직장쟁이들이 꼭 사용해야 하는 전자서명이 가능한 PDF앱 TOP 7

직장인이라면 충분히 공감하실 겁니다. 타부서 혹은 상사에게 제출해야 하는 여러 결제 서류들이 PDF파일로 올라오고 이를 위해서 프린터로 해당 파일을 인쇄한다음 손으로 서명을 한 후 다시 스캔을 하여 PDF파일을 다른 담당자에게 넘기죠. 서명해야 할 파일이 엄청 많은데 이런 귀찮은 일을 반복하지 않아도 서명을 가능하게 해주는 PDF 앱을 소개드립니다.

1. PDFelement

PDFelement는 원더쉐어에서 제공하는 PDF 편집 소프트웨어입니다. PDF편집을 자유자재로 할 수 있도록 해줍니다. 모바일, Mac, 윈도우 등 모든 기기에서 사용이 가능합니다. PDFelement어플을 다운받은 후 서명을 해야 할 파일을 열어주세요. 하단에 있는 메뉴 중에서 <코멘트>를 클릭하신 후 바를 옆으로 밀면 맨 마지막에 서명 버튼이 나타나게 됩니다. 그 다음 <서명 생성>을 눌러 자신의 서명을 스크린에 그려줍니다. 해당 그러면 서명이 생성되며 어떤 PDF파일에서도 해당 서명을 자유롭게 추가할 수 있습니다.  

저는 현재 회사에서 인사와 재무를 같이 담당하고 있는데, 노동계약서나 단가확인서, 매출수금 확인서 등 많은 파일에 회사 도장을 찍어야 합니다. 그럴 때 유용하게 사용할 수 있는 팁을 드릴께요. <코멘트>를 클릭 후 바를 옆으로 이동하면 서명 버튼 전에 도장 모양의 버튼이 보일 겁니다. Stamp기능인데, 이 버튼을 클릭하고 <사용자 지정> -> <가져오기>를 눌러 회사도장 이미지 자체를 하나의 도장으로 만들어보세요. 그럼 직접 회사도장을 꼭 수동으로 가지고 다니지 않아도 언제 어디서든 서류에 이 기능을 이용하여 도장을 찍을 수 있습니다.

2. 어도비

PDF파일 관련으로 가장 많이 사용되고 있는 프로그램이 어도비라고 생각합니다. 어도비에서도 Adobe Sign이라는 어플을 출시하였습니다. 어플을 다운받으시면 첫 화면 상단에 펜 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 클릭한 후, 머리글자 만들기를 눌러 서명을 만들어 주세요. 마찬가지로 서명을 원하는 PDF파일을 연 후, 펜 아이콘을 눌러 저장한 서명을 불러오면 손쉽게 서명이 가능합니다.

3.알pdf

한국인이라면 너무 익숙한 알집을 만든 알툴즈에서 무료로 제공하는 PDF 편집 프로그램입니다. 무료여서 그런지 모바일용은 찾을 수가 없는 것 같아요. 하지만 컴퓨터를 이용하여 손쉽게 서명을 할 수 있습니다. 알pdf프로그램을 실행한 후, 상단 메뉴에서 <보안> -> <서명 추가>를 클릭해줍니다. 여기서 디지털 ID를 추가할 수 있는데, 자신의 이름과 이메일 주소를 적어 디지털 ID를 완성한 후, 암호까지 설정하여 자신의 서명을 완성해주세요.

수정하고자 하는 PDF파일을 열어주고 상단에 있는 메뉴바에서 <편집>을 눌러줍니다. 그럼 본문에 커서를 가져다 놓으면 PDF파일 자체를 손쉽게 수정할 수 있습니다. 폰트 사이즈, 굵기, 정렬, 글자색 등 워드에서만 사용 가능했던 기능을 바로 적용해볼 수 있습니다. 

4.smallpdf

PDF candy는 모바일 앱은 없는 것 같으나 소프트웨어를 다운받지 않아도 온라인에서 서명이 가능합니다. https://pdfcandy.com/ko/sign-pdf.html 이 페이지로 들어가면 소프트웨어를 다운받지 않아도 온라인에서 PDF서명을 할 수 있는 페이지가 나타납니다. 여기에 PDF 파일을 불러온 후, <새로운 서명 추가> 란을 클릭해줍니다. 그럼 이렇게 텍스트, 그리기, 이미지 총 3가지의 서명을 생성하도록 도와주며 원하는 서명을 PDF 파일에 넣을 수 있습니다. 

5.PDF candy

PDF candy는 모바일 앱은 없는 것 같으나 소프트웨어를 다운받지 않아도 온라인에서 서명이 가능합니다. https://pdfcandy.com/ko/sign-pdf.html 이 페이지로 들어가면 소프트웨어를 다운받지 않아도 온라인에서 PDF서명을 할 수 있는 페이지가 나타납니다. 여기에 PDF 파일을 불러온 후, <새로운 서명 추가> 란을 클릭해줍니다. 그럼 이렇게 텍스트, 그리기, 이미지 총 3가지의 서명을 생성하도록 도와주며 원하는 서명을 PDF 파일에 넣을 수 있습니다.

6.PDF Pro

PDF Pro도 유용하게 사용할 수 있는 PDF 편집 프로그램입니다. 알PDF와 마찬가지로 모바일은 지원이 되지 않는 것 같고 컴퓨터에서 디지털 서명을 할 수 있도록 설계 되어있습니다.