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엑셀에서 PDF를 여는 방법

2021-12-27 17:50:28 • Filed to: PDFelement 노하우 • Proven solutions

엑셀에서 PDF 파일을 열어보거나 PDF 파일을 첨부해야 할 때 어떻게 해야할까요? 이 글에서는 엑셀로 PDF 파일을 열어보는 방법과 엑셀에 PDF 파일을 첨부하는 방법, 온라인 사이트에서 PDF 파일을 엑셀로 변환하여 엑셀에서 PDF를 열람하는 쉽고 간단한 세 가지 방법에 대해 소개합니다.

Method 1. PDFelement 편집 프로그램 사용하기

엑셀로 PDF 열기를 하기 위해 사용할 프로그램은 PDFelement PDF 편집 프로그램입니다. PDFelement는 PDF 제작 및 편집에 최적화된 프로그램으로, PDF를 200% 사용할 수 있게 하는 소프트웨어입니다. 이미 완성된 PDF여도 직접 편집 및 수정이 가능하다는 점에서 많은 유저의 사랑을 받고 있으며 여러 명이 하나의 프로젝트를 할 때도 용이하게 사용할 수 있는 주석 및 코멘트 기능이 탑재되어 있어 PDF를 자주 사용하시는 분들에게 추천하는 프로그램입니다. 앞서 소개한 기능 이외에도 전자 서명 추가, 워터마크 추가, 보안 설정 추가 및 비밀번호 설정 등 다양한 고급 기능을 사용할 수 있는 소프트웨어입니다. 이 프로그램을 사용하여 PDF 파일을 몇 번의 클릭만으로 쉽고 간단하게 엑셀로 내보낼 수 있습니다. 방법은 아래와 같습니다.

Step 1. 파일 열기

PDFelement에서 엑셀로 내보내고자 하는 파일을 열어줍니다. 상단 메뉴바의 ‘Convert’ 기능을 클릭합니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 2. 옵션 선택

‘Convert’ 메뉴 아래의 옵션 중 PDF 파일을 마이크로소프트 엑셀로 내보내는 기능인 ‘To Excel’ 버튼을 클릭합니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 3. 저장 위치 선택 및 저장

파일을 저장하고자 하는 위치를 선택합니다. 파일 형식이 ‘Excel’로 선택된 것을 확인할 수 있습니다. ‘계속’ 버튼을 클릭하면 파일 변환이 이루어집니다. 변환이 끝나면 아래의 화면과 같은 창이 나타나며 오른쪽 하단의 파란색 ‘Finish’ 버튼을 클릭하여 변환을 완료합니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 4. 완성된 파일 확인

바탕화면으로 가면 엑셀 형식으로 저장된 파일을 발견할 수 있습니다. 엑셀 프로그램을 사용하여 PDF의 내용을 수정 및 편집 할 수 있습니다.

엑셀에서 pdf 열기

Method 2. Excel 사용하기

Microsoft Excel에 탑재되어 있는 기능을 사용하여 PDF 파일을 엑셀에 첨부하여 바로 가기처럼 사용할 수 있습니다. 엑셀의 내용과 관련이 있는 PDF 파일을 함께 첨부하여 엑셀 콘텐츠의 이해도를 높일 수 있는 유용한 기능입니다. 이 방법 역시 쉽고 간단하니, 아래의 단계를 따라 작업을 완성하십시오.

Step 1. 엑셀 열기

PDF 파일을 첨부할 엑셀 파일을 열어줍니다. 첨부를 원하는 페이지를 선택합니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 2. ‘삽입’ 메뉴의 ‘개체’ 선택하기

상단 메뉴바의 ‘삽입’을 선택 한 후 오른쪽의 문서 삽입 기능을 가진 ‘개체’ 버튼을 클릭하여 파일을 첨부합니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 3. 파일 첨부하기

‘개체’ 버튼을 클릭하면 아래와 같은 팝업창이 나타납니다. 오른쪽의 ‘파일로부터 만들기’ 기능을 선택한 후 ‘찾아보기’를 통해 첨부하고자 하는 파일을 컴퓨터에서 검색할 수 있습니다. ‘찾아보기’ 기능 아래의 ‘파일에 연결’, ‘아이콘으로 표시’ 등의 옵션은 원하는 대로 선택하여 사용할 수 있습니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 4. 생성된 아이콘 확인 및 열어 보기

확인을 눌러 작업을 완료하면 아래와 같이 PDF 아이콘을 파일에서 찾을 수 있습니다. 원하는 위치에 아이콘을 배치할 수 있으며 아이콘을 클릭하여 첨부한 파일이 제대로 작동하는지 확인합니다.

엑셀에서 pdf 열기

Method 3. 온라인 사이트 smallpdf.com 사용하기

마지막 방법은 온라인 사이트 smallpdf.com을 활용하는 방법입니다. PDF 편집과 관련해 가장 많이 사용되는 온라인 사이트로 직관적인 인터페이스를 제공하고 있어 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 무료 사용 횟수에 제한이 있지만 가끔 한 번씩 사용하기 좋은 사이트입니다. 파일 압축, 파일 형식 변환, PDF 파일 나누기, PDF 파일 병합을 비롯한 간단하고 다양한 PDF 작업을 할 수 있어 알아 두면 쓸모가 있는 온라인 사이트이니 사용에 참고해주시기 바랍니다. 사용 방법은 아래와 같습니다.

Step 1. Smallpdf.com에 접속해 PDF to Excel 버튼 클릭

https://smallpdf.com/ 링크를 따라 접속한 후 화면 중앙의 ‘PDF to Excel’ 버튼을 클릭하여 파일 변환 창을 엽니다.

엑셀에서 pdf 열기

Step 2. 파일 업로드 및 옵션 선택

업로드할 파일을 선택합니다. 파일을 기기에서 선택할 수 있으며 이외에도 드롭 박스나 구글 드라이브를 통해 파일을 불러올 수 있습니다. 이어서 나오는 화면에서 옵션을 선택한 후 아래의 초록색 버튼을 누릅니다.

엑셀에서 pdf 열기
엑셀에서 pdf 열기

Step 3. 파일 다운로드 및 이메일 공유

파일이 변환되는 창이 나옵니다. 파일 변환이 완료되면 변환된 파일을 다운로드 받을 수도 있으며 아래의 링크 복사 버튼을 클릭해 변환된 파일을 이메일로 공유할 수 있습니다. 원하는 옵션을 선택하여 사용할 수 있습니다.

엑셀에서 pdf 열기
엑셀에서 pdf 열기

이상으로 엑셀에서 PDF 파일을 열람하는 3가지 방법에 대해 소개했습니다. 엑셀로 PDF 열기를 원하신다면 참고하시기 바랍니다. 빠르고 안전한 파일 변환을 원한다면 첫 번째 방법인 PDFelement를 가장 추천하며 두 번째 방법 역시 쉽게 따라할 수 있어 추천합니다. 세 번째 방법 역시 쉽고 간단하지만, 온라인에서의 파일 변환인 만큼 중요한 파일의 작업은 되도록 앞의 두 방법을 통해 작업하시는 것을 추천합니다.

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