야 하는 경우
PDF에 직접 주석을 추가하세요. 주의가 필요한 정확한 단락, 숫자, 이미지 또는 페이지를 가리키세요.
유용한 검토 주석은 구체적입니다:
- "이 지불 기간이 30일인지 45일인지 확인해 주세요."
- "이 차트는 이전 보고서에서 가져온 것으로 보입니다."
- "섹션 4.2가 삭제되었습니다. 의도적인 것인지 확인해 주세요."
- "서명 필드가 8페이지로 이동했습니다. 괜찮으신가요?"
구체적인 주석은 문서 소유자가 더 빠르게 응답하는 데 도움이 됩니다.
PDF를 편집해야 하는 경우
파일을 편집할 권한이 있는 경우, PDF 편집기에서 직접 수정하거나 대대적인 재작성이 필요한 경우 PDF를 Word로 변환하세요.
사소한 수정의 경우 일반적으로 직접 PDF 편집이 더 빠릅니다. 대대적인 재작성의 경우 Word로 변환한 후 다시 PDF로 내보내는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
문서가 기밀인 경우
가능한 한 비교 작업을 로컬로 유지하세요. 온라인 도구에 파일을 업로드하기보다는 데스크톱 소프트웨어를 사용하세요. 비교 보고서를 안전하게 저장하고 검토가 완료되면 임시 파일을 삭제하세요.
민감한 파일의 경우 최종 PDF를 공유하기 전에 편집, 복사 및 인쇄 제한도 고려하세요.
PDF 파일 비교에 관한 FAQ
두 PDF 문서의 차이점을 비교할 수 있나요?
예. PDFelement 또는 Adobe Acrobat과 같은 PDF 비교 도구로 두 PDF 문서를 비교할 수 있습니다. 이러한 도구는 두 파일을 분석하고 차이점을 강조 표시하므로 두 PDF를 수동으로 읽는 것보다 빠르게 변경 사항을 검토할 수 있습니다.
두 PDF를 정확하게 비교하려면 어떻게 해야 하나요?
원본 파일을 기본 문서로 사용하고 수정된 파일을 비교 문서로 사용하세요. PDF가 스캔된 경우 먼저 OCR을 실행하세요. 그런 다음 강조 표시된 차이점을 하나씩 검토하고 필요에 따라 페이지, 이미지, 머리글, 바닥글 및 서명을 확인하세요.
PDF 파일을 비교하는 가장 좋은 방법은 무엇인가요?
대부분의 사용자에게 가장 좋은 방법은 내장 비교 기능이 있는 데스크톱 PDF 편집기를 사용하는 것입니다. 파일을 기기에 보관하고 일반적으로 브라우저 기반 도구보다 더 나은 검토 제어 기능을 제공합니다. PDFelement는 나중에 PDF를 편집, 주석 달기, OCR, 변환 또는 보호해야 하는 경우 좋은 옵션입니다.
PDF 파일을 무료로 비교할 수 있나요?
예, 일부 온라인 도구는 무료 PDF 비교를 제공합니다. 빠르고 민감하지 않은 파일에 유용합니다. PDF를 웹사이트에 업로드하면 개인정보 보호 또는 규정 준수 요구 사항을 충족하지 못할 수 있으므로 기밀 문서의 경우 주의하세요.
Adobe Acrobat에서 PDF를 비교하려면 어떻게 해야 하나요?
Adobe Acrobat Pro를 열고 도구로 이동하여 파일 비교을 선택하고 이전 PDF와 새 PDF를 선택한 다음 필요한 경우 설정을 조정하고 비교을 클릭하세요. Acrobat이 비교 보기를 생성하고 변경 사항을 안내합니다.
Microsoft Word로 두 PDF 파일을 비교할 수 있나요?
Word는 PDF를 Word 문서로 변환한 후에만 비교할 수 있습니다. 이는 단순하고 텍스트가 많은 PDF에는 적용될 수 있지만 변환 중에 서식이 변경될 수 있습니다. 복잡한 레이아웃, 스캔된 PDF, 양식 또는 디자인이 많은 문서에는 최선의 옵션이 아닙니다.
스캔된 PDF 파일을 비교하려면 어떻게 해야 하나요?
먼저 OCR을 실행하여 스캔된 텍스트를 검색 및 선택 가능하게 만드세요. OCR 후 PDF 비교 도구를 사용하여 인식된 텍스트를 비교하세요. 스캔 품질에 따라 OCR 정확도가 달라질 수 있으므로 스캔된 문서의 경우 중요한 영역도 시각적으로 검사하세요.
PDF를 Word 문서와 비교할 수 있나요?
예, 하지만 일반적으로 두 파일이 동일한 형식이어야 합니다. Word 문서를 PDF로 변환한 후 PDF 편집기에서 두 PDF를 비교하거나 PDF를 Word로 변환한 후 Microsoft Word의 비교 기능을 사용할 수 있습니다. 레이아웃을 유지하려면 먼저 Word 문서를 PDF로 변환하는 것이 더 깔끔합니다.
두 PDF를 비교한 후 무엇을 확인해야 하나요?
변경 사항이 의도적인지, 누락된 페이지가 있는지, 머리글과 바닥글이 변경되었는지, 서명, 스탬프, 표 또는 첨부 파일이 여전히 올바른지 확인하세요. 필요한 경우 주석을 추가하거나 검토를 위해 표시된 사본을 만드세요.
온라인 PDF 비교는 안전한가요?
도구와 문서에 따라 다릅니다. 공개 또는 위험도가 낮은 파일의 경우 온라인 비교가 편리할 수 있습니다. 계약서, 금융 파일, 개인 기록, 법률 문서 또는 클라이언트 자료의 경우 파일이 컴퓨터에 남아 있도록 데스크톱 도구를 사용하세요.