업무는 누구도 기다려주지 않습니다 - 이는 대부분의 전문 업계 종사자들이 알고 있고 반박할 수 없는 상식입니다. 지하철에서 문서를 수정하거나 휴가 중에 다음 광범위한 기사를 작성하든, 적절한 도구를 가까이 두는 것이 필수적입니다. 따라서 Google 문서도구는 다중 플랫폼 기능으로 인해 문서 작성, 편집 및 게시에 유명합니다.
모바일 앱 및 웹사이트 버전은 Google 계정을 가진 사용자를 위한 다양한 Google 문서도구 기능을 제공합니다. 따라서 데스크톱이나 휴대폰을 사용하든, 이 애플리케이션을 통해 문서에 쉽게 액세스하고 편집할 수 있습니다. 어떻게 할까요?
다음의 포괄적인 가이드를 살펴보세요 Google 문서도구 편집 방법 그리고 편리하게 전체 기능을 사용하기 시작하세요.
파트 1. 웹사이트에서 Google 문서도구를 편집하는 방법은?
Google 문서도구의 주요 장점 중 하나는 사용자가 주로 웹사이트를 통해 온라인으로 이를 선택할 수 있다는 것입니다. 다른 사람들이 공유한 다른 파일을 포함하여 문서와 서류를 쉽게 준비하고 편집할 수 있습니다. 어떻게 할까요?
1단계 Google 문서도구 웹사이트로 이동합니다. Gmail 계정이 열려 있으면 오른쪽 상단의 점 아이콘을 클릭하고 Google 문서도구를 선택합니다. 메인 웹사이트로 이동합니다.
또는 Google 드라이브로 이동하여 메뉴 > Google 문서도구를 클릭합니다.
2단계 새 파일을 만들려면 상단 도구 모음에서 파일 옵션을 클릭합니다. 새로 만들기 > 문서를 선택합니다.
공유 파일을 편집하는 경우 열기를 클릭 > 기기에서 파일을 선택합니다.
MS Word에서 파일을 만든 경우 이 경로를 통해 Google 문서도구에 업로드할 수 있습니다.
3단계 작성(새 문서의 경우) 또는 편집(다른 파일의 경우)을 시작합니다.
"제목 없는 문서" 텍스트를 클릭하고 개인화된 제목을 추가합니다.
4단계 이 Google 문서도구 온라인 편집기에서 다양한 메뉴를 클릭하여 다양한 편집을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 그림을 추가하려면 삽입 > 이미지를 클릭합니다. 기기에서, Google 드라이브 또는 카메라를 통해 업로드하거나 웹에서 검색합니다.
표, 차트, 그림 등과 같은 다른 요소를 추가할 수 있습니다. 또한 이러한 요소를 쉽게 잡아서 다른 부분으로 드래그할 수 있습니다.
5단계 맞춤법 오류를 확인하려면 도구 > 맞춤법 및 문법을 클릭할 수 있습니다. 그런 다음 사용하려는 작업을 결정합니다.
이 외에도 사전, 단어 수 보기 활성화 등과 같은 다른 도구를 시도해 볼 수 있습니다.
6단계 텍스트 자체에 추가 편집을 할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 스와이프하여 단어/구/문장을 선택합니다. 그런 다음 상단 도구 모음 아래의 텍스트 편집 기능을 클릭하고 글꼴 유형, 스타일, 제목, 크기 등과 같은 측면을 변경합니다.
정렬, 색상 변경, 글머리 기호 추가 등을 할 수 있습니다.
7단계 Google 문서도구에서 다른 편집 기능을 사용합니다. Google 문서 편집 다음과 같은 기능 사용:
- 목록- 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록을 만듭니다.
- 변경 사항 제거- 서식, 강조 표시 등을 지울 수 있습니다.
- 확대/축소- 문서를 더 큰 크기로 보려면 보기를 확대합니다. 이것은 글꼴 크기에 영향을 미치지 않으며 문서만 확대합니다.
- 글꼴 조정- 밑줄, 굵게, 기울임꼴, 강조 표시 등과 같은 스타일로 앞서 언급한 대로 텍스트를 변경합니다.
- 정렬- 오른쪽, 왼쪽, 가운데 및 양쪽 맞춤과 같은 옵션 간에 전체 텍스트의 정렬을 변경합니다.
- 요소 삽입 - 문장 부호, 이미지, 이모티콘, 하이퍼링크 등을 추가할 수 있습니다.
- 간격- 줄 및 단락 간격을 변경합니다. 변경할 텍스트 양을 강조 표시하고 간격 아이콘을 클릭합니다.
키보드를 사용하여 텍스트를 편집할 수도 있습니다. 참고로,
- 기울임꼴- Ctrl + I (Windows) 및 CMD + I (Mac)
- 굵게- Ctrl + B (Windows) 및 CMD + B (Mac)
- 밑줄- Ctrl + U (Windows) 및 CMD + U (Mac)
이러한 키보드 기반 편집 단계는 다른 작업에도 사용할 수 있습니다. 메뉴에서 선택하면 허용된 작업 옆에 언급되어 있습니다.
8단계 Google 문서도구는 사용자가 편집하는 동안 파일을 자동으로 저장하지만 다른 사용자와 공유하거나 오프라인 공유를 위해 다운로드할 수도 있습니다.
모든 편집 작업을 완료한 후 파일 > 다운로드를 클릭합니다. 원하는 형식 중 하나를 선택하면 자동으로 저장됩니다.
네트워크 또는 이메일을 통해 파일을 직접 공유할 수 있습니다.
파트 2. Google 문서도구 앱으로 휴대폰에서 문서 편집하기
이동 중에 Google 문서도구를 사용하려는 사용자를 위한 휴대폰 앱 버전이 있습니다. 공식 웹사이트를 통해 이용하거나 iOS 앱 버전은 Apple 앱 스토어로, Android 버전은 Google Play 스토어로 이동할 수 있습니다.
1단계 앱을 다운로드한 후 휴대폰에서 Google 문서도구 앱을 클릭합니다.
2단계 아직 로그인하지 않았다면 계정에 로그인합니다.
3단계 모든 Google 문서가 포함된 홈페이지가 열립니다. 편집할 문서를 찾으려면 아래로 스크롤하여 탭합니다.
4단계 확장되면 연필 아이콘을 클릭하여 편집을 시작합니다. 키패드가 나타납니다. 필요한 텍스트를 추가하기 시작합니다.
5단계 텍스트를 강조 표시하고 글꼴 텍스트, 서식, 정렬 등과 같은 사용 가능한 서식 선택 사항을 클릭합니다. 화면 상단의 메뉴 버튼을 탭하여 이러한 선택을 합니다.
6단계 변경 사항을 만들면 파일이 자동으로 업데이트됩니다. 완료 후 뒤로 버튼을 눌러 홈 화면으로 돌아갑니다.
파트 3. 컴퓨터에서 Google 문서도구를 편집 가능하게 만드는 방법은?
Google 문서도구에서 문서를 직접 편집할 수 있지만 플랫폼에는 주요 작성자가 다른 사용자를 추가할 수 있는 기능이 있습니다. 편집을 위해 다른 사용자에게 액세스 권한을 공유할 수 있습니다. 공유하기 전에 공유하는 개인에게 직접 조정 설정을 하거나 URL 또는 이메일 공유를 통해 편집하도록 초대할 수 있습니다.
만약 Google 문서도구를 편집 가능하게 만드는 방법을 알고 싶다면 먼저 데스크톱 기반 프로세스 단계는 다음과 같습니다.
1단계 Google 문서도구 액세스 > 파일 > 열기. 파트 1에서 설명한 대로 파일 생성/편집 단계를 수행합니다.
2단계 모든 편집을 완료한 후 화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭해야 합니다.
3단계 팝업 창에 공유 기본 설정이 나타납니다.
4단계 사람을 추가하려면 연락처를 추가합니다. 연락처 목록에 있으면 이름/이메일 주소가 옵션에 나타납니다. 하나 이상을 선택합니다.
5단계 공유의 기본 설정은 제한됨으로 설정되어 있습니다. 클릭하여 링크가 있는 모든 사용자로 변경합니다.
6단계 파일 URL을 통해 공유하려면 링크 복사 버튼을 클릭합니다. 자동으로 복사됩니다. 메시징 앱, 웹사이트 등과 같은 다른 플랫폼에 붙여넣습니다.
7단계 Google 문서도구를 편집 가능하게 만드는 방법과 관련하여 링크 설정을 변경할 수 있습니다.
누구나 파일을 편집하도록 하려면 옆의 뷰어 아이콘을 클릭하고 편집자를 선택합니다. 댓글만 추가하고 편집은 원하지 않는 경우 댓글 작성자를 선택합니다.
만족하면 완료 버튼을 누르고 복사된 URL을 다른 사용자와 공유합니다.
8단계 공유할 정확한 사용자를 선택하려면 사용자 및 그룹 추가 섹션에 연락처를 추가합니다. 여러 수신자를 하나씩 추가할 수 있습니다.
9단계 각 사람에 대해 옆의 편집 설정을 클릭하고 편집자를 탭합니다. "사용자에게 알림"에 체크 표시를 추가합니다. 그러면 공유를 확인할 때 수신자에게 링크가 포함된 자동 이메일이 전송됩니다. 필요한 경우 메시지를 추가합니다.
10단계 마지막으로 보내기 버튼을 클릭하여 공유하세요.
파트 4. 모바일 앱을 사용하여 Google Docs에서 편집을 허용하는 방법
웹 기반 순서 다음에 모바일 앱 버전에서 Google 문서도구 편집 방법 배운 것처럼 모바일을 통해 편집 액세스를 허용하는 방법을 알아야 합니다. 다음은 앱을 통해 문서를 편집 가능하게 만드는 단계입니다.
1단계 스마트폰을 통해 Google Docs 앱을 열고 파트 2의 모든 단계를 따라 파일을 편집하세요.
2단계 그런 다음 화면 상단의 더하기(+) 버튼을 누르세요. 이렇게 하면 공유 페이지로 이동합니다. 권한을 공유하는 경우 공유 및 내보내기 옵션이 나타납니다.
클릭 > 공유.
3단계 다음 페이지에서 연락처 또는 그룹을 추가하세요. 특정 연락처로 액세스를 제한하려면 이 단계가 중요합니다.
하단의 작은 지구본 아이콘을 클릭하여 공유 기본 설정을 여세요.
4단계 "변경" 명령을 누른 후 일반 액세스 설정을 "링크가 있는 모든 사용자" 옵션으로 변경하세요.
5단계 드롭다운 메뉴에서 편집자를 선택하세요.
6단계 링크 아이콘을 탭하여 URL을 복사하고 웹사이트 버전처럼 다른 앱에서 공유하세요. 링크에 액세스하는 모든 사용자는 파일을 열고 필요에 따라 변경할 수 있습니다.
PDF 편집 및 변환에 문제가 있는 경우 아래 동영상이 도움이 될 수 있습니다. 자세한 내용을 알아보려면 아래 링크를 클릭하세요.
결론
그러므로 언급된 단계를 따라 Google Docs를 통해 문서를 올바르게 쉽게 만들고 편집하세요. 완료한 후 PDF로 다운로드하여 오프라인 문서로 공유하거나 이메일을 통해 직접 온라인으로 공유할 수 있습니다. 더 많은 편집이 필요한 경우 Google Docs를 통해 다시 수행할 수 있습니다. 그러나 PDF 버전으로 변환한 후에는 PDFelement.