Excel이 데이터를 효과적으로 구성, 분석 및 시각화하는 데 주로 사용되는 혁신적인 도구라는 것은 누구나 알고 있습니다. 그러나 Excel의 진정한 잠재력은 인공 지능의 도움을 통해서만 발휘될 수 있습니다. 다행히 작업을 자동화하고 전반적인 생산성을 높일 수 있는 Excel용 다양한 AI 도구가 있습니다.
이번 글에서는 열심히 일하는 데 시간을 소비하는 대신 스마트한 작업에 도움이 될 수 있는 이러한 Excel AI 도구를 소개해 드리려고 합니다. 이러한 도구를 사용하면 데이터 통찰력 생성에서 고급 분석 수행에 이르기까지 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
Part 1: 엑셀용 AI 도구를 사용하는 이유
Excel용 무료 AI 도구를 살펴보기 전에 Excel에서 작업을 자동화하기 위해 이러한 AI 기반 도구가 왜 필요한지 궁금해하신 적이 있습니까? 이에 답하기 위해 가능한 이유 목록을 작성하여 AI 도구의 필요성을 판단할 수 있도록 했습니다.
1. 반복 작업 자동화: AI 도구에는 데이터 입력, 반복 계산, 데이터 입력 등 시간이 많이 걸리는 작업을 자동화하는 기능이 있습니다.
2. 고급 데이터 분석: 그 외에도 이러한 도구를 사용하면 회귀 분석, 의사 결정 정확도 향상 및 예측 모델링과 같은 정교한 분석이 가능합니다.
3. 오류 감소: AI 도구에는 Excel의 오류를 식별하고 수정하는 기능이 있으므로 분석을 위한 더 깨끗하고 안정적인 데이터 세트를 보장합니다.
4. 자연어 처리: 이 도구는 복잡한 쿼리를 포괄적인 언어로 쉽게 변환할 수 있으므로 자연어를 사용하면서 데이터와 상호 작용할 수 있습니다.
5. 데이터 시각화: 마지막으로 AI for Excel 시트는 시각화를 자동화하고 동적 차트를 생성하여 복잡한 데이터를 소화 가능한 형식으로 표시할 수도 있습니다.
Part 2: 엑셀용 AI 도구 5가지 추천
Excel 스프레드시트 도구용 AI 로 이동하면 모든 도구가 Excel 요구 사항을 충족할 수 없다는 것을 알고 있습니다. 따라서 AI 외에 검색 범위를 좁히려면 OCR 기능을 제공하거나 데이터 추출 기술을 활용하는 도구도 필요합니다. 이번 섹션에는 Excel을 위한 5가지 최고의 도구에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.
추천1: PDF엘리먼트
이 도구는 Excel 스프레드시트를 PDF 형식으로 자동 변환하여 데이터 추출을 단순화하는 혁신적인 기술을 제공합니다. 이 기능은 수동 데이터 입력의 번거로움을 없애고 시간을 절약하며 오류를 줄여 많은 양의 데이터를 원활하게 작업할 수 있도록 합니다. 뿐만 아니라 스캔한 파일을 편집 가능한 형식으로 쉽게 변환할 수 있는 스마트 OCR 기술이 함께 제공됩니다.
OCR을 수행하는 동안 원하는 언어와 페이지 범위를 선택하여 맞춤형 결과를 얻을 수 있습니다. 이 도구의 가장 좋은 점은 일괄 처리 기능이 있어 사용자가 둘 이상의 PDF 파일을 업로드하고 Excel로 변환할 수 있다는 것입니다.
추천2: 마이크로소프트
Microsoft Excel 자체에는 데이터 세트에 대한 의미 있는 통찰력을 제공하여 데이터 분석을 그 어느 때보다 쉽게 해주는 Excel AI 도우미가 있습니다 . 이를 사용하면 이 도구는 데이터 세트를 쉽게 분석하고 정보를 스캔하여 추세를 식별할 수 있을 뿐만 아니라 데이터 기반 차트를 생성할 수도 있습니다. 데이터의 성격에 따라 사용자가 결과를 시각화할 수 있도록 하며, 자연어 처리를 통합하여 모국어로 데이터와 상호 작용합니다.
추천3:파워 BI
기술 수준을 높이려는 데이터 분석가를 위해 Power BI는 데이터를 시각화하고 데스크톱에서 실시간으로 보고서를 만들 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 사용하여 페이지가 매겨진 보고서를 사용하여 픽셀 단위가 완벽하고 인쇄 가능한 보고서를 생성하는 방법도 배울 수 있습니다. 그러나 이 도구를 활용하려면 사용자가 Direct Query 스토리지 모드를 사용하여 대시보드 및 보고서를 만들기 위해 Power BI 데이터 모델을 알고 있어야 합니다.
추천4: Tableau
Excel용 최고의 AI 도구 중 Tableau는 기본적으로 Excel 스프레드시트와 연결하는 기능을 갖추고 있어 데이터 분석을 간단하고 번거롭지 않게 해줍니다. 이를 통해 사용자는 대량의 데이터를 시각화하고 정보를 효과적으로 전달하는 능력을 향상시킬 수 있습니다. 이를 위해 드래그 앤 드롭 방식을 사용하여 데이터 시각화를 더 빠르게 만듭니다.
추천5: Alteryx
Alteryx는 복잡하고 시간이 많이 소요되는 데이터를 자동화하는 기능을 활용하여 실시간으로 자세한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 엔드 투 엔드 분석을 통해 다양한 소스의 데이터를 혼합하고 통계 분석을 적용하여 더 깊은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 XML, SQL, PDF 또는 Oracle을 포함한 70개 이상의 출력 소스를 통해 이해 관계자에게 세부 정보를 제공하여 데이터 분석을 자동화할 수 있습니다.
Part 3: PDF엘리먼트 사용 가이드
1단계: PDF엘리먼트 실행 및 Excel 스프레드시트 가져오기
먼저 컴퓨터에 PDFelement를 다운로드하고 "PDF 만들기" 섹션을 확장하여 "파일에서" 옵션을 선택합니다. 그러면 작업을 계속하기 위해 컴퓨터에서 Excel 파일을 가져와야 하는 대화 상자가 열립니다.
2단계：AI 도우미로 텍스트 요약
파일이 있으면 왼쪽 상단에서 "AI Assistant" 옵션을 찾아 "AI Summarizer" 도구를 선택하여 텍스트를 요약하세요. 원하는 대로 현재 또는 여러 PDF 옵션을 요약하도록 선택할 수 있습니다.
3단계：파일의 핵심 사항에 주석을 달거나 강조 표시
Excel 파일의 데이터를 요약한 후에는 요약한 데이터세트를 선택하여 참조로 강조표시합니다. 텍스트 옆에 작은 팝업이 표시되며 텍스트에 주석을 추가하려면 "강조표시" 도구를 선택해야 합니다. 여기서 간단히 탭하여 강조 표시된 텍스트의 다양한 색상을 변경할 수도 있습니다.
4단계：Excel 스프레드시트에 댓글 달기
추출된 정보를 댓글로 붙여넣거나 "댓글" 탭을 방문하여 "메모" 아이콘을 탭하고 복사한 텍스트를 삽입하여 댓글 상자를 추가하세요.
5단계: 공유하기
Excel 파일 작업이 끝나면 "공유" 옵션을 누르고 화면에 팝업 메뉴를 가져오면 원활한 커뮤니케이션과 협업을 위해 파일을 공유하려는 플랫폼을 선택할 수 있습니다.
마무리
혁신적인 Excel용 AI 도우미를 사용하면 더 빠른 데이터 분석을 통해 작업 흐름 생산성을 높일 수 있습니다. 오늘 소개해드린 다양한 AI 기반 도구들을 사용하여Excel 스프레드시트를 실시간으로 원활하게 관리해보세요!
