PDF 이미지, 클릭 한 번으로 엑셀 변환! 진짜 쉬운 3가지 방법 공개

PDF 안의 표나 숫자 데이터를 엑셀로 옮기고 싶은데, 복잡한 변환 툴 없이 간단히 해결하고 싶다면 스크린 캡처 + 엑셀의 ‘사진에서 데이터 가져오기’ 기능을 활용해보세요.
이 방법은 별도의 프로그램 설치 없이, 엑셀만으로 PDF 이미지의 텍스트와 데이터를 표 형식으로 추출할 수 있는 스마트한 방법입니다.

방법은 아래와 같아요.

Step1 스크린 캡처로 이미지 추출하기

• 변환할 PDF 파일을 열고, 필요한 표나 데이터 영역을 캡처합니다. 그럼 켑처된 이미지가 생성되요.

• Windows: Win + Shift + S
• Mac: Command + Shift + 4

Step2 엑셀의 사진에서 데이터 가져오기 실행

• 엑셀을 실행하고 새 워크시트의 상단 메뉴에서 [데이터] → [사진에서] → [파일의 사진]을 차례로 클릭합니다.

Step3 이미지에서 텍스트 추출

• 앞서 저장한 캡처 이미지를 선택하면, 엑셀이 자동으로 OCR(문자 인식) 과정을 거쳐 이미지에서 텍스트를 추출합니다.

Step4 검토 후 테이터 삽입

• 인식된 결과를 미리보기로 확인한 후 [데이터 삽입] 버튼을 누르면, 이미지 속의 표가 엑셀 셀 형태로 변환됩니다.

이것만으로도 단순 작업은 확 줄어들어요. 단, 이 방법에도 몇 가지 한계점이 있어요.

이미지나 스캔된 PDF를 엑셀로 옮기려면 정확한 인식과 표 형식 유지가 중요합니다. 이 면에서 가장 강력한 성능을 발휘하는 프로그램 중 하나가 바로 PDF엘리먼트(PDFelement)입니다.

PDF엘리먼트(PDFelement)는 단순한 PDF 뷰어가 아니라, OCR(문자 인식) 기술을 내장한 올인원 PDF 편집 프로그램이에요. 이미지 속 글자를 자동으로 인식하고, 그 데이터를 그대로 엑셀, 워드, 파워포인트 등으로 완벽하게 변환할 수 있습니다.

방법도 너무 쉬워서 놀라실 거예요.

Step1 PDF엘리먼트에서 변환할 이미지 업로드

• PDF엘리먼트를 실행한 뒤, 변환할 PDF나 이미지 파일을 모두 홈 화면에 드래그해 업로드합니다. 이미지 파일이라면 자동으로 PDF 형식으로 불러와집니다.

Step2 OCR 기능으로 텍스트 자동 인식

• 이미지를 불러오면 상단에 [OCR 수행] 버튼이 표시됩니다. 이 기능을 클릭하고 언어, 페이지 범위 등을 설정한 뒤 [적용]을 클릭합니다.

Step3 텍스트 편집

• OCR 인식이 완료되면, 좌측 메뉴에서 [편집] 탭을 선택하고 원하는 곳의 텍스트를 클릭해 자유롭게 편집합니다.

Step4 엑셀로 변환

• 편집 후, [변환] → [Excel로 변환]을 차례로 클릭하고 [확인]을 누르면 엑셀 문서가 생성됩니다.

PDF엘리먼트(PDFelement) 하나로 이미지 인식 → 텍스트 편집 → 엑셀 변환까지 완결!
이 과정이 모두 클릭 몇 번이면 끝납니다.

요즘 ChatGPT 모르면 안 되잖아요? 최신 GPT-5는 이미지 인식 능력이 정말 엄청나죠. 당연히 PDF 이미지 엑셀 변환도 가능합니다.

ChatGPT의 이미지 인식 기능을 활용하면, 표가 들어 있는 스크린샷이나 영수증 사진을 업로드하기만 해도 AI가 자동으로 글자를 인식하고 엑셀용 데이터 형태로 정리해줍니다.

Step1 ChatGPT에 이미지 업로드하기

• ChatGPT에서 새 채팅을 열고 [+] → [ 📎 사진 및 파일 추가]를 클릭해 엑셀로 변환하고 싶은 표 이미지나 스캔된 문서를 업로드합니다.

Step2 프롬프트 입력

• 업로드 후, 다음과 같이 요청합니다. “이 이미지 속 표를 엑셀로 정리해줘. 열 제목은 그대로 유지해주고, 숫자는 그대로 입력 형식으로 변환해줘.”

Step3 변환된 엑셀 파일 다운로드

• 그럼 곧 ChatGPT가 변환된 엑셀 파일을 보여줍니다. 클릭해 다운받고 엑셀에서 불러와 편집합니다.

다만, ChatGPT는 무료에서 파일 업로드 횟수에 제한이 있고 아직은 표가 복잡하면 서식이 깨지거나 데이터를 잘못 읽는 경우가 종종 있어요.
정확하고 깔끔한 '엑셀 변환' 자체가 목적이라면,
솔직히 PDF엘리먼트(PDFelement) 같은 전문 툴이 훨씬 안정적이고 빠릅니다.

오늘은 PDF 이미지 엑셀 변환 3가지 방법을 알아봤습니다.
각자 상황에 맞는 방법을 선택하면 되지만, 이미지 텍스트 추출이 잦고, 정확도가 중요하며, 스캔한 PDF 문서를 다룰 일이 많다면 PDF엘리먼트(PDFelement) 사용을 강력 추천해요.

한 장의 이미지라도 효율적으로 처리하면, 업무 속도와 데이터 활용도가 확 달라집니다. 이제 여러분도 PDF엘리먼트(PDFelement)를 사용해 PDF나 이미지 속 데이터를 엑셀로 손쉽게 변환해보세요.

질문 1. PDF 이미지에서 표를 엑셀로 변환할 수 있나요?

가능합니다. PDF엘리먼트(PDFelement)나 ChatGPT의 이미지 인식 기능을 이용하면, 표 형태의 데이터를 그대로 인식해 엑셀로 저장할 수 있습니다.

질문 2. 이미지에서 텍스트를 추출할 때 정확도를 높이려면 어떻게 하나요?

OCR 정확도를 높이려면, 해상도가 높고 글자가 선명한 이미지를 사용하세요. 캡처할 때 밝기와 대비를 조정하거나, PDF엘리먼트의 OCR 언어 설정을 맞추는 것도 중요합니다.

질문 3. 무료로 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있는 방법이 있나요?

네, OneNote나 Google 드라이브의 OCR 기능을 활용하면 무료로 텍스트 추출이 가능합니다. 다만 표 구조가 복잡한 경우엔 PDF엘리먼트처럼 전문 프로그램이 더 정확합니다.